Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS i DSI z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla jednej osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS i DSI z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-27.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-22 Dodatkowe informacje
2019-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Piękna 20, skr. poczt. 419
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-549
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabella Krzymowska
Telefon: +48 222625263 📞
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Fax: +48 222625274 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF – DIB oraz DBS i DSI z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”. DZA.2610.14.2019”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Odległość hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie od Dworca Centralnego w Warszawie mierzona w linii prostej”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie
Kryterium jakości (nazwa):
“Bezkosztowe odwołanie rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu bezkosztowego odwołania rezerwacji przed terminem (datą) pobytu”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Minimalny okres dokonania rezerwacji - zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu dokonania rezerwacji zgłoszonego noclegu”
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania Umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności, o...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 PLN brutto.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jednym hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w Projekcie umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie internetowej...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-05 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-05 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywanie będzie za pomocą klucza prywatnego. 2....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 125-305968 (2019-06-27)
Dodatkowe informacje (2019-07-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Piękna 20, skrytka pocztowa 419

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 125-305968

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:”
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jednym hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki)...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-08-05 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-08 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-08-05 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2019/S 142-350412 (2019-07-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Piękna 20
Telefon: +48 222625279 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF-DIB oraz DBS i DSI z Wydziałów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji” DZA.2610.14.2019”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Minimalny okres dokonania rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu dokonania rezerwacji zgłoszonego noclegu”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 125-305968

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 248-615589 (2019-12-20)