Zakup prac przygotowawczych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, usług informatycznych oraz szkoleń grupowych i indywidualnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup prac przygotowawczych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, usług informatycznych oraz szkoleń grupowych i indywidualnych w ramach projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz usług elektronicznych dla Dorota Joanna Reguła NZOZ Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia” realizowanego z działania RPWM.03.02.00 E-zdrowie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup prac przygotowawczych, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, usług informatycznych oraz szkoleń grupowych i indywidualnych w ramach projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz usług elektronicznych dla Dorota Joanna Reguła NZOZ Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia” realizowanego z działania RPWM.03.02.00 E-zdrowie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Wszelkie parametry określone poniżej są parametrami minimalnymi – oznacza to, iż mogą zostać zastąpione parametrami równoważnymi lub lepszymi.
Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne:
Poniżej wymienione środki trwałe powinny być fabrycznie nowe, nieużywane oraz wolne od wad fizycznych i wad prawnych.
1. Klimatyzacja do serwerowni – 1 szt.
Infrastruktura niezbędna do zapewnienia bezawaryjnej pracy serwerowni. Klimatyzacja w serwerowni umożliwi bezawaryjną pracę serwerów oraz zwiększy żywotność urządzeń. Min. parametry: min. 3 kW. Lokalizacja: ul. Ludwika Rydygiera 6, 13-200 Działdowo.
Specyfikacja poniższych wydatków została zawarta w § 1 Przedmiot zamówienia. Specyfikacja Zapytania ofertowego nr 1 umieszczonego na wskazanej powyżej stronie internetowej.
2. Serwer – 1 szt.
3. Serwer terminali – licencje – 1 kpl.
4. Switch – 1 szt.
5. System operacyjny serwera bazy danych – 1 szt.
6. Szafa serwerowa RACK – 1 szt.
7. Zasilacz awaryjny UPS – 1 szt.
8. Zestaw komputerowy z monitorem, klawiaturą i myszą – 8 szt.
9. Zintegrowany System Informatyczny - Archiwizator Dokumentacji Medycznej -1 szt.
10. Zintegrowany System Informatyczny - eDokumentacja - 1 szt.
11. Zintegrowany System Informatyczny - eKolejka - 1 szt.
12. Zintegrowany System Informatyczny - eLaboratorium - 1 szt.
13. Zintegrowany System Informatyczny - eProfilaktyka - 1 szt.
14. Zintegrowany System Informatyczny - eRejestracja - 1 szt.
15. Zintegrowany System Informatyczny - Moduł Grupy Terapeutyczne - 16 szt.
16. Zintegrowany System Informatyczny - Moduł Komunikacja HL7 - 1 szt.
17. Zintegrowany System Informatyczny - Moduł Oddział Dzienny - 16 szt.
18. Zintegrowany System Informatyczny – Moduł Podpisywanie Dokumentacji Medycznej – 18 szt.
19. Zintegrowany System Informatyczny – Portal Pacjenta – 1 szt.
20. Zintegrowany System Informatyczny - stanowisko z elektroniczną dokumentacją medyczną - 16 szt.
Szkolenia:
21. Szkolenia grupowe – 1 szt.
22. Szkolenia indywidualne – 1 szt.
Prace przygotowawcze:
23. Zakup analizy przedwdrożeniowej – 1 szt.
Usługi informatyczne:
24. Integracja z laboratorium (HL7) – 1 szt.
25. Konfiguracja serwera – 1 szt.
26. Konfiguracja zestawów komputerowych – 8 szt.
27. Montaż szafy serwerowej typu RACK, serwera, switcha i zasilacza awaryjnego – 1 szt.
28. Parametryzacja Zintegrowanego Systemu Informatycznego – 1 szt.
29. Przygotowanie strony WWW – 1 szt.
30. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego – 1 szt.

Informacje dodatkowe

Kompletna dokumentacja dotycząca niniejszego zamówienia dostępna jest pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/publication/view/1190811

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Oferent winien wykazać, że posiada doświadczenie polegające na należytym wdrożeniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego o opisanych w niniejszym zapytaniu funkcjonalnościach w co najmniej 3 placówkach medycznych każde o łącznej wartości zamówienia netto nie niższej niż 300 000 PLN netto. Przez „datę realizacji” rozumieć należy, datę protokołu odbioru końcowego lub datę wystawienia faktury końcowej. Wykonawca zobligowany jest do opisania zrealizowanych wdrożeń w Załączniku nr 1 „Oferta cenowa” oraz do załączenia min. 3 dowodów na to, że wykazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego wdrożenia zostały wykonane, przy czym dowodem o którym mowa powyżej mogą być referencje, protokoły odbioru, faktura końcowa itp. – kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian okresu rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji niniejszego zamówienia, miejsca przeprowadzenia niezbędnych działań wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
2. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:
— w przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Zarządzającą RPOWM na lata 2014-2020,
— w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia,
— zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji projektu.

1. Zamawiający wymaga od Oferentów wniesienia przed upływem składania ofert wadium w pieniądzu w kwocie 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) przelewem na konto bankowe nr 94 1020 3583 0000 3902 0090 7642 prowadzone w: PKO BP SA (IBAN Kod BIC (Swift): BPKOPLPW) z dopiskiem „Wadium – zapytanie ofertowe nr 1” lub też gotówką w kasie Zamawiającego pod adresem: ul. Ludwika Rydygiera 6, 13-200 Działdowo. Za moment wpłaty uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego lub przyjęcia gotówki do kasy Zamawiającego. Zamawiający zwróci Oferentom wniesione wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania. Zamawiający zwróci wniesione wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane niezwłocznie na wniosek Oferentów, którzy wycofali ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi/Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy.
2. Oferent wraz ze składaną oferta musi dostarczyć Zamawiającemu demo oprogramowania, które zamierza wdrożyć w ramach składanej oferty. Wersja demonstracyjna musi zaprezentować i wskazać, że oferowane oprogramowanie zawiera wszystkie funkcjonalności i wymagania opisane w Załączniku nr 3 „Funkcjonalności”. Wersja demonstracyjna nie może wymagać połączenia z Internetem, musi mieć możliwość uruchomienia w siedzibie Zamawiającego. Całość proponowanego rozwiązania musi być przekazana na nośniku danych i do uruchomienia nie może wymagać od Zamawiającego posiadania własnych licencji oprogramowania płatnego; w celu spełnienia tego wymogu dopuszcza się dostarczenie nośnika danych wraz z komputerem (laptopem lub komputerem stacjonarnym) z prekonfigurowanym środowiskiem. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie dołączonego do oferty nośnika danych wraz z wersją demonstracyjną i zgodności z opisem funkcjonalności poszczególnych modułów zawartym w załączniku nr 3 „Funkcjonalności”.
3. Oferent/Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą/Oferentem, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.