Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy kompleksowych usług pralniczych i dezynfekcyjnych bielizny szpitalnej wraz z jej wynajmem oraz wdrożenie Systemu RFID UHF lub równoważnego.
2. Wykonanie usługi polegać będzie na:
• wynajmie i serwisie (pranie) bielizny szpitalnej płaskiej posiadającej trwałe oznakowanie w systemie RFID UHF lub równoważnym,
• serwisie (pranie) bielizny posiadanej przez Zamawiającego,
• wynajmie i serwisie (pranie) mopów posiadających trwałe oznakowanie w systemie RFID UHF lub równoważnym wraz z ich preparowaniem środkami myjąco-dezynfekującymi,
• wynajmie posiadających trwałe oznakowanie w systemie RFID UHF lub równoważnym poduszek i kołder z pokrowcami do dezynfekcji oraz pokrowców na poduszki i kołdry do dezynfekcji posiadane przez Zamawiającego,
• odbiorze brudnej bielizny szpitalnej z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego,
• czyszczeniu, praniu, dezynfekcji bielizny szpitalnej,
• suszeniu bielizny szpitalnej,
• maglowaniu lub prasowaniu bielizny szpitalnej,
• odpylaniu i wygładzaniu w pozycji wiszącej odzieży fasonowej roboczej personelu,
• sortowaniu, segregowaniu i pakowaniu bielizny szpitalnej czystej upranej według asortymentu w worki tekstylne,
• dostarczaniu upranej bielizny szpitalnej do magazynu bielizny czystej Zamawiającego z podziałem na oddziały,
• wdrożeniu (w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy) systemu RFID UHF lub równoważnego pozwalającego na bezdotykowe liczenie oraz ważenie, identyfikację i ewidencję wynajmowanej od Wykonawcy bielizny szpitalnej, oznakowanej tagami RFID UHF lub równoważnymi, przyjmowanej bielizny upranej do magazynu bielizny czystej i oddawanej do prania z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego. System zapewni możliwość rozliczeń ilościowych i wagowych dla wyodrębnionych grup asortymentowych lub przedmiotów oraz wgląd w ewidencję bielizny na każdym etapie realizacji usługi u Wykonawcy. Ewidencjonowanie przedmiotów w systemie będzie odbywało się przez skanowanie zbiorowe tagów RFID UHF lub równoważnych oraz ważenie.
Rozliczenia on-line muszą być prowadzone osobno dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.
3. Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie wymaganym do prowadzenia ewidencji i rozliczeń księgowych, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę brudną do prania (sztuki i kilogramy) oraz przyjmowaną czystą bieliznę (sztuki i kilogramy) z możliwością generowania raportów zbiorczych na cały Szpital jak również na poszczególne Oddziały i inne jednostki organizacyjne Szpitala.
4. Wykonawca wyposaży Zamawiającego (w terminie maks. 60 dni od daty podpisania umowy) w urządzenia do bezdotykowego zliczania i ewidencjonowania bielizny brudnej zdawanej z magazynu bielizny brudnej oraz bielizny czystej wydawanej na oddziały, wraz z oprogramowaniem do prowadzenia rozliczeń, przy zastosowaniu technologii RFID UHF lub równoważnej i przeszkoleniu w tym terminie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania do prowadzenia rozliczeń przy zastosowaniu technologii RFID UHF lub równoważnej. W celu realizacji powyższego wymogu Zamawiający zapewni dostęp do łącza internetowego.
5. W skład wynajmowanego asortymentu, którego dostawy mają zostać zapewnione przez Wykonawcę wchodzą:
• Bielizna płaska: poszewki, poszwy, prześcieradła, podkłady, przy czym Wykonawca zapewni dostawę tej bielizny w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy. Dostarczona w ramach wynajmu bielizna płaska musi być oznakowana w systemie RFID UHF lub równoważnym. Zamawiający dopuszcza dostarczenie bielizny używanej, będącej w bardzo dobrym stanie pod warunkiem, że nie nosi ona widocznych znamion użytkowania. Bielizna płaska wynajmowana musi odpowiadać następującym właściwościom i parametrom minimalnym, w zależności od rodzaju asortymentu:
Dla poszew i poszewek: skład surowcowy tkaniny: bawełna minimum 65 % + poliester, gramatura minimum 140 g/m2 +- 6 g/m2, kolor biały,
a) poszwy rozmiar 160x200 cm, zakładka 30 cm,
b) poszewki rozmiar 70x80 cm, zakładka 20 cm,
Dla prześcieradeł i podkładów: skład surowcowy tkaniny: bawełna 100 %, gramatura minimum 140 g/m2 +- 6 g/m2, kolor biały:
c) prześcieradło rozmiar 240x160 cm,
d) podkład 80x160 cm.
• Mopy preparowane, tzw. „mopy jednego kontaktu”
Wykonawca dostarczy nakładki na mopy w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy, wykonane z mikrowłókna, oznakowane w technologii RFID UHF lub równoważnej, umożliwiającej szczegółowe raportowanie ilości dostarczonych i odebranych nakładek do poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający wymaga dostarczenia nakładek wykonanych mikrowłókna, szytych i wytrzymałych na wysoką temperaturę prania (do 95 stopni C) oraz na dezynfekcję. Odpornych na działanie środków chemicznych. Wykonawca dostarczy nakładki nasączone środkami myjąco-dezynfekującymi, dopuszczonymi przez Specjalistę ds. Epidemiologii i Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych SPZOZ w Garwolinie. Mopy powinny być odpowiednio oznaczone, gotowe do użycia bez dodatkowych zabiegów przygotowawczych (bez stosowania wody i odprowadzania pozostałości do kanalizacji) w miejscu wykonywania zamówienia. Każda dostarczona partia musi posiadać datę sporządzenia, nazwę, stężenie preparatu i datę ważności oraz oznaczenie osoby przygotowującej. Dla dostarczonych mopów preparowanych Wykonawca załączy do oferty potwierdzenie min. 14 – dniowej przydatności do użycia w formie protokołów z badań mikrobiologicznych wykonanych dla mopów myjąco-dezynfekujących. Minimalne dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego na mopy preparowane wynosi 10 sztuk.
Ilość wszystkich mopów preparowanych jaką Wykonawca powinien zapewnić miesięcznie w obrocie wynosi 100 sztuk. Dla celów realizacji usługi Wykonawca dostarczy stelaże (osprzęt) do mopów preparowanych w ilości 3 sztuk.
• Poduszki z pokrowcami do dezynfekcji – rozmiar 70x80 cm, kołdry z pokrowcami do dezynfekcji – rozmiar 160x200 cm, pokrowce na poduszki do dezynfekcji – rozmiar 70x80 cm, pokrowce na kołdry do dezynfekcji – rozmiar 160x200 cm
Poduszki i kołdry przyjazne dla alergików, wypełnienie zapobiegające zbryleniu, zachowujące sprężystość, temperatura prania do 60 stopni C, waga kołdry do 1 kg.
Pokrowce na poduszki i kołdry wykonane w całości z poliestru o powłoce poliuretanowej (100 %) o gramaturze 80g/m2 + 30g/m2 PU, temperatura prania do 90 stopni C, wytrzymałe na dezynfekcję ręczną dostępnymi na rynku preparatami do dezynfekcji, stosowanymi w szpitalach.
6. Szacunkowa ilość bielizny szpitalnej, objętej usługą prania będzie wynosić około 6 038 kg miesięcznie w okresie do czasu wdrożenia systemu RFID UHF lub równoważnego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, a po wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego – około 2 500 kg.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o 20 % zakresu przedmiotu usługi w części dotyczącej ilości w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę usługi.
8. Wykonawca zobowiązuje się w całym okresie obowiązywania umowy do zapewnienia odpowiednich ilości bielizny zabezpieczających funkcjonowanie szpitala w pełnym obłożeniu.
9. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę posiadaną przez Zamawiającego, w tym odzież fasonową personelu od chwili jej przyjęcia do prania do chwili jej zwrotu po wykonaniu usługi. Wykonawca nie może dopuścić w procesie technologicznym do powstania przebarwień i uszkodzeń powierzonego asortymentu.
10. Wykonawca winien podać miejsce świadczenia usługi – pełną nazwę i adres pralni.
Odbiór przez Wykonawcę bielizny brudnej do prania odbywać się będzie z magazynu bielizny brudnej Zamawiającego, znajdującego się w Szpitalu w Garwolinie przy ul. Lubelskiej 50.
Wykonawca będzie dostarczał czystą bieliznę do magazynu bielizny czystej Zamawiającego, znajdującego się w Szpitalu w Garwolinie przy ul. Lubelskiej 50.
Oddawanie i przyjmowanie bielizny winno odbywać się w: poniedziałki, środy i piątki między godziną 08:30 a 10:00.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego oddania lub odbioru bielizny szpitalnej w sytuacji koniecznej zgłoszonej przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga dostarczenia:
— do 2 dni od przyjęcia do prania: poszewki, poszwy, prześcieradła, podkłady, odzież operacyjna i zabiegowa, koszule dla położnic, pokrowce na materace, pokrowce na poduszki i kołdry, pieluchy, asortyment odzieżowy niemowlęcy,
— w ciągu max. 5 dni od przyjęcia do prania pozostały asortyment.
W przypadku, gdy w jeden z dni dostarczenia lub odbioru bielizny wypadnie w święto będzie on zastąpiony kolejnym dniem roboczym bezpośrednio następującym w danym tygodniu.
Czynność przekazania i dostarczenia bielizny zostanie każdorazowo udokumentowana w miejscu jej odbioru i dostarczenia na dokumencie przekazania zawierającym informacje o jednostce zdającej/przyjmującej, asortymencie i ilości, którego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 1 egz. otrzymuje Zamawiający. Po wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego na podstawie raportu generowanego z systemu w chwili odbioru lub dostawy.
11. Do czasu wdrożenia systemu RFID UHF lub równoważnego rozliczanie następować będzie na podstawie kilogramów upranej bielizny.
Po wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego usługa rozliczana będzie z liczby użyć oznaczonego tagami RFID UHF lub równoważnego asortymentu wynajmowanego (bielizna płaska: prześcieradła, poszwy, poszewki, podkłady, mopy preparowane) oraz z kilogramów wypranych pozostałego asortymentu nieotagowanego, posiadanego przez Zamawiającego, jak również wg cen ryczałtowych dla asortymentu dostarczanego przez Wykonawcę, rozliczanego na podstawie cen ryczałtowych.
Przez system RFID UHF lub równoważny Zamawiający rozumie system umożliwiający jednoczesną identyfikację znac