Wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy oraz terenów wokół nich w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 943 m w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy (wraz z obsługą sal konferencyjnych) oraz terenów wokół nich o ogólnej powierzchni 9 595 m w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym zakres prac i czynności) oraz wymagania zamawiającego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, która stanowi załącznik do ogłoszenia o zamówieniu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: https://bip.czestochowa.pl

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-13 Dodatkowe informacje
2019-11-27 Dodatkowe informacje
2020-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-01-07 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“1) Katarzyna Rożniewska-Żyła - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Anna Góra - w zakresie przedmiotu zamówienia; 3) Agnieszka Marchewka - w zakresie...”    Pokaż więcej
Telefon: +48 343707253/573/618 📞
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl 📧
Fax: +48 343707170 📠
Region: Częstochowski 🏙️
URL: www.czestochowa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.czestochowa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy oraz terenów wokół nich w okresie 12 miesięcy od daty...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 943 m w lokalach i budynkach Urzędu Miasta...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń o ogólnej powierzchni 13 943 m w lokalach i budynkach Urzędu Miasta...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“1. Uzupełnienie pkt II.2.7) niniejszego ogłoszenia dot. okresu obowiązywania umowy: Termin wykonania zamówienia: 12 m-cy od dnia zawarcia umowy;...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania lub...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. we wzorze umowy.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-01-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-21 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, POLSKA, pok. 418 (IV piętro).”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień-październik 2020 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Szczegółowe informacje dot. warunków udziału w postępowaniu i wykaz oświadczeń lub dokumentów,potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 200-486503 (2019-10-11)
Dodatkowe informacje (2019-11-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“1) Katarzyna Rożniewska-Żyła – w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Anna Góra – w zakresie przedmiotu zamówienia; 3) Agnieszka Marchewka – w zakresie...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy oraz terenów wokół nich w okresie 12 miesięcy od daty...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 200-486503

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-11-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-01-19 📅
Nowa wartość
Data: 2020-01-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-11-21 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-11-29 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 222-545443 (2019-11-13)
Dodatkowe informacje (2019-11-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-11-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-12-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą; Oferta musi zachować ważność do:”
Stara wartość
Data: 2020-01-27 📅
Nowa wartość
Data: 2020-02-02 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-11-29 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-12-05 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 232-570060 (2019-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 909512.40
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1284168.60
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 12 m-cy od dnia zawarcia umowy; przewidywany termin: a) rozpoczęcie wykonywania usług: od dnia 2.1.2020 r.; b) zakończenie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 200-486503

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wykonanie usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach i budynkach Urzędu Miasta Częstochowy oraz terenów wokół nich w okresie 12 miesięcy od daty...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-01-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1252675.69 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 909512.40
Najwyższa oferta: 1284168.60
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 60
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawstwo dot. wykonania części zamówienia odnoszącej się do utrzymania czystości pomieszczeń i terenów następującym firmom: 1) JLS Sp. z o.o., ul....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 003-003677 (2020-01-02)
Dodatkowe informacje (2020-01-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 003-003677

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa i adres wykonawcy:
Stara wartość
Tekst: Oficjalna nazwa: Impel Serwis Sp. z o.o.
Nowa wartość
Tekst: Oficjalna nazwa: Impel System Sp. z o.o.
Źródło: OJS 2020/S 006-009552 (2020-01-07)