Wykonywanie usług technicznej obsługi odbiorców na terenie Oddziału w Olsztynie Rejon Dystrybucji Lidzbark Warmiński

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług technicznej obsługi odbiorców na terenie Energa-Operator SA Oddział w Olsztynie Rejon Dystrybucji Lidzbark Warmiński w zakresie realizacji odczytów oraz czynności związanych z obsługą i eksploatacją układów pomiarowych

Opis opcji

W przypadku większego niż przewidywane zapotrzebowania na wykonywane usługi w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp i zlecenia dodatkowych prac, szczegółowo wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy.
W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający przewiduje możliwość realizacji 30 % usług wskazanych w ramach zamówienia podstawowego w Załączniku nr 1 do SIWZ po cenach wskazanych w ofercie Wykonawcy, przy czym zastrzega się, że zaoferowane ceny jednostkowe usług realizowanych w ramach prawa opcji nie mogą być wyższe niż zaoferowane ceny jednostkowe usług dla zamówienia podstawowego, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż określona przez Zamawiającego jako maksymalna. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Uruchomienie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi poprzez skierowanie do Wykonawcy zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego w szczególności określającego termin oraz zakres usług do wykonania, na zasadach określonych w Załączniku nr 10 do SIWZ - Wzór umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonują lub wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 1 usługę z zakresu technicznej obsługi odbiorców polegającą na wykonywaniu czynności odczytowych liczników energii elektrycznej oraz co najmniej jedną usługę z zakresu technicznej obsługi odbiorców polegającą na wykonywaniu czynności związanych z montażem i/lub eksploatacją układów pomiarowych energii elektrycznej, o łącznej wartości usług nie niższej niż 18 000,00 PLN brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony również wówczas gdy Wykonawca wykaże się wykonywaniem wskazanych powyżej czynności w ramach jednej umowy, o wartości nie niższej niż 18 000,00 PLN brutto.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy dysponują wskazaną poniżej ilością osób legitymujących się określonymi świadectwami kwalifikacji „E”:
— w zakresie odczytów układów pomiarowych na napięciu do 1 kV – pkt 2 - wymagane 6 osób,
— w zakresie prac wykonywanych przy układach pomiarowych zainstalowanych na napięciu do 1 kV - pkt 2 i pkt 10 - wymagane 3 osoby.
A) Wykonawca składając ofertę musi dysponować liczbą osób odpowiadającą sumie osób wymaganych.
B) Zamawiający wymaga, aby ww. osoby posiadały minimum trzymiesięczne nieprzerwane doświadczenie zawodowe w okresie 12 miesięcy poprzedzających wszczęcie przedmiotowego postępowania, w zakresie realizacji usług w obszarze technicznej obsługi odbiorców, zdefiniowanych w Załączniku nr 2 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia – szczegółowy wykaz usług”.
C) Zamawiający w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016, poz. 65 ze. zm.) zaakceptuje uprawnienia wydane zagranicą.
D) Wszystkie osoby przewidziane do realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W rozumieniu Zamawiającego, biegłe posługiwanie się językiem polskim oznacza swobodne posługiwanie się tym językiem w mowie i piśmie, w tym, w zakresie terminologii technicznej, związanej ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w kontaktach pomiędzy osobami realizującymi zamówienie i w kontaktach z Zamawiającym

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN,
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
1. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 58 1240 6292 1111 0010 3648 6556 w banku Bank Pekao SA,
2. poręczeniach bankowych,
3. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
4. gwarancjach bankowych,
5. gwarancjach ubezpieczeniowych,
6. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Z tytułu wykonywania usług określonych w Umowie, Wykonawca otrzymywać będzie miesięczne wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej iloczynowi ilości wykonanych usług i stawek jednostkowych wskazanych w ofercie, pomniejszone o kwotę wynikającą z iloczynu niedotrzymanych Mierników Jakościowych i stawek jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy. Wynagrodzenie netto, powiększone zostanie o należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
W rozliczeniach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zastosowany zostanie mechanizm podzielonej płatności (split payment), polegający na rozdzieleniu kwoty płaconej przez Zamawiającego na dwie części:
1. Kwota netto trafiać będzie na rachunek Wykonawcy,
2. Kwota podatku od towarów i usług (VAT) trafiać będzie na dedykowany rachunek bankowy Wykonawcy – do rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Oferty składa się za pośrednictwem platformy zakupowej
A) Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie zakupowej następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu (JEDZ);
2 Oświadczenia JEDZ dotyczące podmiotów na zdolnościach których Wykonawca będzie polegał oraz oświadczenie JEDZ wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3 Formularz ofertowy;
4 Formularz cenowy;
5 Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub pozostałych oświadczeń w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza jeżeli uprawnienie osoby która podpisała ofertę do reprezentacji wykonawcy nie będzie wynikało z dotyczącego wykonawcy odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje pełnomocnictwem w formie pisemnej tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia;
6 Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);
7 Dokumenty wykazujące iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie że określone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane;
8 Oryginał gwarancji/poręczenia jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna;
9 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem kwalifikowanym oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
B) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających:
1 spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2 brak podstaw do wykluczenia.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wezwany Wykonawca zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:
1 wykaz usług z podaniem ich wartości przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2 wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych uprawnień doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3 oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych Wykonawcy;
4 dokumenty stwierdzające że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane uprawnienia.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu wezwany Wykonawca zobowiązany będzie złożyć następujące dokumenty:
1 informację z Krajowego Rejestru Karnego;
2 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
4 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
5 oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Terminy wniesienia odwołania:
6.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
6.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 ppkt 6.1. i 6.2. (powyżej) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
6.4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
6.4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.