Zapewnienie wyposaż.,w tym sprzętu multimed., oświetlenia, sprzętu nagłośn., do tłumaczeń symult., jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Świat. Konfer. Antydop., która odb. się w dn. 4–7.11.2019 r

Miasto Katowice

Zapewnienie wypos.i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego,oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego,do tłumaczeń symult. na potrzeby Światowej Konferencji Antydopingowej, która odbędzie się w dniach 4–7.11.2019 r.
Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewni kompletne systemy nagłośnieniowe (m.in. multifony, nagłośnienie, systemów zapisu audio, peryferia), multimedia i inne elementy niezbędne do przeprowadzenia konferencji, we wszystkich wskazanych salach Międzynar. Centrum Kongresowego; zgodnie z rozmiarem sali oraz ilością miejsc, oraz sprzęt do tłumaczeń symultanicznych.Wykonawca stworzy we współpracy z Zam. szczegółowe plany techniczne sal konferencyjnych uwzględniające nast. elementy:układ Sali wraz z wymiarami, rozplanowanie rozmieszczenia systemów nagłośnieniowych, tłumaczeń symultanicznych, oświetleniowych, multimediów i zasilania.Plany zostaną przedstawione Zam. w term. 30 dni od daty podpis. umowy Plany wymagają akceptacji Zam. Przedmiot zam. został op. w pkt 12 SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Berm Sp. z o.o. sp.k.

Kto?

• Miasto Katowice

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-10	Dodatkowe informacje
2019-07-19	Dodatkowe informacje
2019-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
Region: Katowicki 🏙️
URL: http://www.katowice.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie wyposaż.,w tym sprzętu multimed., oświetlenia, sprzętu nagłośn., do tłumaczeń symult., jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Świat....”
Produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 📦
Krótki opis:
“Zapewnienie wypos.i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego,oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego,do tłumaczeń symult. na potrzeby Światowej Konferencji...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi techników dźwięku 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Opis zamówienia:
“1) Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i...”

Opis zamówienia

1) Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Światowej Konferencji Antydopingowej, która odbędzie się w dniach 4–7.11.2019 r.
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie wyposażenia i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych na potrzeby Światowej Konferencji Antydopingowej, która odbędzie się w dniach 5–7.11.2019 r.
Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewni kompletne systemy nagłośnieniowe (m.in. multifony, nagłośnienie, systemów zapisu audio, peryferia), multimedia i inne elementy niezbędne do przeprowadzenia konferencji, we wszystkich wskazanych salach Międzynarodowego Centrum Kongresowego; zgodnie z rozmiarem sali oraz ilością miejsc, oraz sprzęt do tłumaczeń symultanicznych.
Wykonawca stworzy we współpracy z Zamawiającym szczegółowe plany techniczne sal konferencyjnych uwzględniające następujące elementy: układ Sali wraz z wymiarami, rozplanowanie rozmieszczenia systemów nagłośnieniowych, tłumaczeń symultanicznych, oświetleniowych, multimediów i zasilania. Plany zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy Plany wymagają akceptacji Zamawiającego.
Na zamówienie składa się:
1. budowa i wyposażenie podium w salach konferencyjnych,
2. zapewnienie systemów multimediów, w tym ekranów i projektorów,
3. oświetlenie sal konferencyjnych,
4. zapewnienie systemu tłumaczeń symultanicznych, kabin, symultanicznych oraz systemu dyskusyjnego,
5. zapewnienie odbiorników podczerwieni na czas trwania Konferencji wraz z ich obsługą i organizacją systemu wydawania,
6. zapewnienie obsługi technicznej do obsługi systemów nagłośnieniowych i do tłumaczeń symultanicznych podczas Konferencji,
7. montaż, bieżąca obsługa zapewnionych systemów w trakcie trwania konferencji oraz ich demontaż po jej zakończeniu, w wyznaczonym terminie,
8. rearanżacja sal konferencyjnych zgodnie z programem konferencji odbywająca w nocy pomiędzy dniami Konferencji,
9. transport sprzętu na miejsce Konferencji,
10. stworzenie we współpracy z Zamawiającym szczegółowych planów technicznych sal konferencyjnych uwzględniających następujące elementy: układ Sali wraz z wymiarami, rozplanowanie rozmieszczenia systemów nagłośnieniowych, tłumaczeń symultanicznych, oświetleniowych, multimediów i zasilania.
11. zapewnienie na cały czas trwania umowy dwóch osób – koordynatora projektu i jego zastępcę będących w stałym kontakcie z Zamawiającym i biorących udział w procesie przygotowania Konferencji we współpracy z innymi zaangażowanymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego,
12. nagrania audio ze wszystkich posiedzeń,
13. ubezpieczenie.
3) Szczegółowy zakres prac określa:
a) załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
b) Istotne postanowienia umowne / projekt umowy (załącznik nr 2 do SIWZ)

