Zakup usługi serwisu urządzeń IBM/Lenovo w centrach przetwarzania danych LP

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia dla posiadanych przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe urządzeń. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Prawo opcji – zapewniające zamawiającemu możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia w zakresie określonym poniżej:
1) W przypadku konieczności zwiększenia zamówienia w trakcie trwania umowy, zamawiający może skorzystać z „prawa opcji” poprzez zwiększenie liczby serwisowanych urządzeń zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Zamówienie w ramach „prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz korzystaniu z „prawa opcji” poinformuje pisemnie wykonawcę w trybie przewidzianym we wzorze umowy.
2) W przypadku wycofania z eksploatacji sprzętu objętego w trakcie trwania umowy zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę serwisowanych urządzeń o czym powiadomi wykonawcę w trybie przewidzianym we wzorze umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-09 Dodatkowe informacje
2019-09-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Adres pocztowy: ul. Leśników 21C, Sękocin Stary
Miasto pocztowe: Raszyn
Kod pocztowy: 05-090
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sławomir Wyszyński
Telefon: +48 600205285 📞
E-mail: zamowienia@zilp.lasy.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.zilp.lasy.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usługi serwisu urządzeń IBM/Lenovo w centrach przetwarzania danych LP DZ.270.73.2019”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia dla posiadanych przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe urządzeń. Zgodnie z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Jednostki Organizacyjne Lasów Państwowych rozlokowane na terenie Polski (siedziby Regionalnych Dyrekcji Lasów Państwowych oraz siedziba Generalnej Dyrekcji...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia dla posiadanych przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe urządzeń. Zgodnie Z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas Usunięcia Awarii Krytycznej
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas Usunięcia Awarii Niekrytycznej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie awarii
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2021-04-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy, Zamawiający może skorzystać z „prawa opcji” poprzez...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych,...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Doświadczenie: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem Umowy. Umowa przewiduje prawo opcji, prawo do redukcji zamówienia. Termin płatności 30 dni od dnia doręczenia faktury. Wzór umowy stanowi...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-12 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-12 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego wskazana w SIWZ.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Procedura otwarta.

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“Urządzenia objęte serwisem, jeśli pozostaną w zasobach Lasów Państwowych, będą obejmowane kolejnymi kontraktami serwisowymi. Kolejne postępowanie w tym...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe warunki i terminy składania odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp obowiązującej w Polsce.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 110-268927 (2019-06-06)
Dodatkowe informacje (2019-07-09)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 110-268927

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-16 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-12 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-16 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 132-325173 (2019-07-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-11)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj:
“Skarb Państwa, Państwowe Gospodarstwo Leśne, Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia dla posiadanych przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe urządzeń. Zgodnie z...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 210138.03 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług wsparcia dla posiadanych przez Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe urządzeń. Zgodnie z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii krytycznej
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii niekrytycznej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy, Zamawiający może skorzystać z „prawa opcji” poprzez...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 110-268927

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: DZ.271.36.2019
Tytuł: Zakup usługi serwisu urządzeń IBM/Lenovo w centrach przetwarzania danych LP
Data zawarcia umowy: 2019-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IT Solution Factor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Popularna 4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-473
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226310512 📞
E-mail: office@itsf.com.pl 📧
Fax: +48 222139322 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://itsf.com.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 650406.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 210138.03 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Wszystkie podane w ogłoszeniu kwoty są kwotami netto.
Źródło: OJS 2019/S 178-434319 (2019-09-11)