Administrowanie obiektem tj. utrzymanie czystości oraz ochrona fizyczna w obiekcie – Tunel dla pieszych Trasy W-Z w Warszawie

Miasto Stołeczne Warszawa – Zarząd Dróg Miejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa – Zarząd Dróg Miejskich

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochrony obiektów historycznych
Numer referencyjny: ZDM/UM/DZP/4/PN/4/20
Krótki opis:

Administrowanie obiektem tj. utrzymanie czystości oraz ochrona fizyczna w obiekcie – Tunel dla pieszych Trasy W-Z w Warszawie

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochrony obiektów historycznych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa – Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: Chmielna 120
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdm.waw.pl 🌏
E-mail: zzp@zdm.waw.pl 📧
Fax: +48 228909211 📠
URL dokumentów: http://www.zdm.waw.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-28 📅
Termin składania ofert: 2020-03-05 📅
Data publikacji: 2020-01-31 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 022-048796
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty: — cena ofertowa brutto: 60 %, — czas dojazdu patrolu interwencyjnego po zgłoszeniu interwencji: 20 %, — mycie maszynowe schodów ruchomych: 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administrowanie obiektem tj. utrzymanie czystości oraz ochrona fizyczna w obiekcie – Tunel dla pieszych Trasy W-Z w Warszawie.

Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia z załącznikami (rozdział V SIWZ) oraz Formularzu cenowym (Załącznik nr 9).

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny oferty:

— cena ofertowa brutto: 60 %,

— czas dojazdu patrolu interwencyjnego po zgłoszeniu interwencji: 20 %,

— mycie maszynowe schodów ruchomych: 20 %.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj.:

Wykonawca musi posiadać koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.).

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia koncesję wydaną przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia powinni posiadać Wykonawcy (członkowie konsorcjum), którzy będą wykonywali usługi ochrony fizycznej.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, tj.:

Aktualnej koncesji wydanej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:

1. Wykonawca uzyskał średni przychód za ostatnie 3 lata obrotowe (na podstawie „rachunków zysku i strat” pozycja „przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, tj.:

3.1. części sprawozdania finansowego (rachunek zysków i strat), w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz aktywa i zobowiązania – za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Z załączonej części sprawozdania finansowego powinno wynikać, że sprawozdanie spełnia wymogi art. 52 ust. 2 Ustawy z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości, tj. że sprawozdanie finansowe zostało podpisane - z podaniem zarazem daty podpisu – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. W przypadku odmowy podpisu wymagane jest załączenie pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

W przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający, za „ inne dokumenty” uzna m.in. deklarację podatkowa PIT złożoną w Urzędzie Skarbowym.

3.2. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego (zawierających potwierdzenie zapłaty ubezpieczenia).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) następujące zamówienia:

1) 2 usługi o łącznej wartości min. 1 000 000 PLN brutto w zakresie kompleksowej usługi utrzymania czystości w obiekcie

oraz

2) 2 usługi o łącznej wartości min. 1 000 000 PLN brutto w zakresie kompleksowej usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia.

2. Wykonawca ma do dyspozycji osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, zgodnie z poniższym wykazem:

Lp. Stanowisko – Wymagana liczba osób – Wymagane uprawnienia (numer posiadanych uprawnień) – doświadczenie zawodowe (staż pracy w latach):

1. Pracownik sprzątający – 6 osób – nie dotyczy – 1 rok w zakresie sprzątania pomieszczeń użyteczności publicznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

2. Pracownik nadzoru nad pracownikami sprzątającymi – 2 osoby – nie dotyczy – 3 lata w zakresie nadzoru nad pracownikami sprzątania pomieszczeń użyteczności publicznej – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

3. Pracownik stałej konserwacji – naprawy, obsługi i nadzoru nad urządzeniami i instalacją elektryczną – 1 osoba – świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją na stanowisku eksploatacji: urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym – 5 lat na danym stanowisku – podstawa dysponowania;

4. Pracownik stałej konserwacji – naprawy, obsługi i nadzoru nad urządzeniami i instalacją wodną i sanitarną – 1 osoba – nie dotyczy – 5 lat w zakresie naprawy, obsługi i nadzoru nad urządzeniami i instalacją wodną i sanitarną – podstawa dysponowania;

5. Pracownik stałej konserwacji – naprawy, obsługi i nadzoru nad Systemem Automatyki Pożarowej Oddymiania i Nagłośnienia Pożarowego (DSO) – 1 osoba – nie dotyczy – 3 lata w zakresie naprawy, obsługi i nadzoru nad Systemem Automatyki Pożarowej Oddymiania i Nagłośnienia Pożarowego (DSO) – podstawa dysponowania;

6. Pracownik stałej konserwacji – naprawy, obsługi i nadzoru nad systemem wentylacji i systemu chłodzącego w obiekcie – 1 osoba – nie dotyczy – 3 lata w zakresie konserwacji – naprawy, obsługi i nadzoru nad systemem wentylacji i systemu chłodzącego w obiekcie – podstawa dysponowania.

7. Pracownik ochrony fizycznej – 15 osób – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 3 lata na danym stanowisku – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

8. Pracownik nadzoru nad pracownikami ochrony fizycznej – 2 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 5 lat na danym stanowisku – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

9. Pracownik załóg interwencyjnych – 4 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 5 lat na danym stanowisku – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

10. Pracownik centrum monitoringu (TV, Ppoż, DSO) – 3 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – 5 lat na danym stanowisku – podstawa dysponowania (umowa o pracę);

11. Pracownik stałej konserwacji - naprawy, obsługi i nadzoru nad urządzeniami i instalacją monitoringu TV przemysłowej – 2 osoby – wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – 5 lat na danym stanowisku – podstawa dysponowania (umowa o pracę).

3. Wykonawca ma do dyspozycji następujące narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne:

Lp. – narzędzia, wyposażenie zakładu lub urządzenia techniczne – ilość – podstawa dysponowania:

1. Maszyna zmywająca – czyszcząca posadzkę – 1 szt. – podstawa dysponowania.

...dalej w SIWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy oraz Opisem przedmiotu zamówienia – załączniki do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Informacje o aukcji elektronicznej:

Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail oraz skrzynkę ePUAP wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty.

Informacje na temat aukcji elektronicznej znajdują się w pkt 17 SIWZ.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-03-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chmielnej 120, w Warszawie, POLSKA.
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa, otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Szczepanik
Adres internetowy: www.zdm.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.zdm.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.

2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w pkt 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej „SIWZ” (Rozdział I SIWZ), w tym:

2.1. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ" w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).

2.2. Do oferty należy dołączyć wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 9 do SIWZ) – w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).

2.3. Wymagane oświadczenie wskazane w pkt 2.1. powyżej (JEDZ) powinno być złożone przez każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie.

2.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, o których mowa w pkt 10 SIWZ, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (oświadczenie wskazane w pkt 2.1. powyżej – JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 Ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w §5 pkt 1), 4), 5) i 6) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które potwierdzają okoliczności braku podstaw do wykluczenia.

5. Zasady powoływania się na zasoby podmiotów trzecich określone zostały w pkt 10 SIWZ.

6. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 140 000,00 PLN (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych).

7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w zdaniu pierwszym, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

9. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w przypadku określonym w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp.

10. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SIWZ (rozdział I SIWZ).

11. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: termin rozpoczęcia: po podpisaniu umowy, ale nie wcześniej niż 1.4.2020 r.; zakończenie: 31.12.2022 r.

12. Oferty należy przesłać droga elektroniczną za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal pod adresem skrzynki: /ZDMESP/zamowienia.

13. Z uwagi na to, iż treść ogłoszenia posiada ograniczoną ilość znaków, szczegółowe zapisy dot. ogłoszenia znajdują się w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 022-048796 (2020-01-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 964 377 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: dzp@zdm.waw.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-12 📅
Data publikacji: 2020-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 115-279825
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 022-048796
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny oferty: — cena ofertowa brutto: 60 %, — czas dojazdu patrolu interwencyjnego po zgłoszeniu interwencji: 20 %, — mycie maszynowe schodów ruchomych: 20 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kryteria oceny oferty:
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-01 📅
Nazwa: Polski Holding Ochrony S.A.
Adres pocztowy: ul. Ostrobramska 91
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: PBS Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wybrzeże Gdyńskie 2
Kod pocztowy: 01-531
Nazwa: Civis Polska Sp. z o.o.
Kod pocztowy: 04-118
Całkowita wartość zamówienia: 5 600 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2020/S 115-279825 (2020-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (15 nowe zamówienia)

Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne (1)

Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych

Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych