Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarz. w ramach Startup Europe Week
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020. 2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: SG-V.272.2.7.2019
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl📧
Telefon: +48 126303372📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-07-10 📅
Termin składania ofert: 2019-07-26 📅
Data publikacji: 2019-07-15 📅
Data końcowa: 2019-10-17 📅
2019-11-18 📅
2020-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 134-330431
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
2. Zamówienie składa się z trzech części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
Szacowana wartość całkowita: 170024.01 PLN 💰
Nazwa części: Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie
Numer części: 1
Krótki opis:
I. Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie.
1) najem przestrzeni;
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
3) Przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu / mebli oraz aranżacji sceny,
b) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni,
c) zapewnienie hostess,
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
d) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav).
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 60 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4a do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3a do regulaminu.
III. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
IV. Kody i nazwy zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień:
79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów,
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014—2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014—2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Wartość szacunkowa bez VAT: 39879.63 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.03.02.00-12-0593/16
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Nazwa części: Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie
Numer części: 2
Krótki opis:
I. Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie.
2) zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
2) zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
a) aranżacja przestrzeni na potrzeby recepcji, szatni, sali konferencyjnej, strefy do pozyskiwania wiedzy i networkingu oraz cateringu (projekt oraz wykonanie, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i mebli);
b) zapewnienie hostess wraz ze stylizacją (recepcja, szatnia, sala konferencyjna);
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav);
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav);
d) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni;
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 120 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4b do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3b do regulaminu.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”.
Wartość szacunkowa bez VAT: 82738.53 PLN 💰
Nazwa części: Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie
Numer części: 3
Krótki opis:
I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie
1) najem przestrzeni,
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia);
2) zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia);
3) przygotowanie i obsługa wydarzenia, w tym:
4) Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 80 osób, w tym przerwa kawowa i poczęstunek oraz niezbędny sprzęt i obsługa.
II. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 4c do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. nr 3c do regulaminu.
Wartość szacunkowa bez VAT: 47405.85 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a, 4b i 4c do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a, 3b i 3c do regulaminu.
1. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio dla danej części zał. nr 4a, 4b i 4c do regulaminu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi odpowiednio dla danej części zał. nr 3a, 3b i 3c do regulaminu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wzór umowy stanowi odpowiednio dla części załącznik nr 4a, 4b i 4c do Regulaminu.
2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
2. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetarg., na czas równy okresowi związania ofertą, w wys:
a) dla części 1 zamówienia: 1 000,00 PLN,
b) dla części 2 zamówienia: 2 000,00 PLN,
c) dla części 3 zamówienia: 1 000,00 PLN.
3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Małopolskie
🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
2. Brak podstaw wykluczenia zostanie oceniony na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 134-330431 (2019-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-25) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z 3 części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z 3 części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
Całkowita wartość zamówienia: 39879.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-09-25 📅
Data publikacji: 2019-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 188-458190
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 134-330431
Numer Dz.U.-S: 188
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
2. Zamówienie składa się z 3 części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
2. Zamówienie składa się z 3 części: 2.1 Część 1 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie, 2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie, 2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
1) Najem przestrzeni
2) Zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
2) Zapewnienie 2 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów;
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.
Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
a) dla części 1 zamówienia: 1 000,00 PLN;
b) dla części 2 zamówienia: 2 000,00 PLN;
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-06 📅
Nazwa: More&Better Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Aleksandra Lubomirskiego 27/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-509
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 29 882 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2019/S 188-458190 (2019-09-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-21) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części:
2.1 Część 1 zamówienia: wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie,
2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie,
2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części:
2.1 Część 1 zamówienia: wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie,
2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie,
2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
Całkowita wartość zamówienia: 82738.53 PLN 💰
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-10-21 📅
Data publikacji: 2019-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 206-503130
Numer Dz.U.-S: 206
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń pn. „Spotkanie Networkingowe”, „Spotkanie Młodego Biznesu” oraz wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020.
2. Zamówienie składa się z trzech części:
2.1 Część 1 zamówienia: wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Networkingowe”, w dniu 17.10.2019 r. w Krakowie,
2.2 Część 2 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu”, w dniu 18.11.2019 r. w Krakowie,
2.3 Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
2) Zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
2) Zapewnienie 3 prelegentów oraz moderatora (w przypadku zaproponowania prelegentów, których wystąpienie będzie w języku obcym wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumaczenie symultaniczne dla prelegenta oraz wszystkich uczestników wydarzenia z języka obcego na język polski oraz z języka polskiego na język obcy. Wszelkie koszty związane z ewentualnym tłumaczeniem symultanicznym m.in. koszty tłumacza, słuchawek itp. leżą po stronie wykonawcy i zostały uwzględnione w cenie zamówienia).
a) aranżacja przestrzeni na potrzeby recepcji, szatni, sali konferencyjnej, strefy do pozyskiwania wiedzy i networkingu oraz cateringu (projekt oraz wykonanie, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i mebli),
b) zapewnienie hostess wraz ze stylizacją (recepcja, szatnia, sala konferencyjna),
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav),
c) zapewnienie niezbędnej obsługi technicznej, w tym pokrycie kosztów realizatorów, montaży i demontaży, kosztów transportu, dodatkowego doświetlenia przestrzeni, zapewnienie muzyki w tle podczas wydarzenia wraz z pokryciem kosztów zaiks (ewzaso i zpav),
d) wykonanie identyfikatorów wraz ze smyczą (na smyczy 3 logotypy w kolorze, logotypy zostaną przekazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) oraz przygotowanie punktu recepcyjnego oraz szatni.
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
I. Część 3 zamówienia: Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2020, w dniu 17.3.2020 r. w Krakowie.
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”
V. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie”
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020 – projekt „Przedsiębiorcza Małopolska – rozwój przedsiębiorczości technologicznej w regionie
Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-23 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Całkowita wartość zamówienia: 72357.72 PLN 💰
Nazwa: Gmsynergy Sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Całkowita wartość zamówienia: 40471.54 PLN 💰
Źródło: OJS 2019/S 206-503130 (2019-10-21)