Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie III piętra

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie III piętra”, tj. dostawa, montaż i ustawienie przez
Sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-22.

Kto?

• Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Co?

• Biurka i stoły › Biurka
• Biurka i stoły › Stoły
• Lady › Lady podawcze
• Meble do sypialni › Meble do sypialni, inne niż łóżka i kanapy › Komody
• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• Systemy aktowe › Szafy na akta

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-22	Dodatkowe informacje
2023-01-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble biurowe
Numer referencyjny: ZA.271.59.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie III piętra”, tj. dostawa, montaż i ustawienie przez Sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Biurka 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gliwicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gliwice.eu/ 🌏
E-mail: za@um.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322385530 📞
Fax: +48 322385527 📠
URL dokumentów: https://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-22 📅
Termin składania ofert: 2019-08-27 📅
Data publikacji: 2019-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 143-351261
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 3 000 PLN (trzy tysiące złotych 00/100) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Sprzedawce fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez:

— odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych,

— wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.

Kupujący dopuszcza zastosowanie przez Sprzedawce rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji przetargowej, pod warunkiem, ze będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne oraz nie obniża określonych w dokumentacji standardów.

W przypadku, gdy Sprzedawca zaproponuje asortyment równoważny, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych pozycji równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do opisanych w dokumentacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji opisu przedmiotu zamówienia, których dotyczy.

Wszystkie zaproponowane przez Sprzedawce pozycje muszą posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od ustalonych przez Kupującego oraz posiadać stosowne dopuszczenia i atesty.

Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Kupujący przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, ze na Sprzedającym spoczywa obowiązek wykazania, ze zaoferowany przez niego asortyment jest równoważny w stosunku do opisanego przez Kupującego.

2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Sprzedawce w miejsce wskazane przez Kupującego, tj. do budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 wraz z wniesieniem do budynku, rozpakowaniem, montażem i ustawieniem.

3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany partiami, obejmującymi komplety mebli do poszczególnych pokoi, zgodnie z harmonogramem dostaw i montażu mebli przekazanym przez Sprzedawce w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7) umowy.

4. Szafy wolnostojące z nadstawkami (maksymalnie 10 szt.) należy przymocować do ściany. Wszystkie nadstawki należy przykręcić do szaf. Szafy stojące obok siebie oraz nadstawki należy skręcić ze sobą.

5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany do pomieszczeń, które są zajmowane przez pracowników i musi zostać zachowana ciągłość ich pracy. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się w dni wolne od pracy – przede wszystkim w soboty i niedziele. Kupujący nie dopuszcza dostaw, montażu ani ustawiania mebli w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje wyposażenie 34 pokoi biurowych. Przyjęto, ze w jednym tygodniu wyposażonych zostanie 8 pokoi. Dopuszczalne przez Kupującego godziny pracy pracowników Sprzedawcy: od soboty od godziny 7:00 do poniedziałku do godziny 5:00.

Czas trwania: 56 dni
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 3 000 PLN (trzy tysiące złotych 00/100) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gliwice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:

— oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— zaświadczenie właściwej terenowo jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

— oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.).

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:

Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego:

— próbniki tkanin - dotyczy krzeseł konferencyjnych,

— próbniki płyt meblowych,

— próbniki uchwytów - należy dostarczyć zaoferowany uchwyt meblowy lub uchwyty meblowe do wyboru,

— kartę katalogowa krzesła konferencyjnego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Cd. III.1.1)

Inne dokumenty:

— wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 - o treści Załącznika nr 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

— wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5:

1) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp,

2) Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

a) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

b) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera rozdział 20 SIWZ.

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – Zamawiający informuje, że warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy zostały zamieszczone na stronie:

https://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-10-25 📅
Data otwarcia ofert: 2019-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 27.8.2019 r. o godz. 12:00 w sali 146 (I piętro) w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, POLSKA.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 276255335
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Stańczak
Dokumenty URL: https://bip.gliwice.eu/przetargi/zamowienia_publiczne_urzedu_miejskiego 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2019/S 143-351261 (2019-07-22)

Dodatkowe informacje (2019-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie III piętra”, tj. dostawa, montaż i ustawienie przez sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komody 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-22 📅
Termin składania ofert: 2019-09-09 📅
Data publikacji: 2019-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 164-402646
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 143-351261
Numer Dz.U.-S: 164
Źródło: OJS 2019/S 164-402646 (2019-08-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup mebli biurowych do budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 - wyposażenie III piętra”, tj. dostawa, montaż i ustawienie przez Sprzedawcę fabrycznie nowego wyposażenia, według opisu zawartego w załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w ilościach i cenach określonych w załączniku nr 9 do umowy – formularz cenowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-30 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-067455
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostaje unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W postępowaniu złożono dwie oferty, w tym jedną podlegającą odrzuceniu. Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 190 000,00 zł. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.gliwice.eu/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W postępowaniu złożono dwie oferty, w tym jedną podlegającą odrzuceniu. Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 190 000,00 zł. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Źródło: OJS 2023/S 025-067455 (2023-01-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)