Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie,wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-20.

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-22	Dodatkowe informacje
2019-04-02	Dodatkowe informacje
2019-04-04	Dodatkowe informacje
2019-04-18	Dodatkowe informacje
2019-05-09	Dodatkowe informacje
2019-05-22	Dodatkowe informacje
2019-05-27	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych
Numer referencyjny: CIUWO.232.4.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie,wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
E-mail: informatycy@olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895273111-358 📞
URL dokumentów: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-20 📅
Termin składania ofert: 2019-04-05 📅
Data publikacji: 2019-03-25 📅
Data końcowa: 2027-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 059-136008
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia do dnia 30.10.2027 r. w tym: a) dostawa i wdrożenie systemu – do dnia 30.10.2020 r. b) gwarancja (wsparcie techniczne) na system – do dnia 30.10.2025 r. c) gwarancja (wsparcie techniczne) na system realizowana w ramach prawa opcji – do dnia 30.10.2027 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie,wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn”.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie,wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni sprawnego Systemu finansowo-księgowego, który pozwoli na wprowadzenie jednolitego i spójnego narzędzia do zarządzania finansami Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostek podległych, zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. System oferowany przez Wykonawcę musi spełniać wymogi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych /tj.Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm./, w tym:

1) specyfikację formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących, które mają być stosowane w oprogramowaniu interfejsowym,

2) sposoby zapewnienia bezpieczeństwa przy wymianie informacji,

3) standardy techniczne zapewniające wymianę informacji z udziałem podmiotów publicznych z uwzględnieniem wymiany transgranicznej.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na dodaniu nowych funkcjonalności nieobjętych przedmiotem zamówienia wyłącznie w przypadku wyczerpania limitu prac dostosowawczych przed upływam terminu gwarancji.

4. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której jest mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy Pzp. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych).

6. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.

7. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Gina Olsztyn przeprowadziła dialog techniczny na podstawie art. 31a–31d ustawy Pzp. Szczegółowe założenia do systemu finansowo-księgowego wynikające z przeprowadzonego przez Gminę Olsztyn dialogu technicznego stanowią załącznik do SIWZ (protokół z przeprowadzonego dialogu technicznego).

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, polegającego na zamówieniu wsparcia technicznego producenta na następne 24 miesiące, po zakończeniu wymagalnego okresu wsparcia 60 miesięcy, na warunkach i zasadach przewidzianych w ramach przedmiotowego zamówienia.

2. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien podać m.in. cenę za wykonanie zamówienia w ramach prawa opcji oraz wykonanie prac dostosowawczych (5 400 roboczogodzin).

3. Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Cyfrowy Olsztyn”realizowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.03.01.00-28-0048/17
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia do dnia 30.10.2027 r. w tym:

a) dostawa i wdrożenie systemu – do dnia 30.10.2020 r.

b) gwarancja (wsparcie techniczne) na system – do dnia 30.10.2025 r.

c) gwarancja (wsparcie techniczne) na system realizowana w ramach prawa opcji – do dnia 30.10.2027 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2344);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”.

4. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ww. oświadczenie należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w rozdz. I SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat obrotowych (2017, 2016, 2015), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, osiągnęli średni wskaźnik bieżącej płynności finansowej (Current Ratio) rozumiany jako stosunek aktywów obrotowych do zobowiązań bieżących (krótkoterminowych) większy lub równy (≥) 1,3, przy czym w ostatnim roku obrotowym wskaźnik ten musi być większy lub równy (≥) 1,3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wystarczającym będzie wykazanie wymaganej płynności finansowej przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja α Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (formularz JEDZ). Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji alfa w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A, B, C, D) w części IV JEDZ, ponieważ Zamawiający przyjmie, że Wykonawca potwierdził spełnienie wszystkich wymaganych warunków udziału w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego należy złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty: Sprawozdanie finansowe lub jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za ostatnie 3 lata obrotowe (2017, 2016, 2015), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy, tj. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykazał się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu:

a) 1 wdrożenia systemu informatycznego w jednostce samorządu terytorialnego lub jednostce administracji rządowej o całkowitej wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 5 000 000 PLN /brutto/,

b) 2 zamówień, z których każde spełniało następujące warunki:

— zostało zrealizowane w organizacji o strukturze rozproszonej zatrudniającej min. 500 osób,

— wartość każdego zamówienia wynosiła co najmniej 1 000 000,00 PLN /brutto/, przy czym wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury informatycznej,

— przedmiotem każdego zamówienia była dostawa wraz z wdrożeniem lub utrzymanie (asysta techniczna) świadczone nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny finansowo-księgowy, w gminie powyżej 150 000 mieszkańców,

— dostawa i wdrożenie lub utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego finansowo-księgowego obejmowało łącznie co najmniej następujące obszary:

A. Finanse i księgowość;

B. Budżet i sprawozdawczość;

C. Podatki i opłaty lokalne.

W celu spełnienia wymaganych powyżej warunków udziału w postępowaniu jako wykonanie wdrożenia systemu informatycznego, Zamawiający uzna co najmniej instalację i konfigurację systemu lub weryfikację poprawności instalacji oraz efektywności działania wraz z konfiguracją sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości zrealizowanych zamówień, o których mowa w pkt. 1 w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku. W przypadku wartości podanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu sprawdzenia spełnienia wymaganego powyżej warunku udziału w postępowaniu przeliczy te wartości na PLN wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego nadzień, w którym zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ze względu na obiektywnie uzasadniony charakter przedmiotowego zamówienia polegającego na wdrożeniu informatycznego sytemu finansowo-księgowego, zgodnie z przepisami art. 23 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający w przypadku oferty wspólnej uzna warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy w zakresie dotyczącym wykonania dwóch zamówień za spełniony – jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych zamówień (z pkt. 1.1) lit. „b”), albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych zamówień, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia i polega na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp –podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych zamówień w zakresie określonym w pkt. 1.1) lit. „b”. 2) Zdolności technicznej lub zawodowej osób skierowanych do realizacji zamówienia, tj. Wykonawca musi wykazać, że w celu realizacji przedmiotowego zamówienia będzie dysponował Zespołem Kluczowych Specjalistów odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadających odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, którzy zostaną skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, tj.:

Minimalny poziom(y) standardów:

a) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownik Projektu, która musi posiadać następujące kompetencje:

— uczestniczyła w roli Kierownika Projektu (lub w innej podobnej funkcji polegającej na zarządzaniu projektem, typu: Manager Projektu, Dyrektor Projektu, Koordynator Projektu, itp.) w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych, każdy na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN /brutto/,

— posiada wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 na poziomie Practitioner lub innym równoważnym certyfikatem uprawniającym do zarządzania projektami, który odpowiada ww. poziomowi, np. PMP (Project Management Professional) lub IPMA level C (Certified Project Manager) lub CPM (Certified Project Manager) lub Level 5 (Project Manager) - wymagany powyżej certyfikat ww. osoby, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego;

b) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Architekta Systemów Informatycznych, która uczestniczyła w roli Architekta Systemów Informatycznych (lub w innej podobnej funkcji polegającej na budowie systemów informatycznych) w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych związanych z integracją systemów informatycznych, każdy na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN /brutto/;

c) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Analityka Biznesowego, która uczestniczyła w roli Analityka Biznesowego (lub w innej podobnej funkcji polegającej na dokonywaniu analiz biznesowych) w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych, każdy na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN /brutto/. Osoba pełniąca funkcję Analityka Biznesowego musi posiadać następujące kompetencje:

— posiada wiedzę i umiejętności z zakresu stosowania narzędzi typu CASE z wykorzystaniem notacji UML oraz dodatkowo wiedzę i umiejętności z zakresu analizy wymagań.

