Tekst
1. Zakres (według stanu na koniec czerwca 2019 roku) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie z zał. nr 1 do zał. nr 8 do SIWZ) w tym:
a) lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 40 930,56 m,
b) lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 40 611,85 m,
c) lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 621,96 m,
d) lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 495,32 m.
Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi,
e) halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m,
f) parkingami: 5 795,00 m.
2) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, parkingu na halach targowych przy ul. Warszawskiej 16 w Gnieźnie, halą parkingową przy ul. Pawła Cymsa 5 w Gnieźnie, halą parkingową przy ul. Pawła Cymsa 5A w Gnieźnie,
b) wykonywanie czynności Zespołu Techniczno–Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu i materiałów własnych,
c) prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych,których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników oraz zapobiega powstawaniu usterek,
d) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno–porządkowym terenu przyległego do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie do potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożliwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ,
e) prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,
f) obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ,
g) prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,
h) prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z zał. nr 2 do zał. nr 8 do SIWZ,
i) monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.
2. Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków,wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.
4. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.