Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wykonanie usług transportowych na rzecz jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej nr 2063 (kod CPV: 60100000-9).
2. Zakres usług stanowiący przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie nw. czynności:
a) przewóz szaf stalowych, mebli, maszyn, urządzeń, materiałów, sprzętu infrastruktury, akt, itp. na odcinkach tras wskazanych przez Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych Warszawy,
b) przenoszenie szaf stalowych, mebli, maszyn, urządzeń, materiałów, sprzętu infrastruktury, akt, itp. pomiędzy obiektami i pomieszczeniami zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
3. Zakres ww. usług obejmuje przewóz i przenoszenie pomiędzy obiektami wskazanymi przez Zamawiającego, wniesienie do pomieszczeń wskazanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i ustawienie w miejscach przeznaczenia.
4. Specyfika budynków, będących w administracji Jednostki Wojskowej 2063 (budynki bez dźwigów towarowych), może wymagać specjalistycznych urządzeń transportowych takich jak np. pasy do dźwigania ciężarów, wózki schodowe i inne.
5. Zamawiający wymaga, aby w realizacji przedmiotu zamówienia było zaangażowane nie mniej niż 15 osób i nie więcej niż 20 osób.
6. Wykonawca zamówienia musi przed przystąpieniem do wykonania prac uzgodnić z Zamawiającym niezbędną ilość osób do realizacji danych prac.
7. Zamawiający wymaga, aby w dyspozycji wykonawcy znajdowały się następujące samochody: 2 samochody o ładowności do 3,5 t i 3 samochody o ładowności powyżej 3,5 t. wyposażone w windę, przystosowane do przewozu mebli, szaf stalowych, urządzeń, sprzętu infrastruktury itp.
8. Liczba samochodów wymaganych przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy, to nie mniej niż 5 samochodów.
9. Przy przeprowadzkach instytucji lub przy przygotowaniu obiektów do przekazania do remontu Zamawiający będzie wymagał zaangażowania min. 15 – max. 20 osób i min. 3 – max 5 samochodów.
10. Przy wykonywaniu bieżących prac związanych z przemieszczaniem sprzętu, materiałów, akt itp. Zamawiający będzie wymagał zaangażowania min.4 – max. 10 osób i min. 1 max. 2 samochodów.
11. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wykazu środków transportu przewidzianych do realizacji zamówienia na zał. nr 6 do SIWZ – Wykaz pojazdów.
12. Ze względu na ograniczenia możliwości wjazdu na poszczególne obiekty np. szerokość i wysokość bram wjazdowych, ograniczenia możliwości wjazdu pojazdu do centrum Warszawy itp. Istnieje konieczność dostosowania rodzaju pojazdu do każdorazowego wykonania usługi.
13. Terminy wykonywania ww. usług będą każdorazowo określone przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem z minimum 15 i maksymalnie 20 godzinnym wyprzedzeniem.
14. Czas reakcji na potrzebę wykonania usługi został opisany w Rozdziale XIV SIWZ jako kryterium oceny ofert i będzie zgodny z zadeklarowaną przez Wykonawcę liczbą godzin (minimum 15 i maksymalnie 20 godz.)
15. Rozliczenie ww. prac będzie się odbywać w oparciu o łączną ilość przepracowanych godzin przez każdego z pracowników zgodnie z poniższym wzorem:
a) ilość osób x ilość przepracowanych godzin przez 1 osobę x stawka jednostkowa za godzinę pracy jednej osoby. Niezbędna ilość godzin na wykonanie konkretnych prac będzie uzgadniana przez Zamawiającego i Wykonawcę przed przystąpieniem przez Wykonawcę do ich wykonania.
16. Rozliczenie pracy samochodu będzie się odbywać w oparciu o faktycznie przepracowaną ilość godzin pomnożoną przez cenę jednostkową pracy samochodu.
17. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzór Protokołu odbioru prac na każdy dzień wykonania usługi.
18. Wykonawca z każdej wykonanej usługi dostarczy do Zamawiającego protokół odbioru prac podpisany przez Użytkownika i Wykonawcę. Każdy protokół odbioru prac będzie zawierał przepracowaną ilość godzin osób i samochodów.