Funkcje: Kierownika Projektu, Architekta Systemów Informatycznych oraz Analityka Biznesowego muszą być pełnione przez różne osoby.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenie w części IV sekcja α Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ, wówczas nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji (A, B, C, D) w części IV JEDZ.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego należy złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu, wartości i dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,

2) Dowody określające, czy dostawy wymienione w wykazie dostaw, o którym jest mowa w pkt. 1) zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

4) Oświadczenie na temat kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie posiadanej wiedzy i umiejętności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.

3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa § 26 wzoru umowy, który stanowi załącznik do SIWZ.

4. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

5. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie.

6. Zamawiający przewiduje płatności częściowe, po wykonaniu przez Wykonawcę etapu przedmiotu zamówienia i odbiorze prac przez Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 43 ust. 2b pkt 2) ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Ze względu na konieczność zaprojektowania, wykonania, dostarczenia, skonfigurowania, zintegrowania, wdrożenia, przetestowania oraz uruchomienia systemu będącego przedmiotem zamówienia z zachowaniem terminów wynikających z harmonogramu realizacji projektu, wyznaczenie podstawowego terminu na składanie ofert nie może być zachowane.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-06-03 📅
Data otwarcia ofert: 2019-04-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane w siedzibie Zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej CIUWO), Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, POLSKA, w pok. 011 przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora CIUWO na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej. 2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
Informacje dodatkowe:

Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora CIUWO

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe godziny na wykonanie prac rozwojowych
Kryterium jakości (waga): 4 %
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2 %
Kryterium jakości (nazwa): Zaangażowanie specjalisty d/s finansów i rachunkowości
Uniwersalność i elastyczność oferowanego rozwiązania (systemu)
Kryterium jakości (waga): 60 %
Cena (waga): 30 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Maścianica
Dokumenty URL: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 1 Wykonawca składa dokumenty określone w Rozdz. VII SIWZ.

3. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, powyższe dokumenty i oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis powinien być sporządzony przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, w sposób umożliwiający jego identyfikację. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem:

a) miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

b) ePUAP-u dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

c) poczty elektronicznej Zamawiającego: informatycy@olsztyn.eu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

4. Terminy na wniesienie odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 059-136008 (2019-03-20)

Dodatkowe informacje (2019-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie,wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo–księgowego w Gminie Olsztyn”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-22 📅
Data publikacji: 2019-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 060-139037
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 059-136008
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo–księgowego w Gminie Olsztyn”.

Źródło: OJS 2019/S 060-139037 (2019-03-22)

Dodatkowe informacje (2019-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn”.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-02 📅
Termin składania ofert: 2019-04-09 📅
Data publikacji: 2019-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 068-159599
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

Wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: bip.ciuwo.olsztyn.eu w zakładce dot. przedmiotowego postępowania

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn.

Źródło: OJS 2019/S 068-159599 (2019-04-02)

Dodatkowe informacje (2019-04-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-04 📅
Termin składania ofert: 2019-04-19 📅
Data publikacji: 2019-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 070-165113
Numer Dz.U.-S: 70
Źródło: OJS 2019/S 070-165113 (2019-04-04)

Dodatkowe informacje (2019-04-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-18 📅
Termin składania ofert: 2019-05-24 📅
Data publikacji: 2019-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 079-189947
Numer Dz.U.-S: 79
Źródło: OJS 2019/S 079-189947 (2019-04-18)

Dodatkowe informacje (2019-05-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-09 📅
Termin składania ofert: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 091-218996
Numer Dz.U.-S: 91
Źródło: OJS 2019/S 091-218996 (2019-05-09)

Dodatkowe informacje (2019-05-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-22 📅
Termin składania ofert: 2019-05-28 📅
Data publikacji: 2019-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 100-242134
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2019/S 100-242134 (2019-05-22)

Dodatkowe informacje (2019-05-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-27 📅
Termin składania ofert: 2019-06-03 📅
Data publikacji: 2019-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 103-249651
Numer Dz.U.-S: 103
Źródło: OJS 2019/S 103-249651 (2019-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)