Wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w wyznaczonych komórkach organizacyjnych Szpitala Klinicznego im. dr. J. Babińskiego SPZOZ w Krakowie

Tytuł

Wykonywanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w wyznaczonych komórkach organizacyjnych Szpitala Klinicznego im. dr. J. Babińskiego SPZOZ w Krakowie
ZP-1/19

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia w zakresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości w wyznaczonych komórkach organizacyjnych Szpitala Klinicznego im. dr. J. Babińskiego SPZOZ w Krakowie. Przedmiot zamówienia, polegający na kompleksowym sprzątaniu, utrzymaniu czystości i dezynfekcji w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, realizowany będzie przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumencie pn.: „Szczegółowe wymagania świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości we wskazanych budynkach szpitalnych i administracyjnych” (załącznik „A” do umowy/do SIWZ) oraz dokumentach pn.: „Szczegółowy zakres prac (...)” (załączniki „A1” do „A10” do umowy/do SIWZ) oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku „B” do umowy/do SIWZ, w zakresie powierzchni, częstotliwości sprzątania i minimalnej wymaganej ilości osób na zmianie rannej, a także zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia, polegający na kompleksowym sprzątaniu, utrzymaniu czystości i dezynfekcji w komórkach organizacyjnych Zamawiającego, realizowany będzie przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach.
Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami norm sanitarno-higienicznych, na własny koszt, przy udziale osób posiadających orzeczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz przy użyciu własnych urządzeń, materiałów i środków chemicznych posiadających właściwe atesty. Sposób wykonywania usługi, jak również zastosowane w związku z nim technologie i rozwiązania organizacyjne, muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisów obowiązujących podmioty lecznicze. Dobór środków chemicznych musi być zgodny z wymaganiami producentów materiałów (np.: wykładzin, laminatów, itp.) będących przedmiotem usługi, a nadto zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego.
Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zabezpieczy niezbędną ilość osób, zapewniając właściwą organizację pracy, stosownie do potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń i wyposażenia oraz środków czyszczących, środków higienicznych i środków do dezynfekcji dopuszczonych do użytkowania w obiektach służby zdrowia.
Wykonawca zobowiązany jest do stałego zaopatrywania i uzupełniania, zgodnie z potrzebami poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, środków higienicznych, tj.: mydła w płynie, ręczników jednorazowych, papieru toaletowego oraz worków foliowych na odpady: zmieszane, szkło, papier, metal, plastik, odpady medyczne. Wymagania jakościowe Zamawiającego dotyczące powyższych produktów (asortymentu) określone zostały w załączniku „C” do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego uzupełniać braki w powyższym asortymencie.
Wykonawca na własny koszt zakupi niezbędne wyposażenie, urządzenia oraz środki czyszczące, dezynfekujące i higieniczne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni w czasie wykonywania usługi – w budynkach objętych umową - należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób podejmujących czynności przy realizacji usługi w imieniu Wykonawcy.
W czasie obowiązywania umowy na świadczenie usługi, Wykonawca będzie dysponował i zapewni na wyłączność w budynkach Zamawiającego sprawne urządzenia niezbędne do wykonywania usługi, w następujących rodzajach i ilościach (jako minimum):
— dla komórek organizacyjnych wyszczególnionych w Tabeli I załącznika „B” do SIWZ:
a) maszyna czyszcząca z automatyczną szczotką, zasilana bateryjnie, czas pracy na jednorazowym ładowaniu minimum 1 (jedna) godzina, wydajność minimum 1 000 m/h – minimum 1 (jedna) sztuka;
b) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (polerka), obroty szczotek ok. 1 500 obrotów/min (+/- 10 % obrotów) – minimum 4 (cztery) sztuki;
c) maszyna szorująca, jednotarczowa, przeznaczona do czyszczenia powierzchni wodoodpornych oraz prac gruntownych, obroty szczotek minimum 150 obrotów/min – minimum 2 (dwie) sztuki;
d) odkurzacz przemysłowy na kurz i wodę (do zbierania na sucho i mokro) – minimum 2 (dwie) sztuki;
