Wykonanie usługi dostawy i instalacji Centralnego Systemu Druku (CSD)

Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usługi Centralnego Systemu Druku zwanej dalej CSD zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-22.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-28 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Numer referencyjny: 219/PN/ZP/TLLZP/18
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usługi Centralnego Systemu Druku zwanej dalej CSD zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1
Kod pocztowy: 00-906
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.polish-airports.com 🌏
E-mail: w.sienilo@polish-airports.com 📧
Telefon: +48 226501523 📞
Fax: +48 226501833 📠
URL dokumentów: http://portal.smartpzp.pl/ppl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-22 📅
Termin składania ofert: 2019-02-28 📅
Data publikacji: 2019-01-24 📅
Data rozpoczęcia: 2019-04-01 📅
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 017-037198
Numer Dz.U.-S: 17
Informacje dodatkowe
1. Oferta oraz Formularz JEDZ można złożyć jedynie w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Portal SmartPzp. Wykonawcy swoją ofertę powinni złożyć do dnia 28.2.2019 godz. 10:00. 2. Zamawiający (zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy) wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w „sprawie rodzajów dokumentów (...)”: — par. 5 pkt 1) - w zakresie 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, — par. 5 pkt 4) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, — par. 5 pkt 2), 3) i 9) - w zakresie art. 25 ust. 5 pkt 8 ustawy, — par. 5 pkt 5) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, — par. 5 pkt 6) - w zakresie art. 24 ust 1 pkt 22 ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 ww. Rozporządzenia. 4. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, działając na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie wykazu wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie, oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 5. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: — Formularz „Oferta” (załącznik nr 1 do SIWZ), — Formularz cenowy (załącznik nr nr 9 do IPU), — Zobowiązanie, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów zgodnie z zapisem w SIWZ, — Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, — dowód wniesienia wadium, — pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (zgodnie z SIWZ), — pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców (zgodnie z SIWZ). 6. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający informuje, że przez okres dwóch miesięcy, o którym mowa w Sekcji IV pkt. 2.6 niniejszego ogłoszenia należy rozumieć okres 60 dni liczonych z dniem otwarcia ofert. 8. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie usługi Centralnego Systemu Druku zwanej dalej CSD w skład,której wchodzą następujące składowe:
a. Dostawa, instalacja oraz konfiguracja Urządzeń wielofunkcyjnych korytarzowych oraz urządzeń drukujących nabiurkowych zwanych dalej Urządzeniami w ilości i konfiguracji opisanej w Umowie.
b. Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury serwerowej w konfiguracji koniecznej do uruchomienia i utrzymania CSD.
c. Dostawa, instalacja i konfiguracja wszelkich niezbędnych do realizacji Usługi CSD licencji na oprogramowanie (w tym m.in. system operacyjny, baza danych, system – aplikacja CSD, aplikacja CSD dla użytkownika końcowego) jak również oprogramowanie Urządzeń (firmware).
Pokaż więcej
d. Wdrożenie jednolitej usługi CSD opartej o funkcjonalności opisane w Załączniku nr 3 do Umowy.
e. Przeprowadzenie testów na podstawie przygotowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego scenariuszy testowych CSD.
f. Uruchomienie CSD.
g. Szkolenia dla Pracowników Zamawiającego.
h. Dostarczenie pełnej dokumentacji wynikającej z wdrożenia CSD w tym dokumentację techniczną, projektową i powykonawczą, zgłaszania i eskalacji incydentów w działaniu CSD.
i. Świadczenie usługi wsparcia technicznego wraz z Usługą gwarancyjną zarówno dla dostarczonych Urządzeń jak również dla dostarczonych Licencji.
