„Zakup wraz z dostawą, wniesieniem (montażem) mebli drewnianych, mebli metalowych oraz siedzisk dla KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego Policji”

Tytuł

„Zakup wraz z dostawą, wniesieniem (montażem) mebli drewnianych, mebli metalowych oraz siedzisk dla KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego Policji”
ZP-2380-65/2019

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup wraz z dostawą, wniesieniem (montażem) mebli drewnianych, mebli metalowych oraz siedzisk dla KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiego Policji.
1.1. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SIWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego.
1.2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 3 do SIWZ z zastrzeżeniem §7 ust. 2a umowy ramowej.
1.3. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment objęty umową ramową był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza różnice w wymiarach podanych w załączniku nr 3 do SIWZ +/- 5 %.

Opis zamówienia

1.4. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu wraz z wymiarami oferowanego asortymentu w załączniku nr 4 do SIWZ (formularz cenowy). W przypadku gdy asortyment nie posiada nazwy modelu należy wpisać numer katalogowy danego Producenta, aby Zamawiający mógł dany asortyment zidentyfikować. A w przypadku wyrobu własnego, należy wpisać w formularz cenowy „wyrób własny” i wówczas, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty projekt graficzny oferowanego asortymentu. Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu dla danej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – jako niezgodnej z SIWZ.
1.5. Zamawiający zweryfikuje oferowany asortyment na podstawie ogólnodostępnych źródeł informacji np. Internet, katalogi Producentów.
1.6. Asortyment powinien posiadać wymagane w treści załącznika nr 3 do SIWZ oraz przepisami prawa atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem, biorąc przede wszystkim pod uwagę ich przeznaczenie.
1.7. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załączniku nr 3 do SIWZ) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment, produkt o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ, co najmniej o takim samym zakresie użytkowania lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu, produktu spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca musi wraz z ofertą przedstawić dokumenty potwierdzające parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikało będzie, że są one w pełni równoważne do określonych przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również asortymentu o wyższych parametrach), składający ofertę ma obowiązek wykazania (załączenia dowodów) zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia.
1.8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji. Okres gwarancji Wykonawca wskaże w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy.
1.8.1. Zamawiający określa minimalną gwarancję na 24 miesiące i maksymalną gwarancję na okres 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu jakościowego dostawy bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron.
1.8.2. Warunki gwarancji nie mogą być gorsze od warunków gwarancji producenta.
1.8.3. W przypadku braku wskazania gwarancji na formularzu ofertowym, Wykonawca udzieli gwarancji minimalnej tj. 24 miesiące liczoną od dnia podpisania protokołu jakościowego dostawy bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron.
1.8.4. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną ponosił Wykonawca.
1.8.5. Zamawiający informuje, iż dostawy w ramach umów wykonawczych będą odbierane przez przedstawicieli Zamawiającego w dwóch etapach: etap pierwszy – odbiór ilościowy – wzór protokołu ilościowego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ oraz etap drugi – odbiór jakościowy – wzór protokołu jakościowego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1.9. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ).
1.10. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego szacunkowego zakresu znajdują się w:
Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy ramowej obejmuje:
— Załącznik nr 2 do umowy ramowej – Wzór umowy wykonawczej obejmuje:
• Załącznik nr 2 do umowy wykonawczej – Wzór naklejki,
• Załącznik nr 3 do umowy wykonawczej – Wzór protokołu ilościowego,
• Załącznik nr 4 do umowy wykonawczej – Wzór protokołu jakościowego.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ!

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp;
b) art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.
Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda:
(1) na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp - dołączenia do oferty oświadczenia (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ) o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
(2) na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp - przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, oświadczeń i dokumentów dotyczących braku podstaw wykluczenia wymienionych w Rozdziale IV B SIWZ.
1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej i zawodowej w szczególności w zakresie posiadanego doświadczenia.
1.2.1 Wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał:
a) minimum 1 dostawę mebli o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 400 000,00 PLN netto;
lub
b) minimum 2 dostawy mebli o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto każda. Każda z dostaw może być zrealizowana jednorazowo lub sukcesywnie w ramach danej umowy, z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej 200 000,00 PLN netto dla każdej umowy.
Uwaga! Na podstawie art. 23 ust. 5 Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu (punkt 1.2.1) dla Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) co najmniej jeden podmiot posiada wymagane doświadczenie (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca zsumuje potencjały wszystkich członków konsorcjum.
Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający żąda:
(1) na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp - dołączenia do oferty oświadczenia (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej JEDZ) o spełnieniu tego warunku - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;
(2) na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp - przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdz. III pkt. 1.2. Wykaz winien być sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w Rozdz. XV pkt 3 i 4 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.