Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa

Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą,instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w 4 etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II - Dostarczenie systemu telekomunikacyjnego, Etap III – Stworzenie systemu, Etap IV – Wdrożenie systemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-03-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-20 Dodatkowe informacje
2019-05-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Rodziewicz, wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402
Telefon: +48 895273111 📞
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Fax: +48 895349375 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: http://bip.olsztyn.eu 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Barczewo
Adres pocztowy: pl. Ratuszowy 1
Miasto pocztowe: Barczewo

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-010

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Andrzej Rodziewicz, wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402
Telefon: +48 895273111 📞
Telefon: +48 895349375 📠
Nazwa: Gmina Dywity
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 32
Miasto pocztowe: Dywity

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-001

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Gietrzwałd
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 2
Miasto pocztowe: Gietrzwałd

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-036

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402
Nazwa: Gmina Jonkowo
Adres pocztowy: ul. Klonowa 2
Miasto pocztowe: Jonkowo

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-042

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Purda
Adres pocztowy: Purda 19
Miasto pocztowe: Purda

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-030

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Stawiguda
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 10
Miasto pocztowe: Stawiguda

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 11-034

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Olsztyński
Adres pocztowy: pl. gen. J. Bema 5
Miasto pocztowe: Olsztyn

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 10-516
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.olsztyn.eu/bip/folder/3190/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1972922.41 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii/wady
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1972922.41 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 10
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Bezpieczny MOF” realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28 czerwca 2017r. z Regionalnego Programu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 10 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co stanowi...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj....”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“6. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 194-439098
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-04-16 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2019-04-16 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, POLSKA) w...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Olsztyna.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni, 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 50 000,00...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 051-117283 (2019-03-08)
Dodatkowe informacje (2019-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 051-117283

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, ppkt. 1
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj....”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że wprowadzone powyżej zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 058-134875 (2019-03-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Osoba kontaktowa: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1972922.41 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii / wady

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 051-117283

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa.”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AJRR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 739-392-58-84
Adres pocztowy: ul. Towarowa 20B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-417
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@ajrr.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1972922.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 430 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“W ramach podwykonawstwa Wykonawca zamierza zlecić firmie: VERBICOM S.A. 60-348 Poznań, ul. Skarbka 36 prace w zakresie zaprojektowania, wykonania,...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Cena oferty (z VAT) wynosi: 2 988 900,00 PLN, w tym VAT 23 %, 2. Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, 3. Czas...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 104-253569 (2019-05-29)