Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz
wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze
rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. PARKING GETS
SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania
ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu
INTERREG POŁUDNIOWEGO BAŁTYKU, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej
i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji Projektu.
2. Projekt PARKING GETS SMART jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic
Programme 2014-2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego
błękitnego i zielonego obszaru transportowego”). Projekt został przyjęty do realizacji w dniu 25 kwietnia 2018
roku. Jego 3 letni okres wdrażania trwa od maja 2018 roku do kwietnia 2021 roku - został przedłużony do 31.12
2022 r.
3. Ogólnym celem projektu PARKING GETS SMART jest opracowanie i upowszechnienie innowacyjnych
rozwiązań zarządzania parkowaniem wykorzystujących w możliwie dużym stopniu cyfryzację i zaawansowane
technologie komunikacji i informacji. Tak więc lokalne i regionalne przejazdy samochodem ulegną redukcji,
a zielone i multimodalne formy transportu będą promowane w całym obszarze Południowego Bałtyku.
Szczegółową informację na temat dokumentacji powykonawczej i działań przewidywanych w projekcie oraz jego sześciu pakietów roboczych można znaleźć w Formularzu Aplikacyjnym (stanowiącym aneks do
niniejszych TOR).
4. Wiodącym Partnerem projektu jest Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)/PL. Partnerstwo obejmuje
następujących kwalifikowalnych partnerów projektu, z czterech krajów:
a) Polska Unia Mobilności Aktywnej / PL (Partner Wiodący)
b) Miasto Gdańsk / PL
c) Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku / PL
d) Fundacja Interizon / PL
e) Fundacja PICTEC / PL
f) Samorząd miejscowości Neringa / LT
g) Zarząd Transportu Publicznego w Kłajpedzie / LT
h) Izba Przemysłu, Handlu i Rzemiosła w Kłajpedzie / LT
i) Zarząd miasta Växjö / SE
j) Hanzeatyckie Miasto Brema / DE
k) Bałtycka Miejscowość Uzdrowiskowa Heringsdorf
5. Dziesięciu Partnerów Stowarzyszonych uzupełnia konsorcjum projektu (por. załączony Formularz Aplikacyjny
zawierający dalsze informacje – załącznik nr 2 do siwz).
6. Postępowanie ma na celu wyłonienie zewnętrznego świadczeniodawcy usług, który będzie wspierał
zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu PARKING GETS SMART.
Wykonawca zapewni wsparcie odnoszące się do wszystkich sześciu pakietów roboczych projektu.
7. Zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu PARKING GETS SMART
będzie realizowane w języku angielskim w ścisłym dialogu z Partnerem Wiodącym.
8. Wykonawca przedstawi, wraz ze swoją ofertą szczegółowy plan pracy i harmonogram wykonywania prac
(w tym informacje na temat zaangażowania pracowników w poszczególne zadania), opisujący poszczególne
kroki realizacji projektu oraz odpowiednie wsparcie ze strony Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem,
zarządzania informacjami i zarządzania finansowego, z odniesieniem do zadań wyspecyfikowanych
poniżej. Ponadto, Wykonawca przedstawi harmonogram płatności dla Wykonawcy zawierający kamienie
milowe projektu, zgodnie z planem pracy, o którym mowa powyżej, jak również określi okresy sporządzania
raportów z przebiegu realizacji projektu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i
wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań.