Zabudowa powierzchni wystawowej wraz z obsługą podczas targów ISM Cologne w terminie 2–5.2.2020 r. w Kolonii w Niemczech

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 60 m powierzchni wystawowej (stoisko promocyjne), zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska;
2) zapewnienie obsługi technicznej stoiska promocyjnego;
3) zapewnienie obsługi stoiska promocyjnego przez 2 hostessy posługujące się językiem polskim oraz niemieckim lub angielskim w stopniu komunikatywnym,
4) demontaż wykonanej zabudowy,
5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC
— w ramach targów ISM Cologne (targi) odbywających się w terminie 2–5.2.2020 r. w Kolonii w Niemczech na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do IPU.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.
4. Wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług została ustalona na kwotę 150 000,00 PLN.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 60 m powierzchni wystawowej (stoisko promocyjne), zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska;
2) zapewnienie obsługi technicznej stoiska promocyjnego;
3) zapewnienie obsługi stoiska promocyjnego przez 2 hostessy posługujące się językiem polskim oraz niemieckim lub angielskim w stopniu komunikatywnym,
4) demontaż wykonanej zabudowy,
5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC
— w ramach targów ISM Cologne (targi) odbywających się w terminie 2–5.2.2020 r. w Kolonii w Niemczech na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do IPU.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.
4. Wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług została ustalona na kwotę 150 000,00 PLN.

Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert:
1) kryterium 1: cena brutto (Kc) – waga 40 %;
2) kryterium 2: koncepcja / wstępny projekt zabudowy (Kz) – waga 60 %.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.12.2019 r. o godz. 12:00 w KOWR, ul. Karolkowa 30, Warszawa, POLSKA. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszczona w dniu otwarcia przy kancelarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy,
2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu usługi zabudowy powierzchni wystawowej wraz z obsługą techniczną stoiska oraz demontażem na targach, wystawach i innych wydarzeniach poza granicami Polski, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 (sto tysięcy) PLN brutto.

1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji i wytycznych, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Za pisemną uprzednią zgodą Zamawiającego Wykonawca może powierzyć wykonanie poszczególnych części przedmiotu umowy osobom trzecim.
3. Odbiór prac montażowych i przekazanie stoiska promocyjnego do eksploatacji Zamawiającemu oraz przekazanie Zamawiającemu kopii ważnej polisy ubezpieczenia OC Wykonawcy obejmującej stoisko promocyjne, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia targów, tj. 1.2.2020 r., na podstawie protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Bezwzględne zgłoszenie odbioru gotowego stoiska promocyjnego musi nastąpić najpóźniej do godziny 14:00, dnia poprzedzającego rozpoczęcie targów, tj. 1.2.2020 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: nie zawiera braków formalnych, uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.