Zakup systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem i szkoleniem przez Gminę Miejską Lubań w ramach realizacji projektu pn: Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławie

Gmina Miejska Lubań

1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego.
2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS.
4. Szkolenia pracowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MADKOM Spółka Akcyjna

Kto?

• Gmina Miejska Lubań

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Numer referencyjny: ZP.271.11.2019
Krótki opis:

1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego. 2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). 3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS. 4. Szkolenia pracowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Jeleniogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Lubań
Adres pocztowy: ul. 7 Dywizji 14
Kod pocztowy: 59-800
Miasto pocztowe: Lubań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.miastoluban.pl 🌏
E-mail: dariusz.mulko@miastoluban.pl 📧
Telefon: +48 756464499 📞
Fax: +48 756464499 📠
URL dokumentów: http://bip.miastoluban.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-02 📅
Termin składania ofert: 2019-09-10 📅
Data publikacji: 2019-08-07 📅
Data końcowa: 2020-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 151-372597
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. I pkt 12 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego.

2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS.

4. Szkolenia pracowników.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne określone zostały w Rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego:

a) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków gminnych (rolny, leśny, od nieruchomości) oraz łączny – dla osób fizycznych i prawnych;

b) system służący do obsługi zwrotów akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego dla rolników (dopłaty paliwowe dla rolników);

c) obsługa indywidualnych kont bankowych – tzw. płatności masowe;

d) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków od środków transportowych;

e) system finansowo-księgowy;

f) faktury;

g) system do naliczeń i księgowości m.in. opłat lokalnych (wieczyste użytkowanie, dzierżawa, opłata za zajęcie pasa drogowego itp.);

h) system do gospodarowania odpadami komunalnymi (naliczenie wraz z księgowością) wraz z obsługą kodów kreskowych na pojemnikach;

i) system do prowadzenia środków trwałych;

j) system do ewidencji koncesji alkoholowych;

k) moduł obsługi wymiany danych geodezyjnych w formacie SEDE pomiędzy Starostwem a Urzędem (dotyczy podatków gminnych);

l) broker integracyjny pomiędzy systemami dziedzinowymi a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD;

m) portal Interesanta;

n) modernizacja elektronicznego systemu EZD w Urzędzie Miasta Lubań poprzez integrację użytkowanego systemu z systemem dziedzinowym;

o) prace wdrożeniowe (instalacja, migracja, uruchomienie).

2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)

a) MikroEZD – system dla jednostek organizacyjnych;

b) BIP dla jednostek organizacyjnych;

c) BIP – migracja dotychczasowego BIP;

d) prace wdrożeniowe (instalacja, migracja, uruchomienie).

3. Zakup i wdrożenie Oprogramowania GIS:

a) MPZP / studium – cyfryzacja dokumentów planistycznych i opracowanie metadanych;

b) wypis / wyrys – wypis i wyrys z miejscowych planów;

c) ewidencja ulic i adresów;

d) rejestr decyzji o warunkach zabudowy;

e) zarządzanie bazą oświetlenia;

f) inwentaryzacja dróg gminnych, książka drogi;

g) przydomowe oczyszczalnie ścieków;

h) narzędzia do ochrony krajobrazu, reklamy;

i) zarządzanie siecią rowów melioracyjnych;

j) rejestr mienia gminnego;

k) gminna ewidencja zabytków;

l) koordynacja procesów przekształceń, rewitalizacja;

m) portal prezentujący nieruchomości gminne na sprzedaż i tereny inwestycyjne;

n) broker integracyjny pomiędzy systemami GIS a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD;

1. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne, należy je traktować wyłącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia. W każdym takim przypadku zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą przez zamawiającego.

2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić zamawiającemu za pomocą środków, o których mowa w art. 30b ust. 1 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RDPS.02.01.01-02-0033/17 Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014 - 2020.
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert.

Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. I pkt 12 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lubań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 500 000,00 PLN; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony łącznie;

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.:

A — wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto (dwieście tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego wraz z portalem interesanta (platformą usług publicznych) zintegrowanego z ePUAP i Systemem Elektronicznym Zarządzania Dokumentacją, przy czym co najmniej 1 zamówienie obejmowało łącznie następujące funkcjonalności:

— możliwość obsługi płatności elektronicznych przez co najmniej dwóch różnych operatorów,

— dostęp do stanu sprawy - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,

— obsługa kart i opisów usług oraz formularzy ePUAP,

— dane udostępniane z systemów dziedzinowych z możliwością wnoszenia automatycznych opłat drogą elektroniczną (podatki),

— dostęp za pomocą mechanizmów autoryzacji ePUAP,

— dedykowaną aplikację mobilną udostępnioną w co najmniej 2 sklepach (iOS, Android),

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Nie dopuszcza się sumowania usług celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej 1 podmiot”.

B — Wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwa zamówienia o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto (sto pięćdziesiąt tysięcy) każde zamówienie, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych obejmujących obszar podatków i opłat lokalnych, księgowości, systemów ewidencyjnych wraz z ich integracją z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (automatyczna obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej) oraz ePUAP, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej jeden podmiot.

C – Wykonawca wykaże wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usługi polegające na uruchomieniu Systemu Informacji Przestrzennej (GSI) wraz z uruchomieniem portalu GIS dla mieszkańca, e-usług (minimum wyrys i wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego – umożliwiające logowanie profilem zaufanym ePUAP oraz realizację e-płatności) zintegrowanych z Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, przy czym wartość minimum jednej z usług nie mogła być mniejsza niż 300 000,00 PLN netto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek musi być spełniony przez przynajmniej 1 podmiot.

Ciąg dalszy warunków w punkcie VI.3.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Gmina Miejska Lubań ul. 7 Dywizji 14, pokój nr 11, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto
Kryterium kosztów (waga): 60 %
Kryterium kosztów (nazwa): Wydłuzenie terminu obowiązywania aststy technicznej na dostarczone oprogramowanie dziedzinowe, System EZD oraz oprogramowanie GIS
Kryterium kosztów (waga): 40 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP.271.11.2019
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Mulko
Adres profilu nabywcy: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: http://bip.miastoluban.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zdolność techniczna i zawodowa Wykonawcy c.d:

2) wykaże osoby skierowane do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami, tj.

a) co najmniej 2 konsultantów merytorycznych dla systemu finansowo-podatkowego spełniających następujące wymagania każdy — posiada min. 2-letnie doświadczenie zawodowego w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-podatkowych oraz brał udział w co najmniej 2 wdrożeniach ww. systemów;

b) co najmniej 2 konsultantów spełniających następujące wymagania każdy: min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu wdrożeń systemów informatycznych w obszarze platform elektronicznych oraz brał udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów;

c) co najmniej 2 specjalistów ds. testów spełniających następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania systemów informatycznych oraz brał udział w testowaniu co najmniej 2 systemów informatycznych w sektorze jednostek administracji publicznej;

d) co najmniej 2 specjalistów ds. wsparcia technicznego (Help desk) spełniających następujące wymagania każdy: min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w utrzymaniu co najmniej 2 systemów informatycznych;

e) co najmniej 4 inżynierów oprogramowania spełniających następujące wymagania każdy: posiada wykształcenie wyższe informatyczne, 3-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego oraz brał udział w projektowaniu i budowie co najmniej 3 systemów informatycznych w sektorze jednostek administracji publicznej;

