Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz w nw. podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, zgodnie z nw. podziałem zamówienia na części:
Część 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie; Część 2: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału; Część 3: usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału (zgodnie z podziałem wskazanym w SIWZ).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-22 Dodatkowe informacje
2019-10-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-07-08 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-959
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn”
Telefon: +48 895212452 📞
E-mail: zap_olsztyn@zus.pl 📧
Fax: +48 895350228 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz podległych...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Część 1: usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie w budynkach: — przy pl. Konsulatu Polskiego 4 (budynek i posesja), — przy ul. 1 Maja 10 (budynek), —...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-10-01 📅
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Będzie przeprowadzone nowe postępowanie o zamówienie publiczne w celu zawarcia nowej umowy po upływie terminu realizacji zamówienia.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi sprzątania w TJO Oddziału tj.: I/ZUS w Bartoszycach; I/ZUS w Działdowie; I/ZUS Lidzbarku Warmińskim; I/ZUS w Szczytnie; BT/ZUS w Nidzicy.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału tj.: I/ZUS w Kętrzynie; I/ZUS w Ełku; I/ZUS w Giżycku; BT/ZUS w Piszu; BT/ZUS w Gołdapi;...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż:”
Warunki uczestnictwa

“Dla części 1 zamówienia: 300 000,00 PLN (słownie trzysta tysięcy złotych, 00/100); Dla części 2 zamówienia: 250 000,00 PLN (dwieście pięćdziesiąt tysięcy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dla części 1 zamówienia: 9 000,00 m; Dla części 2 zamówienia: 4 000,00 m; Dla części 3 zamówienia: 4 000,00 m, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca wykona zamówienie (dla wszystkich części zamówienia 1, 2, 3) w terminie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 1.10.2019 r. do...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 064-149115
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-23 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, pok. 325 na II piętrze, 10-118 Olsztyn, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2020 rok
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu – Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 125-306156 (2019-06-28)
Dodatkowe informacje (2019-07-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Osoba kontaktowa:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, ul. 1 Maja 10, 10-118 Olsztyn”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 125-306156

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-23 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-23 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-30 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 141-348258 (2019-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale ZUS w Olsztynie oraz podległych...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3402019.39 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi sprzątania w TJO Oddziału, tj. I/ZUS w Bartoszycach, Działdowie, Lidzbarku Warmińskim i Szczytnie, BT/ZUS w Nidzicy.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi sprzątania w TJO Oddziału, tj. w I/ZUS Kętrzynie, Ełku i Giżycku, BT/ZUS w Piszu, Gołdapi, Węgorzewie i Mrągowie.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w Oddziale...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 125-306156

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie
Data zawarcia umowy: 2019-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Karabela-CK” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Warszawska 34
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-312
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Legion CK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Warszawska 34/507
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1666680.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1540205.76 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Usługi sprzątania w Terenowych Jednostkach Organizacyjnych Oddziału
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ślężna 118
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1353330.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 906099.74 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część usług porządkowo-czystościowych.

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S4H Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Marii Zientary Malewskiej 24B
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-302
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1044518.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 955713.89 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Prace porządkowo-czystościowe.
Źródło: OJS 2019/S 195-474518 (2019-10-04)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-07-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 895212477 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w oddziale ZUS w Olsztynie oraz podległych...”    Pokaż więcej
Tytuł: Usługi sprzątania w oddziale ZUS w Olsztynie.
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania obiektów, przylegających terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych w oddziale ZUS...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 195-474518

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Tytuł: Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Olsztynie.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1540205.76 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 133-327596 (2020-07-08)