Wyłonienie Wykonawcy w zakresie utworzenia Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium UJ (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-14 Dodatkowe informacje
2019-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Alicja Rajczyk
Telefon: +48 1266331068 📞
E-mail: alicja.rajczyk@uj.edu.pl 📧
Fax: +48 126633914 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wyłonienie Wykonawcy w zakresie utworzenia Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego 80.272.3.2019”
Produkty/usługi: Komputerowe usługi pokrewne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium UJ (RUJ)...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Usługa będzie świadczona dla Zamawiającego mającego siedzibę w Krakowie.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin wykonania zadania – „Przygotowanie mechanizmu eksportu danych do systemu informacji o nauce Polon – PBN””
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie osób dedykowanych do realizacji zamówienia związane ze specyfiką webowych aplikacji bibliotecznych”
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 45
Czas trwania
Data końcowa: 2021-08-02 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego UJ” współfinansowanego w ramach...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonywania określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2020 roku w zakresie merytorycznego ukończenia przedmiotu zamówienia oraz w terminie do...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-02-26 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-02-26 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Dział Zamówień Publicznych UJ w Krakowie (31-113) przy ul. Straszewskiego 25/2, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę: 30 000,00 PLN...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 015-031364 (2019-01-18)
Dodatkowe informacje (2019-02-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 015-031364

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-02-26 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-04 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-02-26 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2019-03-04 📅
Czas: 09:30
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż w stosunku do informacji zawartych w pkt. VI.3 dotyczących Wykazu oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 035-079592 (2019-02-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 696 300 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Termin wykonania zadania – „Przygotowanie mechanizmu eksportu danych do systemu informacji o nauce POLON – PBN””

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 015-031364

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 80.272.3.2019
Tytuł:
“Wyłonienie Wykonawcy w zakresie utworzenia Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego”
Data zawarcia umowy: 2019-05-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PCG Academia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5170370170
Adres pocztowy: Jasionka 954F
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Rzeszowski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 696 300 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 030 650 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie podstawowym ustalona zostaje na podstawie oferty...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 103-249991 (2019-05-27)