Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019-2020

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019–2020.
2. W zakres zamówienia wchodzą m.in.:
A. Usługi związane z organizacją XII Konferencji Krakowskiej:
1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację XII Konferencji Krakowskiej,
2) Druk zaproszeń na XII Konferencję Krakowską wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń,
3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej,
B. Usługi związane z organizacją jednego do czterech wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego odbywających się w latach 2019–2020:
1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie,
2) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację od jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun & More Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-07	Dodatkowe informacje
2019-08-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: PR-II.272.4.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019–2020. 2. W zakres zamówienia wchodzą m.in.: A. Usługi związane z organizacją XII Konferencji Krakowskiej: 1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację XII Konferencji Krakowskiej, 2) Druk zaproszeń na XII Konferencję Krakowską wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń, 3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej, B. Usługi związane z organizacją jednego do czterech wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego odbywających się w latach 2019–2020: 1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie, 2) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację od jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-19 📅
Termin składania ofert: 2019-05-08 📅
Data publikacji: 2019-04-24 📅
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 080-192616
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.2.7): Zamówienie należy wykonać w terminie do 30.11.2020 r. zgodnie z terminami wskazanymi we wzorze umowy i SOPZ. Dot. pkt II.2.13): Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019–2020.

2. W zakres zamówienia wchodzą m.in.:

A. Usługi związane z organizacją XII Konferencji Krakowskiej:

1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację XII Konferencji Krakowskiej,

2) Druk zaproszeń na XII Konferencję Krakowską wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń,

3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej,

B. Usługi związane z organizacją jednego do czterech wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego odbywających się w latach 2019–2020:

1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie,

2) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację od jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego.

Szacowana wartość całkowita: 279077.10 PLN 💰
Krótki opis:

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3 do umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 279077.10 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.13.01.00-12-0003/18
Informacje dodatkowe:

Dot. pkt II.2.7): Zamówienie należy wykonać w terminie do 30.11.2020 r. zgodnie z terminami wskazanymi we wzorze umowy i SOPZ.

Dot. pkt II.2.13): Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w Regulaminie.

2. Opis kryteriów oceny ofert:

1) cena brutto wykonania zamówienia - 70 pkt;

2) termin wykonania projektu graficznego zaproszenia na XII Konferencję Krakowską (w dniach roboczych) - 30 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielania przedmiotowego zamówienia.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bożena Cyz, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 080-192616 (2019-04-19)

Dodatkowe informacje (2019-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019–2020. 2. W zakres zamówienia wchodzą m.in.: A. Usługi związane z organizacją XII Konferencji Krakowskiej: 1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację XII Konferencji Krakowskiej, 2) Druk zaproszeń na XII Konferencję Krakowską wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń, 3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej. B. Usługi związane z organizacją jednego do czterech wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego odbywających się w latach 2019–2020: 1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie, 2) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację od jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-07 📅
Termin składania ofert: 2019-05-09 📅
Data publikacji: 2019-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 090-216974
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 080-192616
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej.

Źródło: OJS 2019/S 090-216974 (2019-05-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z wydarzeniami Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego w latach 2019–2020. 2. W zakres zamówienia wchodzą m.in.: A. Usługi związane z organizacją XII Konferencji Krakowskiej: 1) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację XII Konferencji Krakowskiej, 2) Druk zaproszeń na XII Konferencję Krakowską wraz z wykonaniem kopert oraz wysyłka zaproszeń, 3) Druk identyfikatorów dla panelistów oraz uczestników XII Konferencji Krakowskiej, B. Usługi związane z organizacją jednego do czterech wydarzeń Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego odbywających się w latach 2019–2020: 1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie 2) Wykonanie projektów graficznych składających się na wizualizację od jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie Obserwatorium Rozwoju Regionalnego.

Całkowita wartość zamówienia: 279077.10 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-06 📅
Data publikacji: 2019-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 153-378386
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Zapewnienie sal konferencyjnych na potrzeby jednego do czterech wydarzeń organizowanych przez Małopolskie

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-31 📅
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914880170 📞
Kraj: Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 324 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2019/S 153-378386 (2019-08-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)