Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 (część I i część II)

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz z innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia przez Zamawiającego szkoleń dla pracowników BGK.
Przedmiot zamówienia określają: Załącznik nr 1 – Istotne Postanowienia Umowy (IPU), Załącznik nr 4 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CN Group Sp. z o.o.
• Hotel Service 24 Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2019-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Telefon: +48 225998048 📞
E-mail: dorota.bobinska@bgk.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.bgk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bgk.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.bgk.eb2b.com.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 (część I i część II) DZZK/71/DHR/2019”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 4 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane tylko na jedną partię
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 część I”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zespół Wykonawcy (ZW) - kryterium nr II
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zasobność narzędzia online (Z) - kryterium nr III
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt Zamawiającego (Kz) - kryterium nr I
Kryterium kosztów (waga): 80
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 część II”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Koszt zamawiającego (Kz) - kryterium nr I
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Odpis z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, w celu potwierdzenia...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży Jednolity...”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Warunek doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Warunek doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
— Minimum 2 usługi (umowy) polegające na świadczeniu usług hotelarsko- gastronomiczno-konferencyjnych, każda usługa trwająca nie krócej niż 6 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każda. Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia, czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług do terminu składania ofert był nie krótszy niż 6 miesięcy, a wartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert była nie mniejsza niż 500 000,00 PLN brutto każde wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia są wykonywane należycie.
Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
— co najmniej 2 (dwiema) osobami, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej realizacji usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych a minimalna liczba usług zrealizowanych w tym okresie przez każdego z opiekunów wyniosła:
• co najmniej 10 usług dla grup liczących minimum 50 osób każda oraz
• co najmniej 2 usługi dla grup liczących minimum 200 osób każda.
Przez „osoby dedykowane” Zamawiający rozumie osoby wskazane przez Wykonawcę, które z zachowaniem najwyższej staranności będą obsługiwały zlecenia Zamawiającego. Jednocześnie, Zamawiający nie wymaga, by ww. osoby pozostawały do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 1 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-08 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz...”

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.
2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: zgodnie z rozdz. VIII ust. C SIWZ. Maksymalna wartość zamówienia liczona łącznie dla obu części zamówienia nie przekroczy kwoty 4 000 000,00 PLN brutto. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dla części I oraz części II zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia - zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń), o wartości do 100 % zamówienia podstawowego. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, mogą zostać udzielone Wykonawcom wybranym w toku niniejszego postępowania przetargowego.Zamawiający wypełniając dyspozycję art. 67 ust. 1 a ustawy Pzp wskazuje, iż zakres zamówienia podobnego oraz warunki, na jakich zostanie ono udzielone będą zgodne z przedmiotem udzielonego zamówienia podstawowego. Kompletna oferta musi zawierać dokumenty wymienione w rozdz. XVIII SIWZ. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobow. jest złożyć dokumenty wymienione w Rozdziale VIII pkt C. Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00. Ofertę (oraz pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy) należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć dokumenty o których mowa w rozdz. XXIV SIWZ.
Dot. części I i II zamówienia: Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryteriami i ich wagą zgodnie z rozdz. XIII SIWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 129-316625 (2019-07-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 225228048 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń)na lata 2019/2020 część I DZZK/71/DHR/2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i od sprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń)na lata 2019/2020 część I”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zespół Wykonawcy (ZW) — kryterium nr II
Kryterium jakości (nazwa): zasobność narzędzia online (Z) — kryterium nr III
Kryterium kosztów (nazwa): koszt Zamawiającego (Kz) — kryterium nr I
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 129-316625

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń) na lata 2019/2020 część I”
Data zawarcia umowy: 2019-08-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Hotel Service 24 Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: uL. Podwale 62 lok. 302
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-010
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 900 000 💰
Źródło: OJS 2019/S 189-460228 (2019-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń)nalata 2019/2020 część II DZZK/71/DHR/2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na nabywaniu przez Wykonawcę i odsprzedaży Zamawiającemu usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych wraz...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 80
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegóły dotyczące prawa opcji...”
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Program Operacyjny Inteligentny Rozwój UDA-POIR.05.01.00-00-0001/18”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji umowy wynosi 18 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację...”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: Ii
Tytuł:
“Zapewnienie usług hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych dla pracowników BGK (uczestników szkoleń)nalata 2019/2020 część II”
Data zawarcia umowy: 2019-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CN Group sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Szarych Szeregów 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-210
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 900 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2019/S 199-484379 (2019-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Usługi hotelarskie

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Dostawcy: CN Group Sp. z o.o. Hotel Service 24 Sp. z o.o. Sp. k.

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Usługi restauracyjne i dotyczące... Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów...