Zakup i wdrożenie systemu finasowo - ksiegowego w Gminie Olsztyn

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo – księgowego w Gminie Olsztyn.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo – księgowego w Gminie Olsztyn”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-08-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-13 Dodatkowe informacje
2019-09-10 Dodatkowe informacje
2019-09-25 Dodatkowe informacje
2020-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Maścianica
Telefon: +48 897525800 📞
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Fax: +48 897525819 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu finasowo - ksiegowego w Gminie Olsztyn CIUWO.232.12.2019”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia przemysłowego i technicznego 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe godziny na wykonanie prac rozwojowych
Kryterium jakości (waga): 4 %
Kryterium jakości (nazwa): Zaangażowanie specjalisty d/s finansów publicznych i rachunkowości
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2 %
Kryterium jakości (nazwa): Uniwersalność i elastyczność oferowanego rozwiązania (systemu)
Kryterium jakości (waga): 60 %
Cena (waga): 30 %
Czas trwania
Data końcowa: 2028-06-11 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1.Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy, polegającego na zamówieniu wsparcia technicznego producenta...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn: „Cyfrowy Olsztyn” z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i mazury...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia do dnia 11.06.2028 r., w tym: 1. dostawa i wdrożenie systemu – do dnia 11.06.2021 r. 2. gwarancja (wsparcie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“a) 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownik Projektu, która musi posiadać na-stępujące kompetencje: — uczestniczyła w roli Kierownika Projektu (lub w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-09-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-11-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-09-06 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1.Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej CIUWO), Olsztyn, pl. Jana...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora CIUWO”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02 -676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 151-372036 (2019-08-02)
Dodatkowe informacje (2019-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu finasowo-księgowego w gminie Olsztyn CIUWO.232.12.2019”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 151-372036

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Główny kod CPV
Stara wartość
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Nowa wartość
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-09-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-11-04 📅
Nowa wartość
Data: 2019-11-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-09-06 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-12 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: Nagłówek
Stara wartość
Tekst:
“Polska-Olsztyn: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych”
Nowa wartość
Tekst: Polska-Olsztyn: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Inne informacje dodatkowe

“Wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 157-387807 (2019-08-13)
Dodatkowe informacje (2019-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn CIUWO.232.12.2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie systemu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-09-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-11-10 📅
Nowa wartość
Data: 2019-11-24 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-09-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“Wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 177-430903 (2019-09-10)
Dodatkowe informacje (2019-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu finasowo-ksiegowego w gminie Olsztyn CIUWO.232.12.2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie systemu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-11-24 📅
Nowa wartość
Data: 2019-12-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-09-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-03 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“Wprowadzone zmiany będą wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zostaną zamieszczone na stronie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 188-457335 (2019-09-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 19540736.15 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy, polegającego na zamówieniu wsparcia technicznego producenta...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i mazury 2014-2020 w ramach projektu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia do dnia 11.6.2028 r. w tym: 1. dostawa i wdrożenie systemu – do dnia 11.6.2021 r.; 2. gwarancja (wsparcie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 151-372036

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn
Data zawarcia umowy: 2019-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COIG Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40 -065
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 19540736.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 19 704 600 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2020/S 003-003009 (2020-01-02)