Wyłonienie Wykonawcy w zakresie utworzenia Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego

Uniwersytet Jagielloński

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium UJ (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-14	Dodatkowe informacje
2019-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputerowe usługi pokrewne
Numer referencyjny: 80.272.3.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium UJ (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputerowe usługi pokrewne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: alicja.rajczyk@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 1266331068 📞
Fax: +48 126633914 📠
URL dokumentów: http://www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-01-18 📅
Termin składania ofert: 2019-02-26 📅
Data publikacji: 2019-01-22 📅
Data końcowa: 2021-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 015-031364
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe

Termin wykonywania określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2020 roku w zakresie merytorycznego ukończenia przedmiotu zamówienia oraz w terminie do 2.8.2021 r. w zakresie utrzymania i administracji utworzonych narzędzi systemowych. Przedmiot podzielony został na etapy - opis wraz z terminami zawarty w Załączniku A do SIWZ. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację etapów od 1 do 3.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.

3. Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług i opcji zawierających: usługi edukacyjne i usługi rozwojowe (szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 2.9 Załącznika A do SIWZ). Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług i opcji zawierających: usługi edukacyjne i usługi rozwojowe (szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 2.9 Załącznika A do SIWZ). Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w terminie do 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego UJ” współfinansowanego w ramach poddziałania 2.3.1. „Cyfrowe udostępnienie zasobów nauki” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.01-00-0030/17-00.
Informacje dodatkowe:

Przedmiot podzielony został na etapy - opis wraz z terminami zawarty w Załączniku A do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację etapów od 1 do 3.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Usługa będzie świadczona dla Zamawiającego mającego siedzibę w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia (dwa odrębne kontrakty), każde obejmujące swym zakresem zaprogramowanie i wdrażanie systemu informatycznego, o łącznej wartości min. 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).

2 dysponują osobami zdolnymi do wykonania planowanego zamówienia, tj.:

2.1 dysponują minimum 1 (jedną) osobą wyznaczona do sprawowania funkcji Kierownika projektu posiadającą wykształcenie wyższe, doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 (jednym) projektem informatycznym o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) oraz biegłą znajomość języka polskiego,

2.2 minimum 10 (dziesięcioma) programistami, którzy posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w programowaniu aplikacji webowych,

2.3 minimum 1 (jednym) grafikiem/webmaster posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu stron internetowych,

2.4 minimum 2 (dwoma) osobami, które posiadają co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w testowaniu aplikacji webowych.

W celu wykazania określonego w latach doświadczenia zawodowego użytego w punktach od 2.2 do 2.4 powyżej, Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia zawodowego nabytego w formie umów o pracę, umów cywilno-prawnych lub prowadzenia działalności gospodarczej, których łączny okres obowiązywania/ prowadzenia działalności spełnia okres wymagany w punktach wskazanych powyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-02-26 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych UJ w Krakowie (31-113) przy ul. Straszewskiego 25/2, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Składanie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na zasadach określonych w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zadania – „Przygotowanie mechanizmu eksportu danych do systemu informacji o nauce Polon – PBN”
Doświadczenie osób dedykowanych do realizacji zamówienia związane ze specyfiką webowych aplikacji bibliotecznych
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 45

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Rajczyk
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2016 poz. 359 ze zm.).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *zip

Przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

1. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm.) lub.

1.2 którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm.),

1.3 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

1.4 który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

1.5 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SIWZ wraz z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień na usługi podobne, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2019/S 015-031364 (2019-01-18)

Dodatkowe informacje (2019-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-14 📅
Termin składania ofert: 2019-03-04 📅
Data publikacji: 2019-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 035-079592
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 015-031364
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż w stosunku do informacji zawartych w pkt. VI.3 dotyczących Wykazu oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SIWZ wraz z załącznikami, iż modyfikacją SIWZ z dnia 14.2.2019 r. wprowadził dodatkowe oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Szczegółowa informacja dostępna na stronie Zamawiającego.

Źródło: OJS 2019/S 035-079592 (2019-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 696 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 103-249991
Numer Dz.U.-S: 103

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zadania – „Przygotowanie mechanizmu eksportu danych do systemu informacji o nauce POLON – PBN”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-20 📅
Nazwa: PCG Academia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5170370170
Adres pocztowy: Jasionka 954F
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 030 650 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie podstawowym ustalona zostaje na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi 1 030 650,00 PLN netto, co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT daje 1 267 699,50 PLN brutto, słownie: (jeden milion dwieście sześćdziesiąt siedem tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych 50/100).

2. Maksymalna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie zadań objętych prawem opcji ustalona zostaje na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi 69 350,00 PLN netto, co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT daje 85 300,50 PLN brutto, słownie: (osiemdziesiąt pięć tysięcy trzysta złotych 50/100). Szczegółowy cennik usług objętych prawem opcji, w oparciu o który będą rozliczane wykonanie poszczególnych zleceń, zawarty jest w Załączniku nr 2 do umowy

Źródło: OJS 2019/S 103-249991 (2019-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Komputerowe usługi pokrewne (6)