Zaprojektowanie i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn wraz z oprogramowaniem do monitoringu i zarządzania flotą pojazdów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest projekt i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn (w tym pojazdy lotniskowe) wraz z oprogramowaniem do zarządzania flotą na potrzeby Przedsiębiorstwa Państwowego „Porty Lotnicze” (PPL). System umożliwiający śledzenie i lokalizowanie pojazdów z wykorzystaniem technologii geolokalizacji satelitarnej, monitorowanie 100 pojazdów i ich parametrów eksploatacyjnych na cyfrowych mapach floty, opcjonalnie dodatkowo 400 pojazdów, zintegrowany z wielofunkcyjnym programem do zarządzania flotą pojazdów (albo stanowiący jeden z jego modułów) o dużych możliwościach konfiguracji i rozbudowy, posiadający intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs użytkownika, umożliwiający prowadzenie ewidencji pojazdów, kierowców, jednostek organizacyjnych i pełny nadzór nad eksploatacją pojazdów oraz wielowymiarową analizę kosztów. Oprogramowanie z kodem źródłowym, z wieczystymi licencjami, własnym serwerem, przeszkolenie pracowników PPL w zakresie montażu i obsługi Systemu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest projekt i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn wraz z oprogramowaniem do zarządzania flotą pojazdów na potrzeby Przedsiębiorstwa Państwowego „Porty Lotnicze”.
Wykonawca:
1. Dostarczy i uzgodni Dokumentacje Projektową (w tym Projekt Wykonawczy) oraz wykona i wdroży na jej podstawie oprogramowanie centrum monitoringu pojazdów i zarządzania flotą
2. dostarczy serwery wraz ze wszystkimi niezbędnymi komponentami składowymi systemu umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu.
3. dostarczy wszystkie niezbędne licencje;
4. zapewni nadzór nad wdrożeniem (wdrożenie, testy, asysta powdrożeniowa, wsparcie techniczne);
5. zapewni serwis i wsparcie techniczne (24/7/365) podczas trwania Umowy, jak również w trakcie co najmniej 3 letniego okresu gwarancyjnego;
6. dostarczy licencję wyłączną wieczystą wraz z kodem źródłowym na oprogramowanie;
7. zapewni dostawę oraz montaż 100 Terminali geolokalizacyjnych systemów Galileo i GPS wraz z niezbędnym osprzętem (czujniki, czytniki, sondy paliwowe, anteny, okablowanie, etc.) w pojazdach i maszynach użytkowanych na Lotnisku Chopina. Dostawca zapewni w ramach opcji dostawę kolejnych 400 szt. Terminali oraz montaż dla wybranych konfiguracji w okresie 3 lat od uruchomienia Systemu
;
8. wdroży wielofunkcyjny program do zarządzania flotą pojazdów i maszyn Zamawiającego i podmiotów współpracujących o dużych możliwościach konfiguracji i rozbudowy, posiadający intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs do wprowadzania i odczytywania danych wraz z monitoringiem pojazdów w czasie rzeczywistym. Minimum wymaganych funkcjonalności:
— lokalizowanie pojazdów na mapach cyfrowych on-line, kontrola wjazdu/wyjazdu pojazdu z przypisanej strefy; identyfikacja kierowców,wskazanie prędkości pojazdu, czasu pracy; stanu paliwa w zbiorniku, stanu licznika km/godzin pracy, generowanie alarmów, odtworzenie tras pojazdu i jego parametrów eksploatacyjnych do 2 lat wstecz,
— ewidencja pojazdów,
— ewidencja kierowców,
— ewidencja wyposażenia pojazdu
,
— szczegółowa ewidencję kosztów,
— planowanie obsług i badań urzędowych, wnoszenia obowiązujących opłat i podatków,
— rejestracja wszelkich operacji i kosztów związanych z ogumieniem i kołami,
— warsztat - interfejs do importu danych z aktualnego systemu warsztatowo-magazynowego (ORACLE),
— rejestracja polis ubezpieczeniowych i terminów ich ważności, ewidencja szkód i kosztów,
— identyfikacja kierowcy,
— jazda służbowa/prywatna - możliwość wyłączenia przez kierowcę przekazywania przez system danych lokalizacyjnych pojazdu podczas jazd prywatnych i włączenia podczas jazd służbowych,
— rozliczenie i kontrola zużycia paliwa-import danych z tankowań z oprogramowania zakładowej stacji paliw, import z zestawień zakupu paliwa na karty flotowe PKN Orlen, rejestracja zakupów paliwa na podstawie faktur zakupowych. Rozliczanie paliwa według norm określonych dla każdego pojazdu indywidualnie. Szczegółowa analiza i zestawienia wg dowolnych kryteriów
;
— ecodriving (tylko samochodów osobowych i dostawczych do 3.5 t)-podstawowa analiza stylu jazdy kierowcy i tworzenie raportów dotyczących stylu jazdy
;
— rozliczenia przyznanych pracownikowi limitów, (np. paliwa) i automatyczne generowanie obciążeń
;
— tworzenie protokołów wydania/odbioru pojazdu albo osprzętu użytkownikowi
;
— nadawanie uprawnień administrator/operator-nadawanie uprawnień do poszczególnych funkcji i zasobów
;
— obsługa wielu firm – obsługa firm (podmioty zewnętrzne działających na lotniskach PPL) w zakresie CMP i zarządzania flotą (firma/region)
— raporty i analizy – szczegółowa analityka i raporty według dowolnych kryteriów (w oparciu o którąkolwiek zmienną zbieraną w systemie)
;
— cyfrowe repozytorium dokumentów - dołączanie zeskanowanych dokumentów i zdjęć.

Opis opcji

Zamawiający dopuszcza możliwość:
— dostawy oraz usługi instalacji dodatkowych stanowisk operatorskich w liczbie 10 sztuk,
— dostawy dodatkowych terminali geolokalizacyjnych w liczbie 400 sztuk,
— instalacji dodatkowych terminali geolokalizacyjnych w liczbie 190 sztuk.
Zastrzegając sobie niewykorzystanie w całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja tego zamówienia będzie w etapie V zgodnie z zapisami SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy tj. Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia - cześć IV „Kryteria kwalifikacji”, sekcja „alfa”.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnienie następującego warunku:
1. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowali co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu monitoringu pojazdów i maszyn wraz z oprogramowaniem o łącznej wartości co najmniej 500 000 PLN netto w tym jedno zamówienie o minimalnej wartości 250 000 PLN netto.
2. Dysponują osobami dedykowanymi do wykonania prac stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia:
a) co najmniej 2 osobami z uprawnieniami elektryka samochodowego.
b) co najmniej jedną osobę posiadającą 2 letnią praktyką w zakresie programowania systemów mobilnych GPS.
Jedna osoba może posiadać uprawnienia wskazane w pkt. III.1.3) ust.2 lit.a) oraz b).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w jednej z form określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp wysokości 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umowy podanej w ofercie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania, wskazać pełnomocnika, wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego będą zobowiązani przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Oferta oraz Formularz JEDZ można złożyć jedynie w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez Platformę Portal SmartPzp. Wykonawcy swoją ofertę powinni złożyć do dnia 22.7.2019 godz. 10:00.
2. Zamawiający (zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy) wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w „sprawie rodzajów dokumentów (...)”:
— par. 5 pkt 1) - w zakresie 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy,
— par. 5 pkt 4) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
— par. 5 pkt 2), 3) i 9) - w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy,
— par. 5 pkt 5) - w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy,
— par. 5 pkt 6) - w zakresie art. 24 ust 1 pkt 22 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, a także w przypadku gdy osoba, której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 ww. Rozporządzenia.
4. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, działając na podstawie art.26 ust. 1 ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie
Wykazu wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonani jak również wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia zgodnie z warunkiem zapisanym w pkt. III.1.3)2. ogłoszenia o zamówieniu
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
— Formularz „Oferta” (załącznik nr 1 do SIWZ),
— Formularz cenowy opcji (załącznik nr 1a do SIWZ),
— Zobowiązanie, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów zgodnie z zapisem w SIWZ
— Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
— dowód wniesienia wadium,
— pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (zgodnie z SIWZ),
— pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców (zgodnie z SIWZ).
6. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający informuje, że przez okres dwóch miesięcy, o którym mowa w Sekcji IV pkt. 2.6 niniejszego ogłoszenia należy rozumieć okres 60 dni liczonych z dniem otwarcia ofert.
8. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.