Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych

Gmina Grodków

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych w latach 2020–2023.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-08.

Kto?

• Gmina Grodków

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Opolskie › Nyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-21	Dodatkowe informacje
2019-10-28	Dodatkowe informacje
2020-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: IGP.VI.271.16.2019
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych w latach 2020–2023.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Nyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Grodków
Adres pocztowy: ul. Warszawska 29
Kod pocztowy: 49-200
Miasto pocztowe: Grodków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.grodkow.pl 🌏
E-mail: pm@grodkow.pl 📧
Telefon: +48 774040308 📞
Fax: +48 774155516 📠
URL dokumentów: http://www.grodkow.pl/261-bip.html 🌏
URL do udziału: http://www.grodkow.pl/261-bip.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-08 📅
Termin składania ofert: 2019-10-28 📅
Data publikacji: 2019-10-11 📅
Data rozpoczęcia: 2020-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 197-479010
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 119-291733
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym A Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej pm@grodkow.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zarządca zobowiązany jest do realizowania zarządzania w taki sposób, aby nieruchomości były eksploatowane zgodnie ze swoim przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymywane w stanie niepogorszonym.

Informacje dodatkowe:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym

A Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej pm@grodkow.pl

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Grodków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu:

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie będzie stosował fakultatywnych przesłanek wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

a)wykonali lub w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie co najmniej 1 usługę, realizowaną na podstawie 1 umowy trwającej co najmniej 12 m-cy(następujących po sobie), polegającą na zarządzaniu budynkami o łącznej powierzchni co najmniej 25.000 m2 – wg zał.nr 5 do IDW.

b)dysponują lub będą dysponować w trakcie realizacji zamówienia następującymi osobami:

Min.1 osobą, która posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi o łącznej powierzchni co najmniej 25.000 m2,

Min.1 osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo-księgowych najemców,

Min.1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji przez w/w osoby. Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65).

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza(y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą, na okres i dla potrzeb realizacji umowy.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolności technicznej lub zawodowej lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając oryginał zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania podmiotu załączono do IDW – załącznik nr 6.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są łącznie do spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak wykonawcy występujący samodzielnie tj.: przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt IX.2 IDW Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny wykonawców, łączne ich kwalifikacje i doświadczenie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy składanych ofert), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: pm@grodkow.pl

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń poświadczone za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

4. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres e-mail.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000,00 PLN.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa wzór umowy - część II SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, pokój nr 37a
Informacje dodatkowe:

1.Otwarcia ofert dokona Komisja przetargowa w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miejskim w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, pokój nr 37a.

2.Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego dostępnego dla wykonawców na miniPortalu.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Utworzenie w Grodkowie placówki z Punktem Obsługi Klienta i Punktem Kasowym
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kokowska-Paluch
Adres internetowy: www.grodkow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.grodkow.pl/261-bip.html 🌏
Dokumenty URL: http://www.grodkow.pl/261-bip.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2023 r.

1.Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa u.p.z.p. zatem Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych oświadczeń i dokumentów: 1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a)wykaz usług, według załącznika nr 5 do IDW, zgodnie z paragrafem 2 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b)wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, według załącznika nr 4 do IDW, zgodnie z paragrafem 2 ust. 4 pkt 10 ww. rozporządzenia.

2) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (podstawa wykluczenia – art. 24 ust. 1 pkt. 15);

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (podstawa wykluczenia -- art. 24 ust. 1 pkt. 22)

3) Dokumenty podmiotów zagranicznych.

a) informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.Do formularza oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ.

3.Kompletna oferta musi zawierać: a)formularz Oferty wg wzoru stanowiącego zał.nr 1 do niniejszej IDW, b)oświadczenie JEDZ o którym mowa w punkcie X IDW, c)stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, d)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, e)zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy) wg wzoru stanowiącego zał.nr 6 do IDW, dowód wniesienia wadium.

4. Pozostałe informacje względem składanych dokumentów, w tym dane dot. złożenia oświadczenia dot.grupy kapitałowej zawarte są w części I IDW.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u.p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 197-479010 (2019-10-08)

Dodatkowe informacje (2019-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we wspólnotach mieszkaniowych w latach 2020–2023.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-21 📅
Termin składania ofert: 2019-10-29 📅
Data publikacji: 2019-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 206-503029
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 197-479010
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2019/S 206-503029 (2019-10-21)

Dodatkowe informacje (2019-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych w latach 2020–2021.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-28 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 211-518142
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

We wszystkich dokumentach gdzie jest mowa o terminie obowiązywania zamówienia/zadania/umowy, należy przyjąć nowy termin, tj. od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2021 r.

Źródło: OJS 2019/S 211-518142 (2019-10-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we wspólnotach mieszkaniowych w latach 2020–2023

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-24 📅
Data publikacji: 2020-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 122-299760
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający dokonał dwukrotnie przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, jednak nieopatrznie nie dokonał stosownej zmiany, w powyższym zakresie w aplikacji MiniPortal, do czego był zobowiązany. Powyższe skutkuje niemożliwością dokonania kolejnych czynności na MiniPortalu w niniejszym postępowaniu, w związku z czym postępowanie zostaje unieważnione. Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we wspólnotach mieszkaniowych w latach 2020–2023.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Utworzenie w Grodkowie placówki z punktem obsługi klienta i punktem kasowym

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie zostało unieważnione.

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający dokonał dwukrotnie przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, jednak nieopatrznie nie dokonał stosownej zmiany, w powyższym zakresie w aplikacji MiniPortal, do czego był zobowiązany.

Powyższe skutkuje niemożliwością dokonania kolejnych czynności na MiniPortalu w niniejszym postępowaniu, w związku z czym postępowanie zostaje unieważnione.

Uzasadnienie prawne:

Art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) – postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp, przysługują środki ochrony prawnej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 122-299760 (2020-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)