1. Zamawiający powierzył pomocnicze działania zakupowe w tym przygotowanie i przeprowadzenie niniejszego postępowania Departamentowi Zakupów PGE Energia Ciepła S.A., Oddział nr 2 CUW w Krakowie.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami,w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń i dokumentów, w tym oświadczenia wstępnego JEDZ odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. portalu zakupowego pod adresem:
https://pgeenergiaciepla.eb2b.com.pl
Wykonawca jest zobligowany do zarejestrowania się na portalu zakupowym, co umożliwia mu uzyskanie statusu użytkownika posiadającego unikalny login i hasło dostępowe do platformy zakupowej. Czynność rejestracji jest jednorazowa i umożliwia dostęp do wszystkich otwartych postępowań przetargowych prowadzonych przez zamawiającego. Korzystanie z platformy zakupowej dla wykonawców jest bezpłatne.
3. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić wraz z wnioskiem dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa powyżej, zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, poniższych dokumentów (z zastrzeż. ppkt 4.8.) wskazanych w Rozporz. Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126):
4.1. wskazanych w par. 5 pkt 1
4.2. wskazanych w par. 5 pkt 2
4.3. wskazanych w par. 5 pkt 3
4.4. wskazanych w par. 5 pkt 4
4.5. wskazanych w par. 5 pkt 5
4.6. wskazanych w par. 5 pkt 6
4.7. wskazanych w par. 5 pkt 9
4.8. wskazanych w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp (składanie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na portalu zakupowym informacji z sesji otwarcia ofert).
Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia określono w pkt 17 SIWZ.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa wraz z wnioskiem dokumenty i oświadczenia,o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1.-4.7 powyżej.
6. W odniesieniu do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wykonawców mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty określono w pkt 17.6. - 17.10 SIWZ.
7. Wzór formularza oferty, stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Oferty należy złożyć w oryginale, w języku polskim, sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem portalu zakupowego. Wymagane załączniki do oferty wskazano w pkt 20.5. SIWZ.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.
9. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w pkt 33 SIWZ.