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-11-02 📅
Data końcowa: 2019-11-08 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zam. w przedm. post. przewiduje udz. zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy w wys. nie większej niż 20 % w art. zam.Określenie przedm, oraz...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12- 23 ustawy. Ponadto Zamawiający...”

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12- 23 ustawy. Ponadto Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie niżej wymienionych przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1- 4, 8 ustawy Pzp.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona winien przedłożyć:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.);
3. Zamawiający wymaga od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów:
a) dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia
b) niezbędnych dokumentów w celu udowodnienia, że ww. Wykonawca będzie dysponował zasobami mu udostępnionymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, że stosunek łączący firmę którą reprezentuję z wykonawcą gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów mu udostępnionych.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokumenty/oświadczenia wymienione w pkt 50-51 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga aby Wykonawca: a) był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w...”
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej zamawiający wymaga od...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga aby wykonawca spełnił minimalne warunki jn: a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga aby wykonawca spełnił minimalne warunki jn:
a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie co najmniej dwie usługi polegające na technicznej organizacji wydarzenia (typu konferencja, szczyt, seminarium).
Zamawiający uzna za „usługę polegającą na technicznej organizacji wydarzenia (typu konferencja, szczyt, seminarium)” usługę polegającą na technicznej organizacji wydarzenia (typu konferencja, szczyt, seminarium), z których każda była o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto w części odpowiadającej zapewnieniu i obsługi wyposażenia technicznego, liczba uczestników każdego wydarzenia wynosiła nie mniej niż 300 osób, a w ramach organizacji każdej usługi wykonawca zapewniał sprzęt do tłumaczeń symultanicznych z tym, że:
a) minimum 1 z ww. wykonanej usługi dotyczyła wydarzenia o charakterze międzynarodowym
b) w ramach organizacji minimum jeden z ww. usług wykonawca zapewniał sprzęt do obsługi tłumaczeń symultanicznych w ilości nie mniejszej niż 3 kabiny tłumaczeniowe.
Uwaga 1
Warunek z pkt a i b mogą być spełnione w jednym zadaniu lub w odrębnych zadaniach.
Uwaga 2.
W przypadku gdy wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga 3
W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, warunek ten winien spełnić co najmniej jeden z członków konsorcjum.
b) dysponował osobami posiadającymi niżej określone doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia publicznego tj. co najmniej dwiema osobami (2 koordynatorami usług), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
Każda z osób winna posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na: koordynacji działań technicznych wydarzeń typu konferencja, szczyt, seminarium o wartości minimum 300 000 PLN brutto, w skład którego wchodziła koordynacja wyposażenia składającego co najmniej z nagłośnienia, sprzętu do tłumaczeń symultanicznych oraz multimediów, wskazane w Wykazie doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia.

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga od...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia:
1) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Uwaga. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga: Na wykazie należy podać doświadczenie osób wynikające z pkt 16 pkt 3b SIWZ oraz z pkt. 45 pkt. 2 SIWZ — zasady oceny ofert wg kryteriów.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zmiana postanowień umowy może nastąpić w sytuacjach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz pkt 67 SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-08 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-10-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-08 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie (odszyfrowanie) złożonych ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert w dniu 8.8.2019 r. o godz. 9:30. Zamawiający...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu...”

I. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa powyżej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia — powyższy dokument należy zamieścić na Platformie w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.
II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji.
a) Oferta musi być napisana w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności — opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną.
b) Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamawiający — https://umkatowice.ezamawiajacy.pl Na formularz oferty składa się formularz oferty generowany przez platformę e-Zamawiający oraz załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ
W przypadku rozbieżności w treści obu oświadczeń, za wiążącą Zamawiający uzna treść załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ (odpowiednio dla części zamówienia).
2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca:
— nie podlega wykluczeniu z postępowania
— spełnia warunki udziału w postępowaniu
W formie jednolitego dokumentu – JEDZ / ESPD (w formie określonej w pkt 19 – w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym — zaleca się 1 odrębny plik dla każdego JEDZ)
3) Jeśli Wykonawca będzie polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów — zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
4) Dowód wniesienia wadium;
5) Kalkulację ceny ofertowej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym — zaleca się 1 odrębny plik odpowiednio dla każdej z części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę
6) Jeśli dotyczy — w przypadku zastosowania materiałów równoważnych - zestawienia materiałów zamiennych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego.
7) Pełnomocnictwa:
a) W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty dołącza się pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa;
b) W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) — wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. pełnomocnictwo winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa;
8) w przypadku polegania na zdolnościach innego podmiotu, do oferty należy dołączyć zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego zobowiązania.
III. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2 niniejszej SIWZ wykonawca składa wraz z ofertą w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 Dyrektywy 2014/25/UE. Więcej informacji w pkt 21 SIWZ. IV Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 5000 PLN, więcej informacji w części V SIWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Miasto pocztowe: Nie dotyczy
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp – informacja o naruszeniu...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Pzp – informacja o naruszeniu ustawy pzp lub odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym". Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4) Terminy:
a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – w pozostałych przypadkach.
b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
d) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5) Tryb rozpatrywania odwołań oraz sposób wniesienia skargi do sądu określa „Dział VI – środki ochrony prawnej” ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 129-316772 (2019-07-03)

Dodatkowe informacje (2019-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie wyposaż., w tym sprzętu multimed., oświetlenia, sprzętu nagłośn., do tłumaczeń symult., jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Świat....”
Krótki opis:
“Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i...”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 129-316772

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis
Stara wartość
Tekst:
“Zapewnienie wypos.i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego,oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego,do tłumaczeń symult. na potrzeby Światowej Konferencji...”
Nowa wartość
Tekst:
“Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1) Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i...”

Tekst

Nowa wartość
Tekst:
“1) Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i...”

Tekst

1) Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Światowej Konferencji Antydopingowej, która odbędzie się w dniach 4-7.11.2019 r.
2) Opis przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie wyposażenia, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu, demontażu i obsługi, na potrzeby Światowej Konferencji Antydopingowej, która odbędzie się w dniach 4-7.11.2019 r.
Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewni kompletne systemy nagłośnieniowe (m.in. multifony, nagłośnienie, systemów zapisu audio, peryferia), multimedia i inne elementy niezbędne do przeprowadzenia konferencji, we wszystkich wskazanych salach Międzynarodowego Centrum Kongresowego; zgodnie z rozmiarem sali oraz ilością miejsc, oraz sprzęt do tłumaczeń symultanicznych.
Wykonawca stworzy we współpracy z Zamawiającym szczegółowe plany techniczne sal konferencyjnych uwzględniające następujące elementy: układ Sali wraz z wymiarami, rozplanowanie rozmieszczenia systemów nagłośnieniowych, tłumaczeń symultanicznych, oświetleniowych, multimediów i zasilania. Plany zostaną przedstawione Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania umowy Plany wymagają akceptacji Zamawiającego. Na zamówienie składa się:
1. Budowa i wyposażenie podium w salach konferencyjnych,
2. Zapewnienie systemów multimediów, w tym ekranów i projektorów,
3. Oświetlenie sal konferencyjnych,
4. Zapewnienie systemu tłumaczeń symultanicznych, kabin symultanicznych oraz systemu dyskusyjnego.
5. Zapewnienie odbiorników podczerwieni na czas trwania Konferencji wraz z ich obsługą i organizacją systemu wydawania.
6. Zapewnienie obsługi technicznej do obsługi systemów nagłośnieniowych i do tłumaczeń symultanicznych podczas Konferencji.
7. Montaż, bieżąca obsługa zapewnionych systemów w trakcie trwania konferencji oraz ich demontaż po jej zakończeniu, w wyznaczonym terminie.
8. Rearanżacja sal konferencyjnych zgodnie z programem konferencji odbywająca w nocy pomiędzy dniami Konferencji.
9. Transport sprzętu na miejsce Konferencji.
10. Stworzenie we współpracy z Zamawiającym szczegółowych planów technicznych sal konferencyjnych uwzględniających następujące elementy: układ Sali wraz z wymiarami, rozplanowanie rozmieszczenia systemów nagłośnieniowych, tłumaczeń symultanicznych, oświetleniowych, multimediów i zasilania.
11. Zapewnienie na cały czas trwania umowy dwóch osób – koordynatora projektu i jego zastępcę będących w stałym kontakcie z Zamawiającym i biorących udział w procesie przygotowania Konferencji we współpracy z innymi zaangażowanymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego.
12. Nagrania audio ze wszystkich posiedzeń.
13. Ubezpieczenie.
3) Szczegółowy zakres prac określa:
a) załącznik nr 3 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
b) Istotne postanowienia umowne / projekt umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“I. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu...”

Tekst

Nowa wartość
Tekst:
“I. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu...”

Tekst

I. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wzór oświadczenia zostanie przekazany Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa powyżej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - powyższy dokument należy zamieścić na Platformie w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.
II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji.
a) Oferta musi być napisana w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności - opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną.
b) Wykonawca składa ofertę na platformie e-Zamawiający - https://umkatowice.ezamawiajacy.pl Na formularz oferty składa się formularz oferty generowany przez platformę e-Zamawiający oraz załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ
W przypadku rozbieżności w treści obu oświadczeń, za wiążącą Zamawiający uzna treść załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ.
2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca:
— nie podlega wykluczeniu z postępowania
— spełnia warunki udziału w postępowaniu
W formie jednolitego dokumentu – JEDZ / ESPD (w formie określonej w pkt 19 – w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego JEDZ)
3) Jeśli Wykonawca będzie polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
4) Dowód wniesienia wadium;
5) Jeśli dotyczy - w przypadku zastosowania materiałów równoważnych - zestawienia materiałów zamiennych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego.
6) Pełnomocnictwa:
a) W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty dołącza się pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa;
b) W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. pełnomocnictwo winno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego pełnomocnictwa;
7) w przypadku polegania na zdolnościach innego podmiotu, do oferty należy dołączyć zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się 1 odrębny plik dla każdego zobowiązania.
III. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 16.2 niniejszej SIWZ wykonawca składa wraz z ofertą w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 Dyrektywy 2014/25/UE. Więcej informacji w pkt 21 SIWZ. IV Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 5000 PLN, więcej informacji w części V SIWZ.

Inne informacje dodatkowe

“Sekcja II.1.5 Szacunkowa całkowita wartość: 1 019 536,00 PLN. W szacunkowej całkowitej wartości określonej w sekcji II.1.5 uwzględniono zamówienia, o...”
Źródło: OJS 2019/S 134-330287 (2019-07-10)

Dodatkowe informacje (2019-07-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert:
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie (odszyfrowanie) złożonych ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert w dniu 8.8.2019 r. o godz. 9.30. Zamawiający...”
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie (odszyfrowanie) złożonych ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert w dniu 8.8.2019 r. o godz. 9.30. Zamawiający...”
Źródło: OJS 2019/S 141-348168 (2019-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 322593302 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie wyposaż. i obsługi, w tym sprzętu multimed., oświetlenia, sprzętu nagłośnien., do tłumaczeń symult., jego montażu, demontażu i obsługi, na...”
Krótki opis:
“Zapewnienie wyposażenia i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu,...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 936 218 💰
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 📦
Opis zamówienia:
“Zapewnienie wyposażenia i obsługi, w tym sprzętu multimedialnego, oświetlenia, sprzętu nagłośnieniowego, do tłumaczeń symultanicznych, jego montażu,...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie koordynatora

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 141-348168

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Berm Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 40B, lok. 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 849613.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 936 218 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej...”
Źródło: OJS 2019/S 209-511373 (2019-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych

Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Śląskie Katowicki

Produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny,... Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz... Sprzęt telewizyjny i audiowizualny Usługi instalowania (z wyjątkiem... Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych Usługi instalowania urządzeń... Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych Usługi instalowania urządzeń wideo Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne