Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem, skonfigurowanej i wdrożonej w usłudze laaS

Polski Instytut Sztuki Filmowej

Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Red Clover Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Instytut Sztuki Filmowej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 1/09/2019/ROZW
Krótki opis:

Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w usłudze IaaS.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Instytut Sztuki Filmowej
Adres pocztowy: ul. Leona Kruczkowskiego 2
Kod pocztowy: 00-412
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pisf.pl 🌏
E-mail: magdalena.janicka@pisf.pl 📧
Telefon: +48 221026410 📞
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏
URL do udziału: http://www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-12 📅
Termin składania ofert: 2019-10-18 📅
Data publikacji: 2019-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 178-433666
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Termin podany w pkt II.2.7) to termin maksymalny. Poniżej opis szczegółowy: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia maksymalnie w 36 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym: — Budowy Systemu, czyli realizacji etapów I - VIII zgodnie z harmonogramem maksymalnie w 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, — Świadczenia usług serwisowych przez 24 miesiące od daty odbioru Systemu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Budowa systemu obejmuje:

— przygotowanie Planu Komunikacji;

— przygotowanie i zarządzenie Listą Ryzyk Projektowych;

— analizę procesów (obiegu Dokumentów Zamawiającego oraz Archiwum);

— opracowanie Opisu, Projektu Technicznego Systemu oraz docelowego Harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej Analizy;

— instalację i konfigurację usługi Iaas dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji Użytkowania;

— Zasilenie Początkowe Systemu Danymi Startowymi;

— parametryzację Systemu na podstawie Projektu Technicznego;

— opracowanie Dokumentacji technicznej Systemu;

— przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony Harmonogramem;

— świadczenie usług serwisowych:

Udzielenie gwarancji na System na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;

Dostarczenie usługi Wsparcia Powdrożeniowego od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;

Dostarczenie usługi Wsparcia Technicznego na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu;

Tworzenie i modyfikacja formularzy przez cały okres trwania umowy;

— zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum;

— Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem (mogą to być narzędzia dostępne online).

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin podany w pkt II.2.7) to termin maksymalny. Poniżej opis szczegółowy:

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia maksymalnie w 36 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym:

— Budowy Systemu, czyli realizacji etapów I - VIII zgodnie z harmonogramem maksymalnie w 12 miesięcy od daty zawarcia umowy,

— Świadczenia usług serwisowych przez 24 miesiące od daty odbioru Systemu.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polski Instytut Sztuki Filmowej

ul. Leona Kruczkowskiego 2

00-412 Warszawa, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

i. wykaże, że w ciągu ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) w sposób należyty 2 (dwa) projekty/umowy/zlecenia, których zakres obejmował dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, zatrudniających powyżej 50 pracowników;

ii. dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami (Konsultantami), w tym osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, a każda z nich:

W okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, brała udział przy realizacji co najmniej 3 (trzech) usług doradczych w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu musi dodatkowo posiadać uzyskane ww. okresie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów obejmujących łącznie swoim zakresem projektowanie i wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-12-16 📅
Data otwarcia ofert: 2019-10-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Polski Instytut Sztuki Filmowej
ul. Leona Kruczkowskiego 2
00-412 Warszawa
Sala konferencyjna nr 3, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji etapów I-VIII (T) podany w miesiącach
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) w ramach zrealizowanych prac Przedmiotu Zamówienia po ich odbiorze przez Zamawiającego (K2)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty (C)
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Opłata miesięczna za świadczenie Usług serwisowych w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (K1)
Kryterium kosztów (waga): 10

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 14021484700000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Osoba Prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Janicka
Adres internetowy: www.pisf.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏
URL do udziału: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏
URL dokumentów: www.platformazakupowa.pl/pn/pisf 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 93 pkt 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1 W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp - „Środki ochrony prawnej”.

2 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

4 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

5 Na orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

6 Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198g ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2019/S 178-433666 (2019-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1951219.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-03 📅
Data publikacji: 2020-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 004-005068
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 178-433666
Numer Dz.U.-S: 4
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp w wysokości do 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— przygotowanie planu komunikacji,

— przygotowanie i zarządzanie listą ryzyk projektowych,

— analizę procesów (obiegu dokumentów Zamawiającego oraz archiwum),

— opracowanie opisu, projektu technicznego systemu oraz docelowego harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej analizy,

— instalację i konfigurację usługi IaaS dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego, będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji użytkownika,

— zasilanie początkowe systemu danymi startowymi,

— parametryzację systemu na podstawie projektu technicznego,

— opracowanie dokumentacji technicznej systemu,

— przygotowywanie i przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem,

— świadczenie usług serwisowych,

— udzielenie gwarancji na system na okres 24 miesięcy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,

— dostarczenie usługi wsparcia powdrożeniowego od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,

— dostarczenie usługi wsparcia technicznego na okres 24 miesięcy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu,

— tworzenie i modyfikację formularzy przez cały okres trwania umowy,

— zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polski Instytut Sztuki Filmowej, ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji etapów I–VIII (T) podany w miesiącach
Zapewnienie konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) w ramach zrealizowanych prac przedmiotu zamówienia po ich odbiorze przez Zamawiającego
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty
Opłata miesięczna za świadczenie usług serwisowych w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-20 📅
Nazwa: Red Clover Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522105547
Adres pocztowy: ul. Franciszka Klimczaka 17/80
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-797
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 487 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Na orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

6. Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179–198g ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 004-005068 (2020-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)