Zakup usług serwisowych urządzeń drukujących i skanujących Centrali MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usługi serwisowej (naprawczej) dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 OPZ;
b) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego, wymienionych w tabeli nr 1 OPZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mikronex Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-28	Dodatkowe informacje
2020-02-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 741.52.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usługi serwisowej (naprawczej) dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 OPZ; b) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego, wymienionych w tabeli nr 1 OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-25 📅
Termin składania ofert: 2019-11-29 📅
Data publikacji: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 210-513630
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Informacja dodatkowa do pkt IV.2.6) ogłoszenia - Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

a) świadczenie usługi serwisowej (naprawczej) dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 OPZ;

b) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego, wymienionych w tabeli nr 1 OPZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest:

2) Wykonawca w ramach zamówienia wykonywać będzie prace naprawcze urządzeń drukujących oraz drukująco-skanujących wskazanych przez Zamawiającego i eksploatowanych w lokalizacjach Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych – lokalizacje Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawa. Szczegółowa lista lokalizacji wykazana jest w pkt 5.1 SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 200 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Na potwierdzenie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w sposób należyty nie mniej niż 1 usługę, polegającą na zapewnieniu przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy świadczenia usług serwisowych urządzeń drukująco-skanujących lub drukujących, obejmujących konserwację i naprawę w stosunku do podmiotu użytkującego co najmniej 200 urządzeń podlegających umowie. W przypadku kiedy Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to okres jej nieprzerwanej realizacji na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum 2 osób - serwisantów), których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, z których każdy posiada co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących Xerox lub Hewlett Packard lub Konica Minolta. Co najmniej jedna z ww. osób (serwisantów) musi dysponować ważnym na dzień składania ofert poświadczeniem bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniem kierownika jednostki organizacyjnej upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „zastrzeżone” wraz z aktualnym na dzień składania ofert zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.8.2010 r. (Dz.U. z 2010, nr 182, poz. 1228 ze zm.)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-11-29 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23, POLSKA – wejście „C”
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola, Mikołaj Jankowski
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

b) zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ). Wykonawca sporządza JEDZ zgodnie z wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r., w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesyła zgodnie z zasadami określonymi SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące JEDZ zawarte są w dokumentach zamówienia (SIWZ);

2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (lub inny dowód) – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zam.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.

2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 210-513630 (2019-10-25)

Dodatkowe informacje (2019-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usługi serwisowej (naprawczej) dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego wymienionych w tabeli nr 1 OPZ; b) świadczenie usługi utrzymania dla urządzeń drukujących i drukująco-skanujących Zamawiającego, wymienionych w tabeli nr 1 OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-28 📅
Termin składania ofert: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 233-572474
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 210-513630
Numer Dz.U.-S: 233

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Źródło: OJS 2019/S 233-572474 (2019-11-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 476 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-18 📅
Data publikacji: 2020-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 037-088086
Numer Dz.U.-S: 37

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-04 📅
Nazwa: Mikronex Serwis Komputerowy P.U.H. Paweł Kucharski
Adres pocztowy: Malborska 14c, m. 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-286
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 476 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2020/S 037-088086 (2020-02-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (3)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)