f) co najmniej 1 kierownik projektu posiadający wyższe wykształcenie, 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi jako Kierownik Projektu oraz zarządzał co najmniej 3 projektami informatycznymi jako Kierownik Projektu o łącznej wartości minimum 1,0 mln PLN brutto.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/o-kio/podstawoweinformacje-o-kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 151-372597 (2019-08-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakup systemów dziedzinowych wraz z oprogramowaniem i szkoleniem przez Gminę Miejską Lubań w ramach realizacji projektu pn.: „Dalszy rozwój e-usług w Powiatach Lubańskim, Lwóweckim, Zgorzeleckim, Bolesławieckim i Gminie Miejskiej Lubań”. 1) Przedmiotem zamówienia jest: 1. zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego: a) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków gminnych (rolny, leśny, od nieruchomości) oraz łączny – dla osób fizycznych i prawnych, b) system służący do obsługi zwrotów akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego dla rolników (dopłaty paliwowe dla rolników), c) obsługa indywidualnych kont bankowych – tzw. płatności masowe, d) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków od środków transportowych, e) system finansowo-księgowy, f) faktury, g) system do naliczeń i księgowości m.in. opłat lokalnych (wieczyste użytkowanie, dzierżawa, opłata za zajęcie pasa drogowego itp.), h) system do gospodarowania odpadami komunalnymi.

Całkowita wartość zamówienia: 2090243.55 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-08 📅
Data publikacji: 2019-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 197-479132
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 151-372597
Numer Dz.U.-S: 197

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest:

1. zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego:

a) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków gminnych (rolny, leśny, od nieruchomości) oraz łączny – dla osób fizycznych i prawnych,

b) system służący do obsługi zwrotów akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego dla rolników (dopłaty paliwowe dla rolników),

c) obsługa indywidualnych kont bankowych – tzw. płatności masowe,

d) system do naliczania wymiaru i prowadzenia księgowości podatków od środków transportowych,

e) system finansowo-księgowy,

f) faktury,

g) system do naliczeń i księgowości m.in. opłat lokalnych (wieczyste użytkowanie, dzierżawa, opłata za zajęcie pasa drogowego itp.),

h) system do gospodarowania odpadami komunalnymi.

1. zakup i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego

h) system do gospodarowania odpadami komunalnymi (naliczenie wraz z księgowością) wraz z obsługą kodów kreskowych na pojemnikach,

i) system do prowadzenia środków trwałych,

j) system do ewidencji koncesji alkoholowych,

k) moduł obsługi wymiany danych geodezyjnych w formacie SEDE pomiędzy Starostwem a Urzędem (dotyczy podatków gminnych),

l) broker integracyjny pomiędzy systemami dziedzinowymi a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD,

m) portal Interesanta,

n) modernizacja elektronicznego systemu EZD w Urzędzie Miasta Lubań poprzez integrację użytkowanego systemu z systemem dziedzinowym,

2. Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD):

a) MikroEZD – system dla jednostek organizacyjnych,

b) BIP dla jednostek organizacyjnych,

c) BIP – migracja dotychczasowego BIP,

3. Zakup i wdrożenie oprogramowania GIS:

a) MPZP / studium – cyfryzacja dokumentów planistycznych i opracowanie metadanych,

b) wypis / wyrys – wypis i wyrys z miejscowych planów,

c) ewidencja ulic i adresów,

d) rejestr decyzji o warunkach zabudowy,

e) zarządzanie bazą oświetlenia,

f) inwentaryzacja dróg gminnych, książka drogi,

g) przydomowe oczyszczalnie ścieków,

h) narzędzia do ochrony krajobrazu, reklamy,

i) zarządzanie siecią rowów melioracyjnych,

j) rejestr mienia gminnego,

k) gminna ewidencja zabytków,

l) koordynacja procesów przekształceń, rewitalizacja,

m) portal prezentujący nieruchomości gminne na sprzedaż i tereny inwestycyjne,

n) broker integracyjny pomiędzy systemami GIS a użytkowanym obecnie elektronicznym systemem EZD,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RDPS.02.01-02-0033/17 Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miejska Lubań, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-07 📅
Nazwa: Madkom Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587126020 📞
Kraj: Jeleniogórski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2090243.55 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 197-479132 (2019-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)