„Zakup benzyny Pb 95 dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie w 2019 roku”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny pb 95 do pojazdów i sprzętu silnikowego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie w 2019 r.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
1) 09132000-3 – Benzyna
2) 09132100-4 – Benzyna bezołowiowa
Minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia - 11 100 litrów
(Maksymalny (największy możliwy) zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji - 21 900 litrów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem tej części zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny Pb 95 na stacji Wykonawcy w ilości:
Benzyna Pb95 w ilości minimalnej (podstawowy zakres zamówienia) 11 100 litrów maksymalny zakres zamówienia 21 900 litrów
2. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.)zgodnego z norm PN-EN 228+A1:2017-06 oraz PN-EN 590+A1:2017-06. W przypadku zmiany norm i przepisów w tym zakresie oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi normami i przepisami.
3. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1.9.2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 r., nr 147, poz. 1035).
4. Sposób poboru paliwa i jego ewidencjonowanie:
4.1. Pobór polegać będzie na sukcesywnym, uzależnionym od potrzeb Zamawiającego, tankowaniu paliw na stacji Wykonawcy bezpośrednio z dystrybutorów:
a) do zbiorników paliwa pojazdów służbowych Zamawiającego,
b) do kanistrów w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu Zamawiającego,
4.2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów, sprzętów i osób uprawnionych do tankowania w imieniu Zamawiającego paliwa na stacji Wykonawcy.
4.3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania (poboru) paliwa na stacji z dystrybutora w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00.
4.4. Przy każdym (tankowaniu) poborze paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej zestawienia zawierającego: datę i godzinę, imię i nazwisko pobierającego, numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu, nazwę i ilość pobieranego paliwa, cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu zakupu oraz podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.
4.5. Odległość stacji paliw Wykonawcy od Zakładu Zamawiającego znajdującego się w Tarnowie przy ul.Kąpielowej 4b, winna być mniejsza lub równa 4 km, licząc odległość po drogach utwardzonych. Wykonawca zbada odległość od jednego punktu do drugiego na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps i poda ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W taki sam sposób Zamawiający zweryfikuje podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym odległość od Zakładu Zamawiającego przy ul. Kąpielowej 4b w Tarnowie.
5. Sposób rozliczenia:
5.1. Przy każdym tankowaniu (poborze) paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej do tankowania (poboru) paliwa w imieniu Zamawiającego potwierdzenia zawierającego:
1) datę i godzinę tankowania (poboru),
2) imię i nazwisko pobierającego,
3) numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu,
4) nazwę i ilość pobieranego paliwa,
5) cenę jednostkową brutto zł paliwa obowiązującą w dniu zakupu na dystrybutorach Wykonawcy, w dniu tankowania pomniejszonej o rabat podany w ofercie Wykonawcy,
6) całkowitą wartość transakcji (brutto i netto),
7) podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.
5.2. Pobrane (zatankowane) paliwo będzie rozliczane bezgotówkowo w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
5.3. Podstawą rozliczeń zakupu paliwa w danym okresie rozliczeniowym będzie faktyczna ilość paliwa oraz cena netto zł za 1 l (dm) Benzyny bezołowiowej - Eurosuper 95 na dystrybutorach Wykonawcy obowiązująca w dniu tankowania pomniejszona o wielkości upustu (rabat) w % podanego przez Wykonawcę w ofercie z uwzględnieniem obowiązującej stawiki podatku VAT. Udzielony % upustu (rabatu) jest niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia.
Pozostałe zapisy zawarte zostały w SIWZ