e) parownica do czyszczenia powierzchni z systemem automatycznego odkamieniania, z dyszami do małych i trudnodostępnych miejsc – minimum 2 (dwie) sztuki.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, osób wykonujących, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, czynności (prace) polegające na sprzątaniu, utrzymywaniu czystości oraz dezynfekcji w pomieszczeniach wskazanych budynków i komórkach organizacyjnych Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 65 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 11:00 w dniu 28.2.2019 r.
Wykonawca może uczestniczyć w wizji lokalnej komórek organizacyjnych Zamawiającego, która odbędzie się w dniu 4.2.2019 r., o godz. 10:00. Miejsce rozpoczęcia czynności wizji lokalnej – budynek nr 13 (Apteka).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 PLN. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego dowodu.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:
1) dysponuje i zapewni na wyłączność w budynkach Zamawiającego dostateczną ilość i odpowiedni rodzaj urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, którego minimum zostało określone w sekcji III pkt. 9 ppkt. 9.1 lit. a – e) niniejszej SIWZ, tj.:
a) maszyna czyszcząca z automatyczną szczotką, zasilana bateryjnie, czas pracy na jednorazowym ładowaniu minimum 1 (jedna) godzina, wydajność minimum 1 000 m/h – minimum 1 (jedna) sztuka;
b) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (polerka), obroty szczotek ok. 1 500 obrotów/min (+/- 10 % obrotów) – minimum 4 (cztery) sztuki;
c) maszyna szorująca, jednotarczowa, przeznaczona do czyszczenia powierzchni wodoodpornych oraz prac gruntownych,
Obroty szczotek minimum 150 obrotów/min – minimum 2 (dwie) sztuki;
d) odkurzacz przemysłowy na kurz i wodę (do zbierania na sucho i mokro) – minimum 2 (dwie) sztuki;
e) parownica do czyszczenia powierzchni z systemem automatycznego odkamieniania, z dyszami do małych i trudnodostępnych miejsc – minimum 2 (dwie) sztuki.
— oświadczenie w tym zakresie stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
2) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi zrealizowane lub realizowane w ramach odrębnych umów polegające na wykonaniu usługi sprzątania w jednostkach wykonujących działalność leczniczą związaną z całodobową opieką nad pacjentem (szpitalach), trwającej nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy każda z usług, o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto każda z usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie oświadczeń i załączonych dowodów.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wpisany w pkt. IV.2.6) okres 2 miesięcy oznacza 60 dni.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
— Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp
— Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków
— Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
— Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Dokumenty powyższe Wykonawca składa zgodnie z wymaganiami SIWZ i obowiązujących przepisów.
— Oświadczenia Wykonawcy (na zał. nr 7 do SIWZ):
— - o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— - o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z wymaganiami SIWZ.
Ponadto, poza dokumentami i oświadczeniami, o których powyżej, Wykonawca składa:
Formularz ofertowy Wykonawcy - zał. nr 1 do SIWZ
Formularz cenowy – załącznik nr 1.1 do SIWZ
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – zał. nr 2 do SIWZ
Oświadczenia:
— dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zał. nr 3 do SIWZ
— dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 5 do SIWZ
— dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - Wykaz usług – zał. nr 6 do SIWZ
Zobowiązanie podmiotu/podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby - zał. nr 8 do SIWZ
Ofertę Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty/wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (zgodnie z zapisami sekcji VII i X SIWZ).
Komunikacja - składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal - Formularza do komunikacji. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń/elektronicznych kopii dokumentów/oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email wskazany w SIWZ.
Zamawiający nie przewiduje:
— udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
— udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia
— złożenia oferty wariantowej
— zawarcia umowy ramowej
— ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
— przeprowadzić aukcji elektronicznej
— rozliczenia w walutach obcych - rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich
— zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający – na podstawie art.24aa ustawy Pzp – najpierw dokona oceny ofert, a dopiero potem zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.