Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarz. w ramach Startup Europe Week

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-10-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372 📞
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.malopolska.pl 🌏
URL kupującego: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 170024.01 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“I. Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”,...”

Opis zamówienia

I. Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie.
1) najem przestrzeni;
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,
b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,
c) zapewnienie hostess,
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 60 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4a do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3a do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów,
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014—2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 39879.63 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2019-10-17 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPMP.03.02.00-12-0593/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“I. Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego...”

Opis zamówienia

I. Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie.
1) najem przestrzeni;
2) zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) aranżacja przestrzeni na potrzeby recepcji, szatni, sali konferencyjnej, strefy do pozyskiwania wiedzy i networkingu oraz cateringu (projekt oraz wykonanie, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i mebli);
b) zapewnienie hostess wraz ze stylizacją (recepcja, szatnia, sala konferencyjna);
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav);
d) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni;
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 120 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4b do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3b do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów,
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 82738.53 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2019-11-18 📅

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week...”

Opis zamówienia

I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie
1) najem przestrzeni,
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia);
3) przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,
b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,
c) zapewnienie hostess,
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 80 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4c do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3c do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów,
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 47405.85 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-03-17 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a, 4b i 4c do regulaminu. Szczegółowy opis...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy stanowi odpowiednio dla części załącznik nr 4a, 4b i 4c do Regulaminu. 2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-26 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 2. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 134-330431 (2019-07-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 39879.63 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.
Opis zamówienia:
“I. Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”,...”

Opis zamówienia

I. Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie.
1) Najem przestrzeni
2) Zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,
b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,
c) zapewnienie hostess,
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 60 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4a do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3a do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów;
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie...”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 134-330431

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w...”
Data zawarcia umowy: 2019-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: More&Better Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Aleksandra Lubomirskiego 27/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-509
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 39879.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 29 882 💰
Źródło: OJS 2019/S 188-458190 (2019-09-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 82738.53 💰
Opis
Opis zamówienia:
“I. Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego...”

Opis zamówienia

I. Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie.
1) Najem przestrzeni
2) Zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) aranżacja przestrzeni na potrzeby recepcji, szatni, sali konferencyjnej, strefy do pozyskiwania wiedzy i networkingu oraz cateringu (projekt oraz wykonanie, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i mebli),
b) zapewnienie hostess wraz ze stylizacją (recepcja, szatnia, sala konferencyjna),
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav),
d) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni.
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 120 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4b do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3b do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.

Opis zamówienia:
“I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week...”

Opis zamówienia

I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
1) Najem przestrzeni
2) Zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,
b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,
c) zapewnienie hostess,
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 80 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4c do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3c do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”

Informacje dodatkowe:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa...”

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie...”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w...”
Data zawarcia umowy: 2019-09-23 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 82738.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 72357.72 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020,...”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy Sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 47405.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 40471.54 💰
Źródło: OJS 2019/S 206-503130 (2019-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Różne usługi branżowe i podobne

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków

Dostawcy: GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k. More&Better Sp. z o.o. Sun&More Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Usługi w zakresie organizowania wystaw,... Usługi w zakresie organizowania seminariów Usługi w zakresie organizacji imprez