Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „Parking gets smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową

Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. „Parking gets smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu Interreg południowego Bałtyku, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji Projektu.
Projekt Parking gets smart jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014-2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego błękitnego i zielonego obszaru transportowego”).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-12 Dodatkowe informacje
2019-07-30 Dodatkowe informacje
2019-11-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-10-19 Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
2022-01-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)
Adres pocztowy: ul. Jana Heweliusza 29
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-861
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Rafał Glazik
E-mail: info@mobilnosc.org 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: http://www.mobilnosc.org 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Gmina Miasta Gdańsk
Adres pocztowy: Nowe Ogrody 8/12
Miasto pocztowe: Gdańsk

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 80-803
E-mail: umg@gdansk.gda.pl 📧
URL: http://www.gdansk.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Fundacja Pictec
Adres pocztowy: ul. Wiosenna 52

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 80-178
E-mail: damian.derebecki@pictec.eu 📧
URL: https://pictec.eu 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Bałtycka Miejscowość Uzdrowiskowa Heringsdorf
Adres pocztowy: Kurparkstraße 4
Miasto pocztowe: Ahlbeck

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 17419
Kraj: Niemcy 🇩🇪
E-mail: sekretariat@ahlbeck.de 📧
Region: Nordwestmecklenburg 🏙️
URL: www.gemeinde-ostseebad-heringsdorf.de 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
W przypadku wspólnych zamówień z udziałem różnych państw, należy podać obowiązujące krajowe prawo zamówień publicznych: Polskie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mobilnosc.org 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mobilnosc.org 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Stowarzyszenie

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „Parking gets smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1149326.75 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 820947.68 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 21
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień na podstawie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o ile wystąpi...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na powtórzeniu podobnych usług rozliczania projektu i zarządzania projektem, w przypadku wydłużenia terminu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: STHB.03.01.00-22-0136/17
Opis
Informacje dodatkowe:
“Projekt finansowany przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Południowego Bałtyku 2014-2020”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykaże, że: 1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór Umowy stanowi Rozdział 16 SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-10-01 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-04 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“4.8.2019 roku o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego – Polska Unia Mobilności Aktywnej, ul. Heweliusza 29, 80-861 Gdańsk, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W terminie 3 dni od zamieszczenia (przez Zamawiającego) na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 125-305999 (2019-06-27)
Dodatkowe informacje (2019-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie projektem (PM) oraz zarządzanie finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 125-305999

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-08-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-08-04 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2019-10-01 📅
Nowa wartość
Data: 2019-10-03 📅
Źródło: OJS 2019/S 136-335972 (2019-07-12)
Dodatkowe informacje (2019-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „Parking gets smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“4.8.2019 roku o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego – Polska Unia Mobilności Aktywnej, ul. Heweliusza 29, 80-861 Gdańsk, POLSKA.”
Nowa wartość
Tekst:
“7.8.2019 roku o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 w Referacie Zamówień Publicznych, pok. nr 101.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-07 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Oferta musi zachować ważność do:
Stara wartość
Data: 2019-10-03 📅
Nowa wartość
Data: 2019-10-04 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-08-06 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-07 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe

“Uwaga: W celu złożenia oferty - Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku_krok 1 należy wybrać jako odbiorcę Urząd Miasta Sopotu (81-704...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 147-362780 (2019-07-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-14)
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Damian Derebecki

Instytucja zamawiająca
URL: http://www.pictec.eu 🌏
URL: www.gemainde-ostseebad-heringsdorf.de 🌏
Informacja o wspólnych zamówieniach
W przypadku wspólnych zamówień z udziałem różnych państw, należy podać obowiązujące krajowe prawo zamówień publicznych: Prawo polskie

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 820947.68 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Projekt Parking Gets Smart jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014–2020.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania projektem
Kryterium jakości (nazwa):
“Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem”
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalisty ds. zarządzania finansowego
Kryterium jakości (nazwa):
“Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania finansami”
Cena (waga): 20 %
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na powtórzeniu podobnych usług rozliczania projektu i zarządzania projektem, w przypadku wydłużenia terminu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Numer identyfikacyjny projektu: STHB.03.01.00-22-0136/17

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 125-305999

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP_PUMA.1.2019
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zarządzanie projektem (PM) oraz zarządzanie finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart" – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-11-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GA-MA Consulting GmbH
Adres pocztowy: Voßstr. 37
Miasto pocztowe: Schwerin
Kod pocztowy: 19053
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 19882.95 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową.”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-10-07 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 95205.85 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart" – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-10-28 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 33249.95 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Data zawarcia umowy: 2019-10-10 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 85852.85 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zarządzanie projektem (PM) oraz zarządzanie finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 223-547817 (2019-11-14)
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante (2021-10-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul.Jana Heweliusza 29

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 403905.60 💰
Opis
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gdańsk
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Południowego Bałtyku 2014-2020”

Procedura
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji
Dodatkowe dostawy realizowane przez pierwotnego dostawcę, zamawiane na surowych warunkach określonych w dyrektywie
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji (wyjaśnienie):
“Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o ile...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-18 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 403905.60 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 206-539479 (2021-10-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 403905.60 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Projekt STHB.03.01.00-22-0136/17

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 206-539479

Udzielenie zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-12-14 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 65352.36 💰
Źródło: OJS 2022/S 010-020941 (2022-01-11)