„Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego]

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe.
Planowane e-usługi Poziomu 3 – interakcja dwustronna:
E1 – W labiryncie teatru,
E2 – Teatralne zagadki,
E3 – e-biblioteka,
E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman,
E5 – Scenariusze lekcji,
E6 – Książka mówiona.
Usługa Poziomu 4 – transakcja:
E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-06.

Kto?

• Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

Co?

• Części sprzętu dźwiękowego i wideo › Nagrania dźwiękowe
• Gry › Gry edukacyjne
• Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu › Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu
• Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Materiały audiowizualne
• Usługi fotograficzne i pomocnicze › Usługi fotograficzne
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania
• Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego
• Usługi wprowadzania danych › Usługi przygotowywania danych
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-13	Dodatkowe informacje
2020-01-16	Dodatkowe informacje
2020-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: ZP/TP-4/231/2019
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe. Planowane e-usługi Poziomu 3 – interakcja dwustronna: E1 – W labiryncie teatru, E2 – Teatralne zagadki, E3 – e-biblioteka, E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman, E5 – Scenariusze lekcji, E6 – Książka mówiona. Usługa Poziomu 4 – transakcja: E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Materiały audiowizualne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Karasia 2
Kod pocztowy: 00-327
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.teatrpolski.waw.pl 🌏
E-mail: zamowienia@teatrpolski.waw.pl 📧
Telefon: +48 225059227 📞
URL dokumentów: http://www.teatrpolski.waw.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-06 📅
Termin składania ofert: 2020-01-29 📅
Data publikacji: 2019-12-11 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 239-586733
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Planowane e-usługi Poziomu 3 – interakcja dwustronna:

E1 – W labiryncie teatru,

E2 – Teatralne zagadki,

E3 – e-biblioteka,

E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman,

E5 – Scenariusze lekcji,

E6 – Książka mówiona.

Usługa Poziomu 4 – transakcja:

E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Szacowana wartość całkowita: 2 409 300 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego].

Niniejsze postępowanie zostało poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego w dniach 16.9.2019 r. –05.11.2019 r.

Celem zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w odniesieniu do Wykonawców, którzy nie brali udziału w przeprowadzonym dialogu a będą zainteresowani ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający informuje, iż protokół z przeprowadzonego dialogu został upubliczniony w dniu 12.11.2019 r. [i jest cały czas dostępny] na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce Aktualności: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?page=1

Zamawiający informuje ponadto, że na jego stronie internetowej dostępne do wglądu są również dokumenty jn.:

a) wyciąg z raportu z analizy przedwdrożeniowej – załącznik stanowiący integralną część ogłoszenia o dialogu technicznym: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?id_act=2462;

b) studium wykonalności projektu „Platforma edukacyjna Teatru Polskiego wWarszawie” [dokument z maja 2018] i raport z analizy przedwdrożeniowej [dokument z 28.6.2019]: https://teatrpolski.waw.pl/pl/teatr/projekt_ue/

Zgodnie z intencją, o której mowa w zdaniu 3 tekstu powyżej, Zamawiający przewidział także odpowiednio dodatkowy termin na przygotowanie oferty.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2 409 300 PLN 💰
Opis opcji:

Zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie chciał rozszerzyć zakres tegoż zamówienia o dodatkowe materiały podlegające digitalizacji, ponadto wymagające opisania (wprowadzenia metadanych do systemu). Dokładny zakres i warunki dotyczące realizacji takiego zamówienia zostały odpowiednio określone w opisie przedmiotu zamówienia [załącznik nr 1 do SIWZ] oraz w treści wzoru umowy [załącznik nr 4 do SIWZ].

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, co oznacza, iż może on z tego prawa skorzystać w całości, skorzystać jedynie w części lub nie skorzystać w ogóle, w zależności od wielkości środków finansowych, jakimi będzie dysponował. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.02-14-A918/18 Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia dla instytucji kultury dotyczące zaprojektowania i wykonania platform internetowych wykorzystujących zdigitalizowane zasoby w celach niekomercyjnych, na przykład edukacyjnych, każde o wartości 100 000,00 PLN netto. Dalsze szczegóły zostały określone w treści SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1 osoba pełniąca funkcję kierownika projektu – winna w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na wykonaniu platform internetowych prezentujących treści multimedialne, na przykład wystawy multimedialne.

1 osoba pełniąca funkcję dyrektora ds. kreacji – winna w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów/zamówień polegających na stworzeniu procesu kreacji ich warstwy artystycznej.

Wymagania wobec pozostałych członków zespołu – odpowiednie doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

Szczegóły ad. minimalnych wymagań dotyczących składu zespołu jak i doświadczenia tych osób po stronie Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w treści SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA, pokój 501C (V piętro).
Informacje dodatkowe:

Oferty należy złożyć na skrzynkę Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie na portalu ePUAP (/Slawomira_Pakula/TP). Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomira Pakuła
Adres internetowy: www.teatrpolski.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: www.teatrpolski.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.teatrpolski.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1. Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie spełniania określonych w pkt 6 SIWZ warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). Wykonawca składając JEDZ ma obowiązek wypełnić: cześć II – Informacje dotyczące wykonawcy; część III – Podstawy wykluczenia; część IV – Kryteria kwalifikacji (należy wypełnić sekcje A–C w takim stopniu szczegółowości, aby wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu); część VI – Oświadczenie końcowe;

2. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert…

… częściowych.

… wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

Zamawiający nie zamierza w ramach niniejszego postępowania zawrzeć umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 239-586733 (2019-12-06)

Dodatkowe informacje (2019-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej Platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe. Planowane e-usługi poziomu 3 – interakcja dwustronna: E1 – W labiryncie teatru, E2 – Teatralne zagadki, E3 – e-biblioteka, E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman, E5 – Scenariusze lekcji, E6 – Książka mówiona. Usługa poziomu 4 – transakcja: E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-13 📅
Data publikacji: 2019-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 244-601333
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 239-586733
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Planowane e-usługi poziomu 3 – interakcja dwustronna:

Usługa poziomu 4 – transakcja:

Źródło: OJS 2019/S 244-601333 (2019-12-13)

Dodatkowe informacje (2020-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej platformy edukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe. Planowane e-usługi poziomu 3 – interakcja dwustronna: E1 – W labiryncie teatru, E2 – Teatralne zagadki, E3 – e-biblioteka, E4 – Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman, E5 – Scenariusze lekcji, E6 – Książka mówiona. Usługa poziomu 4 – transakcja: E7 – Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-16 📅
Termin składania ofert: 2020-02-04 📅
Data publikacji: 2020-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 014-029208
Numer Dz.U.-S: 14
Źródło: OJS 2020/S 014-029208 (2020-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje stworzenie i wdrożenie systemu innowacyjnej PLATFORMY eDUKACYJNEJ Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości. Wytworzony system platformy e-usług będzie wspierać jego użytkowników w obsłudze i zarządzaniu kontaktami z interesantami i widzami Teatru, udostępniać zdigitalizowane zbiory Teatru, a także obsługiwać różne kanały komunikacji, w tym współczesne media i portale społecznościowe. Planowane e-usługi Poziomu 3 - interakcja dwustronna: E1 - W labiryncie teatru, E2 - Teatralne zagadki, E3 - e-biblioteka, E4 - Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman, E5 - Scenariusze lekcji, E6- Książka mówiona. Usługa Poziomu 4 - transakcja: E7 - Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-637314
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Planowane e-usługi Poziomu 3 - interakcja dwustronna:

E1 - W labiryncie teatru,

E2 - Teatralne zagadki,

E3 - e-biblioteka,

E4 - Ścieżki tematyczne: Szekspir, Mrożek, Fredro, Szyfman,

E5 - Scenariusze lekcji,

E6- Książka mówiona.

Usługa Poziomu 4 - transakcja:

E7 - Rezerwacja i zapisy na zajęcia edukacyjne waz z dokonaniem opłaty drogą elektroniczną, dodatkowo opcja powiadomienia i przypomnienia sms-em (e-usługa powiązana z aplikacją na urządzenie mobilne).

Przedmiotem zamówienia jest "Wykonanie i wdrożenie systemu" w ramach projektu pn."PLATFORMA eDUKACYJNA Teatru Polskiego w Warszawie" [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego].

Niniejsze postępowanie zostało poprzedzone przeprowadzeniem dialogu technicznego w dniach 25.09.2019 r. - 05.11.2019 r.

Celem zapewnienia zasad uczciwej konkurencji w odniesieniu do Wykonawców, którzy nie brali udziału w przeprowadzonym dialogu a będą zainteresowani ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający informuje, iż protokół z przeprowadzonego dialogu został upubliczniony w dniu 12.11.2019 r. [i jest cały czas dostępny] na stronie internetowej Zamawiającego,w zakładce Aktualności: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?page=1

a) Wyciąg z Raportu z Analizy przedwdrożeniowej - załącznik stanowiący integralną część Ogłoszenia o Dialogu technicznym: https://www.teatrpolski.waw.pl/pl/aktualnosci/z_zycia_teatru/?id_act=2462;

b) Studium Wykonalności Projektu „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [dokument z maja 2018] i Raport z analizy przedwdrożeniowej [dokument z 28.06.2019]: https://teatrpolski.waw.pl/pl/teatr/projekt_ue/

Zgodnie z intencją, o której mowa w zdaniu 3 tekstu powyżej, Zamawiający przewidział także odpowiednio dodatkowy termin na przygotowanie oferty.

Opis opcji:

Zgodnie z treścią art. 34 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w odniesieniu do niniejszego zamówienia. Oznacza to, że Zamawiający będzie chciał rozszerzyć zakres tegoż zamówienia o dodatkowe materiały podlegające digitalizacji, ponadto wymagające opisania (wprowadzenia metadanych do systemu) lub wymagające tylko opisania. Dokładny zakres i warunki dotyczące realizacji takiego zamówienia zostały odpowiednio określone w Opisie przedmiotu zamówienia [załącznik nr 1 do SIWZ] oraz w treści wzoru umowy [załącznik nr 4 do SIWZ].

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2,00-327 Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 16 %
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 12 %
Kryterium jakości (nazwa): Asysta techniczna
Kryterium jakości (waga): 8 %
Kryterium jakości (nazwa): Powołanie na członków zespołu osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 4 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa instytucja kultury

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z zapisami art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą

Do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku prowadzonego postępowania, wadą, o której mowa powyżej jest brak możliwości dokonania czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w terminie związania ofertą. Szczegółowe uzasadnienie decyzji znajduje się w treści dokumentu "Informacja o unieważnieniu postępowania" z dnia 15.12.2020 r. przekazanym w tym dniu Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu, ponadto zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego pod linkiem: https://www.teatrpolski.waw.pl/bip2/index.php?id=140&p=205

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2020/S 252-637314 (2020-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)