Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Sztuki Filmowej
Krajowy numer rejestracyjny: 14021484700000
Adres pocztowy: ul. Leona Kruczkowskiego 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-412
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Janicka
Telefon: +48 221026410📞
E-mail: magdalena.janicka@pisf.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: www.pisf.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏
Adres URL uczestnictwa: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Osoba Prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem, skonfigurowanej i wdrożonej w usłudze laaS
1/09/2019/ROZW”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.”
Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.
Budowa systemu obejmuje:
— przygotowanie Planu Komunikacji;
— przygotowanie i zarządzenie Listą Ryzyk Projektowych;
— analizę procesów (obiegu Dokumentów Zamawiającego oraz Archiwum);
— opracowanie Opisu, Projektu Technicznego Systemu oraz docelowego Harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej Analizy;
— instalację i konfigurację usługi Iaas dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji Użytkowania;
— Zasilenie Początkowe Systemu Danymi Startowymi;
— parametryzację Systemu na podstawie Projektu Technicznego;
— opracowanie Dokumentacji technicznej Systemu;
— przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony Harmonogramem;
— świadczenie usług serwisowych:
Udzielenie gwarancji na System na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;
Dostarczenie usługi Wsparcia Powdrożeniowego od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;
Dostarczenie usługi Wsparcia Technicznego na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;
Tworzenie i modyfikacja formularzy przez cały okres trwania umowy;
— zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum;
— Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem (mogą to być narzędzia dostępne online).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji etapów I-VIII (T) podany w miesiącach
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“Zapewnienie konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) w ramach zrealizowanych prac Przedmiotu Zamówienia po ich odbiorze przez Zamawiającego (K2)”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty (C)
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa):
“Opłata miesięczna za świadczenie Usług serwisowych w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (K1)”
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Termin podany w pkt II.2.7) to termin maksymalny. Poniżej opis szczegółowy:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia maksymalnie w 36...”
Informacje dodatkowe
Termin podany w pkt II.2.7) to termin maksymalny. Poniżej opis szczegółowy:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia maksymalnie w 36 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym:
— Budowy Systemu, czyli realizacji etapów I - VIII zgodnie z harmonogramem maksymalnie w 12 miesięcy od daty zawarcia umowy,
— Świadczenia usług serwisowych przez 24 miesiące od daty odbioru Systemu.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie:...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
“Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie:...”
Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. wykaże, że w ciągu ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. wykaże, że w ciągu ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) w sposób należyty 2 (dwa) projekty/umowy/zlecenia, których zakres obejmował dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, zatrudniających powyżej 50 pracowników;
ii. dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami (Konsultantami), w tym osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, a każda z nich:
W okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, brała udział przy realizacji co najmniej 3 (trzech) usług doradczych w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu musi dodatkowo posiadać uzyskane ww. okresie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów obejmujących łącznie swoim zakresem projektowanie i wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-18
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-12-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-18
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Polski Instytut Sztuki Filmowej
ul. Leona Kruczkowskiego 2
00-412 Warszawa
Sala konferencyjna nr 3, POLSKA.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 93 pkt 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający...”
Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 93 pkt 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp - „Środki ochrony prawnej”.
2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1 W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp - „Środki ochrony prawnej”.
2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
4 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
5 Na orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
6 Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198g ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 178-433666 (2019-09-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-03) Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem, skonfigurowanej i wdrożonej w usłudze IaaS.
1/09/2019/ROZW”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1951219.50 💰
Opis
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polski Instytut Sztuki Filmowej, ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, POLSKA”
Opis zamówienia:
“Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.
Budowa systemu obejmuje:
—...”
Opis zamówienia
Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.
Budowa systemu obejmuje:
— przygotowanie planu komunikacji,
— przygotowanie i zarządzanie listą ryzyk projektowych,
— analizę procesów (obiegu dokumentów Zamawiającego oraz archiwum),
— opracowanie opisu, projektu technicznego systemu oraz docelowego harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej analizy,
— instalację i konfigurację usługi IaaS dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego, będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji użytkownika,
— zasilanie początkowe systemu danymi startowymi,
— parametryzację systemu na podstawie projektu technicznego,
— opracowanie dokumentacji technicznej systemu,
— przygotowywanie i przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem,
— świadczenie usług serwisowych,
— udzielenie gwarancji na system na okres 24 miesięcy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,
— dostarczenie usługi wsparcia powdrożeniowego od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,
— dostarczenie usługi wsparcia technicznego na okres 24 miesięcy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,
— tworzenie i modyfikację formularzy przez cały okres trwania umowy,
— zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum,
— Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem (mogą to być narzędzia dostępne online).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji etapów I–VIII (T) podany w miesiącach
Kryterium jakości (nazwa):
“Zapewnienie konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) w ramach zrealizowanych prac przedmiotu zamówienia po ich odbiorze przez Zamawiającego”
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty
Kryterium kosztów (nazwa):
“Opłata miesięczna za świadczenie usług serwisowych w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 178-433666
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem, skonfigurowanej i wdrożonej w usłudze IaaS.”
Data zawarcia umowy: 2019-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Red Clover Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522105547
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 17/80
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1951219.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 487 000 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp w wysokości do 20 %.” Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Na orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
6. Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179–198g ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 004-005068 (2020-01-03)