Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do Zarządzania Zasobami Ludzkimi w ARiMR oraz jego utrzymanie i rozwój do 2024 roku

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1.1. wykonanie Wdrożenia Systemu Informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi (w tym obsługą kadrowo-płacową) w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w oparciu o dostarczone Oprogramowanie Standardowe, w tym:
1.1.1. przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Projektu Technicznego Systemu oraz Planu Wdrożenia,
1.1.2. dostarczenie licencji Oprogramowania Standardowego uprawniających Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania Standardowego na warunkach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach producenta Oprogramowania Standardowego w liczbie min. 200 jednoczesnych użytkowników na System KiP oraz w liczbie min. 3000 jednoczesnych użytkowników na Portal Pracowniczy wraz z nośnikami instalacyjnymi,
1.1.3. instalacja, konfiguracja oraz dostosowanie Systemu Informatycznego do wymagań Zamawiającego w zakresie 100 % parametrów wymaganych (na dzień składania ofert

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-13 Dodatkowe informacje
2019-12-19 Dodatkowe informacje
2019-12-24 Dodatkowe informacje
2020-01-20 Dodatkowe informacje
2020-01-29 Dodatkowe informacje
2020-06-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 70
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22/595-00-62 📞
E-mail: zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl 📧
Fax: +48 22/318-54-11 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.arimr.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.arimr.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do Zarządzania Zasobami Ludzkimi w ARiMR oraz jego utrzymanie i rozwój do 2024 roku DPiZP.2610.36.2019”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie Wdrożenia Systemu Informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Cd. Oraz na koniec Wdrożenia), oraz 100 % zadeklarowanych przez Wykonawcę parametrów opcjonalnych określonych w Opisie Wymagań Systemu Informatycznego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „cena za 1 Punkt Funkcyjny”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): „cena za 1 godzinę konsultacji”
Kryterium jakości (nazwa): „Termin Wdrożenia”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): „Funkcjonalność standardowa”
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): „Funkcjonalność opcjonalna”
Kryterium jakości (nazwa):
“„Wykorzystanie otwartego (tzw. free software) systemu zarządzania bazami danych””
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 54
Informacje dodatkowe:
“Cd 1.8. Wdrożenie SI zostało podzielone przez Zamawiającego na dwa etapy podlegające odrębnemu odbiorowi. Etap I obejmuje wykonanie przez Wykonawcę Analizy...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy oraz art....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd 6. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania. 7. Zamawiający informuje, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Cd Potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy. 3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd II.4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Jeżeli Wykonawca ma...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Cd A termin realizacji Wdrożenia Systemu Informatycznego nie będzie krótszy niż 12 miesięcy oraz dłuższy niż 18 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (rzeczywisty...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-09 12:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert odbędzie się w biurze Zamawiającego, pod adresem ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy). 2. Zamawiający żąda od...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2019/S 236-579132 (2019-12-03)
Dodatkowe informacje (2019-12-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 225950062 📞
Fax: +48 223185411 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania zasobami ludzkimi w ARiMR oraz jego utrzymanie i rozwój do 2024 roku DPiZP.2610.36.2019”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie wdrożenia systemu informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 236-579132

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 1.2.1
Stara wartość
Tekst:
“1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.2.1. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 244-601330 (2019-12-13)
Dodatkowe informacje (2019-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie wdrożenia systemu informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst:
“1.2.1.1. dwie usługi polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze Kadr i Płac lub systemu informatycznego klasy ERP,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.2.1.1. jedną usługę polegającą na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze Kadr i Płac lub systemu informatycznego klasy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 248-615938 (2019-12-19)
Dodatkowe informacje (2019-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie wdrożenia systemu informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-01-09 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-01-09 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2019/S 250-621203 (2019-12-24)
Dodatkowe informacje (2020-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1.1. wykonanie wdrożenia systemu informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi (w tym obsługą kadrowo-płacową) w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2020/S 016-034742 (2020-01-20)
Dodatkowe informacje (2020-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie wdrożenia systemu informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-11 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 12:15
Nowa wartość
Data: 2020-02-11 📅
Czas: 12:15
Źródło: OJS 2020/S 023-051846 (2020-01-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. wykonanie Wdrożenia Systemu Informatycznego służącego obsłudze zadań związanych z zarządzaniem zasobami...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7983929.94 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Cd. sekcji II.1.4) Na koniec Wdrożenia), oraz 100 % zadeklarowanych przez Wykonawcę parametrów opcjonalnych określonych w Opisie Wymagań Systemu...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 236-579132

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-06-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity Business Solutions SA
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Zielonogórski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8787193.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7983929.94 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 114-277121 (2020-06-10)