Zakup systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem i szkoleniem przez Gminę Miejską Lubań w ramach realizacji projektu pn: Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławie

Tytuł

Zakup systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem i szkoleniem przez Gminę Miejską Lubań w ramach realizacji projektu pn: Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławie
ZP.271.11.2019

Krótki opis

1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego.
2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS.
4. Szkolenia pracowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Zakup systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem i szkoleniem przez Gminę Miejską Lubań w ramach realizacji projektu pn.: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań".
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego:
a) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków gminnych (rolny, leśny, od nieruchomości) oraz łączny – dla osób fizycznych i prawnych;
b) system służący do obsługi zwrotów akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego dla rolników (dopłaty paliwowe dla rolników);
c) obsługa indywidualnych kont bankowych – tzw. płatności masowe;
d) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków od środków transportowych;
e) system finansowo-księgowy;
f) faktury;
g) system do naliczeń i księgowości m.in. opłat lokalnych (wieczyste użytkowanie, dzierżawa, opłata za zajęcie pasa drogowego itp.);
h) system do gospodarowania odpadami komunalnymi (naliczenie wraz z księgowością) wraz z obsługą kodów kreskowych na pojemnikach;
i) system do prowadzenia środków trwałych;
j) system do ewidencji koncesji alkoholowych;
k) moduł obsługi wymiany danych geodezyjnych w formacie SEDE pomiędzy Starostwem a Urzędem (dotyczy podatków gminnych);
l) broker integracyjny pomiędzy systemami dziedzinowymi a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD;
m) portal Interesanta;
n) modernizacja elektronicznego systemu EZD w Urzędzie Miasta Lubań poprzez integrację użytkowanego systemu z systemem dziedzinowym;
o) prace wdrożeniowe (instalacja, migracja, uruchomienie).
2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
a) MikroEZD – system dla jednostek organizacyjnych;
b) BIP dla jednostek organizacyjnych;
c) BIP – migracja dotychczasowego BIP;
d) prace wdrożeniowe (instalacja, migracja, uruchomienie).
3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS:
a) MPZP / studium – cyfryzacja dokumentów planistycznych i opracowanie metadanych;
b) wypis / wyrys – wypis i wyrys z miejscowych planów;
c) ewidencja ulic i adresów;
d) rejestr decyzji o warunkach zabudowy;
e) zarządzanie bazą oświetlenia;
f) inwentaryzacja dróg gminnych, książka drogi;
g) przydomowe oczyszczalnie ścieków;
h) narzędzia do ochrony krajobrazu, reklamy;
i) zarządzanie siecią rowów melioracyjnych;
j) rejestr mienia gminnego;
k) gminna ewidencja zabytków;
l) koordynacja procesów przekształceń, rewitalizacja;
m) portal prezentujący nieruchomości gminne na sprzedaż i tereny inwestycyjne;
n) broker integracyjny pomiędzy systemami GIS a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD;
o) prace wdrożeniowe (instalacja, migracja, uruchomienie).
4. Szkolenia pracowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
1. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne, należy je traktować wyłącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia. W każdym takim przypadku zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą przez zamawiającego.
2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić zamawiającemu za pomocą środków, o których mowa w art. 30b ust. 1 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważ

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert.
Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. I pkt 12 SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 500 000,00 PLN; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony łącznie;
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony łącznie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.:
A — wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego wraz z portalem interesanta (platformą usług publicznych) zintegrowanego z ePUAP i Systemem Elektronicznym Zarządzania Dokumentacją, przy czym co najmniej 1 zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:
— możliwość obsługi płatności elektronicznych przez co najmniej dwóch różnych operatorów,
— dostęp do stanu sprawy - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
— obsługa kart i opisów usług oraz formularzy ePUAP,
— dane udostępniane z systemów dziedzinowych z możliwością wnoszenia automatycznych opłat drogą elektroniczną (podatki),
— dostęp za pomocą mechanizmów autoryzacji ePUAP,
— dedykowaną aplikację mobilną udostępnioną w co najmniej 2 sklepach (iOS, Android),
Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Nie dopuszcza się sumowania usług celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej 1 podmiot”.
B — Wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto (sto pięćdziesiąt tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych obejmujących obszar podatków i opłat lokalnych, księgowości, systemów ewidencyjnych wraz z ich integracją z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (automatyczna obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej) oraz ePUAP, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Nie dopuszcza się sumowania usług celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej jeden podmiot.
C – Wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usługi polegające na uruchomieniu Systemu Informacji Przestrzennej (GSI) wraz z uruchomieniem portalu GIS dla mieszkańca, e-usług (minimum wyrys i wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – umożliwiające logowanie profilem zaufanym ePUAP oraz realizację e-płatności) zintegrowanych z Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, przy czym wartość minimum jednej z usług nie mogła być mniejsza niż 300 000,00 PLN netto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Nie dopuszcza się sumowania usług celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej 1 podmiot.
Ciąg dalszy warunków w punkcie VI.3.

Zdolność techniczna i zawodowa Wykonawcy c.d:
2) wykaże osoby skierowane do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami, tj.
a) co najmniej 2 konsultantów merytorycznych dla systemu finansowo-podatkowego spełniających następujące wymagania każdy — posiada min. 2-letnie doświadczenie zawodowego w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-podatkowych oraz brał udział w co najmniej 2 wdrożeniach ww. systemów;
b) co najmniej 2 konsultantów spełniających następujące wymagania każdy: min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów informatycznych w obszarze platform elektronicznych oraz brał udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów;
c) co najmniej 2 specjalistów ds. testów spełniających następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych oraz brał udział w testowaniu co najmniej 2 systemów informatycznych w sektorze jednostek administracji publicznej;
d) co najmniej 2 specjalistów ds. wsparcia technicznego (Help desk) spełniających następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w utrzymaniu co najmniej 2 systemów informatycznych;
e) co najmniej 4 inżynierów oprogramowania spełniających następujące wymagania każdy: posiada wykształcenie wyższe informatyczne, 3-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w projektowaniu i budowie co najmniej 3 systemów informatycznych w sektorze jednostek administracji publicznej;
f) co najmniej 1 kierownik projektu posiadający wyższe wykształcenie, 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi jako Kierownik Projektu oraz zarządzał co najmniej 3 projektami informatycznymi jako Kierownik Projektu o łącznej wartości minimum 1,0 mln PLN brutto.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie.