Zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”, realizowanego w ramach RPO

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”, realizowanego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego na lata 2014–2020, Oś priorytetowa 2. Cyfrowy region, Działanie 2.2 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego oraz zasobów nauki, kultury i dziedzictwa regionalnego, zgodnie „SIWZ” oraz z jej załącznikami, w szczególności z projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 7 do SIWZ – specyfikacja techniczna.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Olgierd Sobkowiak
Telefon: +48 566218281 📞
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Fax: +48 566218455 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Juliusza Słowackiego 8
Miasto pocztowe: Toruń
Osoba kontaktowa: Olgierd Sobkowiak
Telefon: +48 566218281 📞
Telefon: +48 566218455 📠
Nazwa: Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Wały gen. Władysława Sikorskiego 19
Nazwa: Radziejowski Dom Kultury
Adres pocztowy: ul. Objezdna 40
Miasto pocztowe: Radziejów

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 88-200

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Muzeum Solca im. Księcia Przemysła
Adres pocztowy: ul. Toruńska 8
Miasto pocztowe: Solec Kujawski

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 86-050

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Centrum Sztuki Współczesnej „Znaki Czasu” w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Wały gen. Władysława Sikorskiego 13
Nazwa: Muzeum w Brodnicy
Adres pocztowy: ul. św. Jakuba 1
Miasto pocztowe: Brodnica

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 87-300

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Juliusza Słowackiego 1a
Miasto pocztowe: Włocławek

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 87-800

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Muzeum Ziemi Dobrzyńskiej w Rypinie
Adres pocztowy: ul. Warszawska 40
Miasto pocztowe: Rypin

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 87-500

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Muzeum Ziemi Krajeńskiej w Nakle nad Notecią
Adres pocztowy: ul. Pocztowa 14
Miasto pocztowe: Nakło nad Notecią

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 89-100
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”,...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiet 1.2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 8
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiet 2.1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiet 5.1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Czas trwania: 10

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-02-06 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-02-06 09:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert nastąpi w: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Wydział Zamówień...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % sumy wynagrodzenia należnego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 002-001817 (2019-12-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-15)
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Św. Jakuba 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 546350.26 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”, realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 002-001817

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Pakiet 5.1
Data zawarcia umowy: 2020-06-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S3D Paweł Klak
Adres pocztowy: ul. Prochownia 1
Miasto pocztowe: Lezno
Kod pocztowy: 64-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Leszczyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 546350.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 481 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 115-279973 (2020-06-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-15)
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Pakiet 2.1
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 116-282105 (2020-06-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu Kultura w zasięgu 2.0” w ramach...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 975609.75 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa regionalnego w posiadaniu partnerów projektu 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Kultura w zasięgu 2.0” w ramach projektu „Kultura w zasięgu 2.0”, realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Pakiet 1.2
Data zawarcia umowy: 2020-06-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Archus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Józefowska 5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-144
Region: Katowicki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 975609.75 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 615 910 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 118-287062 (2020-06-17)