1. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu następujące dokumenty w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby upoważnione:
a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Formularz cenowy – załącznik nr 2A i 2B do SIWZ;
c) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3 do SIWZ;
d) pełnomocnictwo do działania innej osoby w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
2. Dokumenty składane po terminie składania ofert.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego
www.26wog.wp.mil.pl, informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekaże Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - celem wykazania, że nie występują podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert.
3. Dokumenty składane po ocenie ofert na pisemne wezwanie Zamawiającego.
a) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń; Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - zał. nr 6 do SIWZ;
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - zał. nr 6 do SIWZ;
g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych - zał. nr 6 do SIWZ;
h) wykaz dostaw - zał. nr 8A, 8B do SIWZ;
i) aktualna Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub Weterynaryjnego - art. 61 i 62 ustawy z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub
aktualna Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Weterynaryjnego - art. 20 ustawy z dnia 16.12.2005 r o produktach pochodzenia zwierzęcego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów wydane przez organa urzędowej kontroli na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25.8.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;
j) zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego sytemu HACCP — wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
k) potwierdzenie o zgłoszeniu działalności gospodarczej w zakresie produkcji, składowania, konfekcjonowania i odbioru artykułami rolno-spożywczymi wydane przez wojewódzkiego inspektora, jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych;
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako „tajemnicę przedsiębiorstwa”, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).