Zakup usługi wspierającej zarządzanie placówkami Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi kadrowo-płacowej

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium („Zakres podstawowy”): 1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie; 2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie; 3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia („Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-09.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-05-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-04 Dodatkowe informacje
2019-06-06 Dodatkowe informacje
2019-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi księgowe
Numer referencyjny: DZZK.28.DPWS.2019
Krótki opis:
Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium („Zakres podstawowy”): 1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie; 2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie; 3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia („Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi księgowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania listami płac 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225228048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-09 📅
Termin składania ofert: 2019-06-14 📅
Data publikacji: 2019-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 091-219626
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe
Okres trwania umowy od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy z możliwością przedłużenia o kolejne 24 miesiące. Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia określają: Załącznik nr 1 - Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w IPU oraz w OPZ.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
Okres trwania umowy od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy z możliwością przedłużenia o kolejne 24 miesiące.
Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie
Pokaż więcej
— co najmniej 2 (dwa) zamówienia o podobnym charakterze co do przedmiotu jak i wartości zamówienia tj. wykonał (lub wykonuje) co najmniej 2 (dwa) usługi kadrowo-płacowe na kontynentach Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja o wartości 300 000,00 PLN brutto (trzysta tysięcy złotych). Okres realizacji wykazanych usług nie może trwać krócej niż 12 miesięcy.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 1 do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-06-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 14.6.2019 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego - Bank Gospodarstwa Krajowego, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00.
Pokaż więcej
2. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika):1)umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pokaż więcej
2) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m. in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na kwotę min. 2 500 000,00 PLN (dwa miliony pięćset tysięcy zł 00/100), na kwotę odpowiadającą co najmniej maksymalnemu wynagrodzeniu określonemu przez Wykonawcę w ofercie.
Pokaż więcej
3. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
Pokaż więcej
4. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: 1) wykaz zamówień wykonanych oraz załączenie dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie;; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
Pokaż więcej
6. W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa wart. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 091-219626 (2019-05-09)
Dodatkowe informacje (2019-06-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-04 📅
Termin składania ofert: 2019-06-24 📅
Data publikacji: 2019-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 108-263799
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 091-219626
Numer Dz.U.-S: 108

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Źródło: OJS 2019/S 108-263799 (2019-06-04)
Dodatkowe informacje (2019-06-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-06 📅
Data publikacji: 2019-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 110-269906
Numer Dz.U.-S: 110
Źródło: OJS 2019/S 110-269906 (2019-06-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium („Zakres podstawowy”): 1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie; 2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie; 3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia („Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225998048 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-03 📅
Data publikacji: 2019-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 129-316942
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium („Zakres podstawowy”):
1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie;
2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie;
3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia („Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli
Pokaż więcej
3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia („Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli.
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia określają: Załącznik nr 1 - Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 2 –Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
Źródło: OJS 2019/S 129-316942 (2019-07-03)