Zakup usługi dostępu do zewnętrznej platformy zakupowej na potrzeby jednostek i komórek organizacyjnych RON

Centrum Zasobów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu (udzielenie uprawnienia do korzystania) do zewnętrznej platformy zakupowej, umożliwiającej udzielanie zamówień publicznych przez wybrane jednostki i komórki organizacyjne RON wraz z przeprowadzeniem szkoleń przez Wykonawcę oraz świadczeniem usług wsparcia technicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Open Nexus Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Zasobów Informatycznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zamówień
Numer referencyjny: 2616.27.2019.EB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zamówień 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi internetowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zasobów Informatycznych
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 9/13
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏
E-mail: czi.zamowienia@mon.gov.pl 📧
Telefon: +48 261848437 📞
URL dokumentów: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-14 📅
Termin składania ofert: 2019-11-19 📅
Data publikacji: 2019-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 202-491916
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 60 %,Czas usunięcia błędów- 25 %, Rozszerzenie wsparcia technicznego ponad standardowy czas wsparcia-10 %, Funkcjonalność umożliwiająca udzielanie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp-5 % 2. oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 80.000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usługi dostępu (udzielenie uprawnienia do korzystania) do zewnętrznej platformy zakupowej (zwanej dalej także Platformą), umożliwiającej udzielanie zamówień publicznych przez wybrane jednostki i komórki organizacyjne RON wraz z przeprowadzeniem szkoleń przez Wykonawcę oraz świadczeniem usług wsparcia technicznego

— zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z zakresem i warunkami realizacji zamówienia, które zostały określone w załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne dla stron postanowienia umowy. Ilość upoważnionych użytkowników i administratorów w poszczególnych komórkach/jednostkach (lokalizacjach) resortu obrony narodowej, określona została w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1) Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji dla zamówienia.

2) Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

3) Zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania realizacji przedmiotu umowy przez okres oraz w ilościach wskazanych w zał. nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4) Ilości i okresy wskazane w zał. nr 1 do SIWZ są wartością maksymalną do której to ilości i okresu Zamawiający może żądać realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy skorzysta z prawa opcji.

5) Zasady dotyczące realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego (gwarantowanego) z zastrzeżeniem terminu realizacji, o którym mowa w pkt 6), który to termin będzie liczony od daty wysłania pisemnej informacji (zamówienia) Zamawiającego o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

6) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji opcji w terminie do 5 dni kalendarzowych licząc od dnia wysłania do Wykonawcy pisemnej informacji (zamówienia) o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

7) W przypadku zamówień objętych prawem opcji, realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie lub w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

8) Zaoferowany przedmiot zamówienia objęty prawem opcji musi być taki sam (identyczny) jak zaproponowany przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym.

9) Ceny jednostkowe podczas realizacji opcji będą takie same jak przy realizacji zamówienia podstawowego. Wartość ewentualnych zamówień opcjonalnych, określona zostanie na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy.

10) W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej opcji, na zasadach przewidzianych w SIWZ oraz w umowie.

11) Warunkiem uruchomienia opcji jest przekazanie przez Zamawiającego pisemnej informacji (zamówienia) dla Wykonawcy o potrzebie skorzystania z prawa opcji.

12) Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie mniejszym niż maksymalna liczba oraz okres określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

13) Zakres przedmiotowy zamówień objętych opcją, warunki skorzystania z prawa opcji oraz zasady realizacji opcji określone zostały odpowiednio w zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 8 do SIWZ- Istotne dla Stron Postanowienia Umowy.

Informacje dodatkowe:

2. oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 80.000,00 PLN.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 usługę (rozumianą jako jedną umowę zawartą z jednym Zamawiającym), która poległa na:

a) świadczeniu usługi dostępu do platformy zakupowej służącej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie przepisów ustawy Pzp, działającej on-line (poprzez bezpośrednie połączenie z przeglądarką internetową),

b) świadczeniu usług wsparcia technicznego w okresie trwania umowy,

c) przeprowadzeniu szkolenia praktycznego w zakresie obsługi platformy zakupowej dla co najmniej 20 osób u jednego Zamawiającego,

d) świadczeniu usługi dostępu do platformy zakupowej dla co najmniej 10 wyodrębnionych jednostek organizacyjnych jednego Zamawiającego, znajdujących się w różnych lokalizacjach.

Wymagania opisane powyżej muszą być spełnione łącznie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone są w istotnych postanowieniach umowy, którestanowią załącznik nr 8 do SIWZ i zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Centrum Zasobów Informatycznych w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 9/13, blok 30, pokój nr 216, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Siedziba Zamawiającego zlokalizowana jest na terenie obiektu zamkniętego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo przez Biuro Przepustek. Wykonawcy chcący wziąć udział w otwarciu ofert powinni uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki (wymagany dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość) oraz czas dotarcia do siedziby CZI – średnio ok. 30–40 minut.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Bronisz
Dokumenty URL: http://zamowienia-czi.wp.mil.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

2. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu Urzędu Zamówień Publicznych i pocztę elektroniczną e-mail wskazaną przez Zamawiającego czi.zamowienia@mon.gov.pl:

1) w zakresie przesyłania korespondencji - poprzez pocztę elektroniczną e-mail;

2) w zakresie składania, zmieniania i wycofywania ofert - poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portalKlucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ.

5. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekaże Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co złożone oferty. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcom nie prowadzi do zakłócenia konkurencji.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

1) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp następujących dokumentów:

a) wykaz usług.

2) w zakresie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda zgodnie z art. 26 ustawy Pzp i art. 24 ustawy Pzp następujących dokumentów:

a) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt 1-6 i 9 rozporządzenia ws dokumentów,

b) oświadczenia, o którym mowa w par. 5 pkt 10 rozporządzenia ws. dokumentów,

c) dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 7 i 8 rozporządzenia ws dokumentów, a w stosownych przypadkach także z par. 9 rozporządzenia ws dokumentów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku (Dz.U. z 2018 poz 1986 i 2215 z późń. zm.).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania,w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego wskutek ich wniesienia, określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku (Dz.U. z 2018 poz 1986 i 2215 z późń. zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 202-491916 (2019-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2023294.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-06 📅
Data publikacji: 2019-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 239-587227
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 202-491916
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena 60 %, Czas usunięcia błędów – 25 %, Rozszerzenie wsparcia technicznego ponad standardowy czas wsparcia – 10 %, Funkcjonalność umożliwiająca udzielanie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp – 5 % 2. oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 80 000,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z zakresem i warunkami realizacji zamówienia, które zostały określone w załączniku nr 8 do SIWZ – Istotne dla stron postanowienia umowy. Ilość upoważnionych użytkowników i administratorów w poszczególnych komórkach/jednostkach (lokalizacjach) resortu obrony narodowej, określona została w załączniku nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

Informacje dodatkowe:

2. oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 80 000,00 PLN.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-12-05 📅
Nazwa: Open Nexus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 28 czerwca 1956 roku nr 398B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-441
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3064645.37 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

3. Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

2) w zakresie składania, zmieniania i wycofywania ofert - poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portalKlucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi załącznik do SIWZ.

a) wykaz usług;

a) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt 1–6 i 9 rozporządzenia ws dokumentów,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania,w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Źródło: OJS 2019/S 239-587227 (2019-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)