2. Podstawowe założenia dla realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Liczba pracowników – 1 700 osób
b. Przewidywany m-c wolumen wydruku (A4) = 380 000 stron
— Kolor wydruk = 150 000 stron
— Kolor kopia = 30 000 stron
— Mono wydruk = 160 000 stron
— Mono kopia = 50 000 stron
c. Liczba lokalizacji (samodzielnych budynków zlokalizowanych w obrębie Lotniska Chopina) = 23
d. Liczba urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3 = 65 sztuk
e. Liczba urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A4 = 15 sztuk
f. Liczba urządzeń drukujących = 50 sztuk
Dla formatów innych niż A4 stosuje się następujący przelicznik proporcjonalnie do zadrukowanej powierzchni, np.; jednostronne A5=1/2xA4, jednostronne A3=2xA4.
Uwaga do punktu II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia - Termin realizacji umowy od 1.4.2019 r. do 31.3.2023 r., w tym etap wdrożenia (I i II) powinien zakończyć się w dniu 31.7.2019 r. Etap III i IV rozpocznie się od 1.8.2019 r. i trwać będzie 44 miesiące. Zamawiający dopuszcza skrócenie etapu wdrożenia w przypadku wydłużenia się procedury przetargowej.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy tj. Formularz jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - cześć IV „Kryteria kwalifikacji”, sekcja „alfa”.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnienie następujących warunków:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu i zarządzaniu kompleksową usługą druku, obejmujące swym zakresem co najmniej 80 urządzeń dla każdego z wskazanych zamówień. Każde z wymienionych zamówień powinno nieprzerwanie trwać co najmniej 12 miesięcy;
Pokaż więcej
b) dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. kierownikiem projektu, który zrealizował co najmniej 1 projekt dotyczący wdrożenia i zarządzania kompleksową usługą druku przez minimum 12 miesięcy obejmującą swym zakresem co najmniej 80 urządzeń.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp wysokości 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umowy podanej w ofercie.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazać pełnomocnika, wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego będą zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Pokaż więcej
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji umowy zawiera SIWZ, zamieszczona pod adresem internetowym wskazanym w punkcie I.3 ogłoszenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastrzeżeniem aukcji elektronicznej na Platformie UZP dostępnej pod adresem http://aukcje.uzp.gov.pl
Szczegółowe informacje dotyczące aukcji elektronicznej znajdują się w SIWZ na stronie Zamawiającego.
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-02-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, POLSKA, sala 869 (budynek Sonata)

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Włodzimierz Sieniło
Adres internetowy: www.polish-airports.com 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ppl.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏
Dokumenty URL: http://portal.smartpzp.pl/ppl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Oferta oraz Formularz JEDZ można złożyć jedynie w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Portal SmartPzp. Wykonawcy swoją ofertę powinni złożyć do dnia 28.2.2019 godz. 10:00.
2. Zamawiający (zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy) wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w „sprawie rodzajów dokumentów (...)”:
Pokaż więcej
— par. 5 pkt 1) - w zakresie 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy,
— par. 5 pkt 4) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
— par. 5 pkt 2), 3) i 9) - w zakresie art. 25 ust. 5 pkt 8 ustawy,
— par. 5 pkt 5) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy,
— par. 5 pkt 6) - w zakresie art. 24 ust 1 pkt 22 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 ww. Rozporządzenia.
Pokaż więcej
4. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, działając na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie wykazu wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie, oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
5. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
— Formularz „Oferta” (załącznik nr 1 do SIWZ),
— Formularz cenowy (załącznik nr nr 9 do IPU),
— Zobowiązanie, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów zgodnie z zapisem w SIWZ,
— Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,
— dowód wniesienia wadium,
— pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (zgodnie z SIWZ),
— pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców (zgodnie z SIWZ).
6. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
7. Zamawiający informuje, że przez okres dwóch miesięcy, o którym mowa w Sekcji IV pkt. 2.6 niniejszego ogłoszenia należy rozumieć okres 60 dni liczonych z dniem otwarcia ofert.
8. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odowławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2019/S 017-037198 (2019-01-22)
Dodatkowe informacje (2019-02-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-28 📅
Data publikacji: 2019-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 044-101701
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 017-037198
Numer Dz.U.-S: 44
Źródło: OJS 2019/S 044-101701 (2019-02-28)