Opis opcji

1. Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy rzeczywiste zapotrzebowanie Zamawiającego na benzynę Pb 95 okaże się większe od planowanego (minimalnego (gwarantowanego) zakresu zamówienia) z kol. 3 powyższej tabeli Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zakupionej benzyny Pb95, tj. maksymalnie do ilości wskazanej w kol. 4 powyższej tabeli (największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji). Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
2. Określone w kol. 3 tabeli powyżej ilości asortymentu (Podstawowy zakres zamówienia) stanowią zapotrzebowanie orientacyjne. Zamawiający stosownie do swoich potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o maksymalnie 10 % ilości zamawianej w ramach umowy benzyny Pb 95 w stosunku do jej ilości wskazanej w kol. 3 tabeli jako minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia. Skorzystanie z tego prawa stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Niewykorzystanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego na powyższych zasadach nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesje na obrót paliwami ciekłymi wydane na podstawie ustawy z dnia 10.4.1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2018 r. poz. 755).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 sukcesywną dostawę paliwa ciekłego o łącznej ilości co najmniej 50 000 litrów.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy:
1. Po wyborze oferty Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 i 2 Pzp zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy umowę opracowaną na warunkach ustalonych w SIWZ.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium: - w wysokości 2 000 PLN;
2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Wykonawca składa ofertę, dalej „oferta” za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. .doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji;
b) JEDZ;
c) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;
d) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.
4. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 i 1.2.3 oraz ust. 3 niniejszego rozdziału, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału
W postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz niepodlegania wykluczeniu.
5.2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 w związku z art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp tj.: „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: 2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Do Zamawiającego w pierwotnym postępowaniu (znak sprawy: PUK.PR/ZP/2019/01/03)wpłynęła oferta lecz Wykonawca wycofał się z podpisania umowy. Zamawiający unieważnił postępowanie dla niniejszych części. Konieczność skrócenia terminu wynika z pilnej potrzeby realizacji dostaw. Potrzeba skrócenia terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnienia ciągłości funkcjonowania Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych. Skrócenie terminu składania ofert umożliwia zapewnienie ciągłości funkcjonowania PUK przy zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia publicznego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem tej części zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny Pb 95 na stacji Wykonawcy w ilości:
Benzyna Pb95 w ilości minimalnej (podstawowy zakres zamówienia) 11 100 litrów maksymalny zakres zamówienia 21 900 litrów
2. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.)zgodnego z norm PN-EN 228+A1:2017-06 oraz PN-EN 590+A1:2017-06. W przypadku zmiany norm i przepisów w tym zakresie oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi normami i przepisami.
3. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1.9.2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 r., nr 147, poz. 1035).
4. Sposób poboru paliwa i jego ewidencjonowanie:
4.1. Pobór polegać będzie na sukcesywnym, uzależnionym od potrzeb Zamawiającego, tankowaniu paliw na stacji Wykonawcy bezpośrednio z dystrybutorów:
a) do zbiorników paliwa pojazdów służbowych Zamawiającego,
b) do kanistrów w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu Zamawiającego,
4.2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów, sprzętów i osób uprawnionych do tankowania w imieniu Zamawiającego paliwa na stacji Wykonawcy.
4.3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania (poboru) paliwa na stacji z dystrybutora w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00.
4.4. Przy każdym (tankowaniu) poborze paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej zestawienia zawierającego: datę i godzinę, imię i nazwisko pobierającego, numer rejestracyjny pojazdu / nr sprzętu, nazwę i ilość pobieranego paliwa, cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu zakupu oraz podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.
4.5. Odległość stacji paliw Wykonawcy od Zakładu Zamawiającego znajdującego się w Tarnowie przy ul. Kąpielowej 4b, winna być mniejsza lub równa 4 km, licząc odległość po drogach utwardzonych. Wykonawca zbada odległość od jednego punktu do drugiego na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps i poda ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W taki sam sposób Zamawiający zweryfikuje podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym odległość od Zakładu Zamawiającego przy ul. Kąpielowej 4b w Tarnowie.
5. Sposób rozliczenia:
5.1. Przy każdym tankowaniu (poborze) paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej do tankowania (poboru) paliwa w imieniu Zamawiającego potwierdzenia zawierającego:
1) datę i godzinę tankowania (poboru),
2) imię i nazwisko pobierającego,
3) numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu,
4) nazwę i ilość pobieranego paliwa,
5) cenę jednostkową brutto zł paliwa obowiązującą w dniu zakupu na dystrybutorach Wykonawcy, w dniu tankowania pomniejszonej o rabat podany w ofercie Wykonawcy,
6) całkowitą wartość transakcji (brutto i netto),
7) podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.
5.2. Pobrane (zatankowane) paliwo będzie rozliczane bezgotówkowo w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
5.3. Podstawą rozliczeń zakupu paliwa w danym okresie rozliczeniowym będzie faktyczna ilość paliwa oraz cena netto zł za 1 l (dm) Benzyny bezołowiowej - Eurosuper 95 na dystrybutorach Wykonawcy obowiązująca w dniu tankowania pomniejszona o wielkości upustu (rabat) w % podanego przez Wykonawcę w ofercie z uwzględnieniem obowiązującej stawiki podatku VAT. Udzielony % upustu (rabatu) jest niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia.
Pozostałe zapisy zawarte zostały w SIWZ

Opis opcji

1. Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy rzeczywiste zapotrzebowanie Zamawiającego na benzynę Pb 95 okaże się większe od planowanego (minimalnego (gwarantowanego)zakresu zamówienia) z kol. 3 powyższej tabeli Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zakupionej benzyny Pb95, tj. maksymalnie do ilości wskazanej w kol. 4 powyższej tabeli (największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji). Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
2. Określone w kol. 3 tabeli powyżej ilości asortymentu (Podstawowy zakres zamówienia) stanowią zapotrzebowanie orientacyjne. Zamawiający stosownie do swoich potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o maksymalnie 10 % ilości zamawianej w ramach umowy benzyny Pb 95 w stosunku do jej ilości wskazanej w kol. 3 tabeli jako minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia. Skorzystanie z tego prawa stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Niewykorzystanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego na powyższych zasadach nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium: - w wysokości 2 000 PLN;
2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Wykonawca składa ofertę, dalej „oferta” za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. .doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji;
b) JEDZ.
c) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
d) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.
4. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 i 1.2.3 oraz ust. 3 niniejszego rozdziału, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz niepodlegania wykluczeniu.
5.2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 w związku z art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp tj.: „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: 2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Do Zamawiającego w pierwotnym postępowaniu (znak sprawy: PUK.PR/ZP/2019/01/03)wpłynęła oferta lecz Wykonawca wycofał się z podpisania umowy. Zamawiający unieważnił postępowanie dla niniejszych części. Konieczność skrócenia terminu wynika z pilnej potrzeby realizacji dostaw. Potrzeba skrócenia terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnienia ciągłości funkcjonowania Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych. Skrócenie terminu składania ofert umożliwia zapewnienie ciągłości funkcjonowania PUK przy zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia publicznego.