Aktualizacja i wsparcie oprogramowania

Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i wsparcie oprogramowania

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: 0201-ILZ.260.29.2020
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i wsparcie oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 24, 26
Kod pocztowy: 53-333
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dolnoslaskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.mateuszuk-karal@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 713652444 📞
Fax: +48 713652782 📠
URL dokumentów: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-02 📅
Termin składania ofert: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 173-418405
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości (w zależności od części zamówienia na którą składa ofertę): — część I – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy zł), — część II – 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące zł). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w ust. 4; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu Nr 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000 Informacja dla Wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: — nazwa banku Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu, — kod BIC: NBPLPLPW, — numer rachunku w standardzie IBAN: PL 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000. 5. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na platformie w zakładce „Oferty” oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, tj. wystawcę dokumentu. 6. Wykonawca musi wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, opisując dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr 0201-ILZ.260.29.2020 na aktualizację i wsparcie oprogramowania – część nr .... ”, bądź w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania i części zamówienia, której wadium dotyczy. 7. Dokument wadialny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 8. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy (także na przedłużony okres związania ofertą) skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp. 10. Zwrot i ewentualna utrata wadium nastąpi w trybie przewidzianym w art. 46 ustawy Pzp. 11. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostaną zastosowane przepisy art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którymi Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1431198.96 PLN 💰
Nazwa części: Aktualizacja oprogramowania IBM i2 wraz z usługą telefonicznej asysty technicznej dla tego oprogramowania dla Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Numer części: 1
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego wraz z dostępem do aktualizacji dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania IBM i2 w ramach już użytkowanych licencji w jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej w Polsce.
Pokaż więcej
2. Przedmiot zamówienia obejmuje Wsparcie dla wersji i ilości oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego:
a) IBM i2 iBase Designer – 22 szt.;
b) IBM i2 Analyst’s Notebook – 22 szt.
3. W ramach wsparcia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi wsparcia technicznego oraz bezpłatnej aktualizacji oprogramowania przez okres 12 miesięcy, w tym Wykonawca zobowiązany jest:
1) świadczyć telefoniczną asystę techniczną w zakresie dotyczącym eksploatacji oprogramowania w godzinach minimum 8.30–15.30 w dni robocze w dni robocze od poniedziałku do piątku;
2) dostarczać nowe wersje oprogramowania (niezwłocznie po wytworzeniu nowej wersji przez producenta) wraz z dostarczeniem dokumentów licencyjnych oraz innych dokumentów, koniecznych dla kompletnej i prawidłowej realizacji umowy. W ramach zamówienia Zamawiający otrzyma nowe wersje oprogramowania na nośnikach lub poprzez udostępniony przez Wykonawcę zasób internetowy.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 345 664 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Aktualizacja oprogramowania wraz z usługą wsparcia technicznego dla środowiska wirtualnego VMware i backupu Veeam w ramach już użytkowanych licencji w 17 jednostkach Krajowej Administracji Skarbowej
Numer części: 2
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego wraz z dostępem do aktualizacji dla środowiska wirtualnego VMware i backupu Veeam, zwana wsparciem w ramach już użytkowanych licencji w 17 jednostkach Administracji Skarbowej w Polsce.
Pokaż więcej
2. W ramach Wsparcia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wsparcia technicznego oraz bezpłatnej aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji dostępnej na rynku w danej chwili przez okres 24 miesięcy.
3. Warunki świadczenia usług wsparcia:
− dostęp do aktualizacji poprawek i najnowszych wersji oprogramowania, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat,
− możliwość zgłaszania przez Zamawiającego bezpośrednio do producenta oprogramowania problemów serwisowych,
− możliwość elektronicznego składania zapytań do producenta oprogramowania,
− czas świadczenia usługi – w godzinach pracy Zamawiającego (min. 8 godzin),
− internetowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz dyskusyjnych na stronach producenta oprogramowania,
− czas reakcji producenta oprogramowania na zgłoszenie problemu przez Zamawiającego – maksymalnie do 24 godzin od zgłoszenia,
− forma zgłoszenia: telefon/web.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1085534.96 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu
Wykaz oświadczeń lub dokumentów.
1. Formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).
2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
6. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów zostały zawarte w SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej jedną usługę* Wsparcia o wartości min. 300 000,00 PLN brutto, która spełnia/ła łącznie poniższe warunki:
Pokaż więcej
— usługa była/jest wykonywana nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy (w przypadku usług będących w trakcie wykonywania wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej, tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert),
Pokaż więcej
— usługa obejmowała/obejmuje bezpłatną aktualizację oprogramowania do najnowszej wersji dostępnej na rynku w danej chwili wraz z usługą wsparcia technicznego (min. w postaci telefonicznej asysty).
* usługa oznacza usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej
W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określono w załącznikach do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-07 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24, 26; 53-333 Wrocław, pok 8.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie pod adresem https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja rządowa terenowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Mateuszuk-Karal
Adres internetowy: www.dolnoslaskie.kas.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości (w zależności od części zamówienia na którą składa ofertę):
— część I – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy zł),
— część II – 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące zł).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w ust. 4;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu:
NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu
Nr 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000
Informacja dla Wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
— nazwa banku Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu,
— kod BIC: NBPLPLPW,
— numer rachunku w standardzie IBAN: PL 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000.
5. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na platformie w zakładce „Oferty” oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, tj. wystawcę dokumentu.
Pokaż więcej
6. Wykonawca musi wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, opisując dopiskiem: „Wadium – postępowanie nr 0201-ILZ.260.29.2020 na aktualizację i wsparcie oprogramowania – część nr .... ”, bądź w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania i części zamówienia, której wadium dotyczy.
Pokaż więcej
7. Dokument wadialny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.
Pokaż więcej
8. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
Pokaż więcej
9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie lub wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy (także na przedłużony okres związania ofertą) skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.
10. Zwrot i ewentualna utrata wadium nastąpi w trybie przewidzianym w art. 46 ustawy Pzp.
11. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostaną zastosowane przepisy art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którymi Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Terminy składania odwołań zgodne z terminami wynikającymi z obowiązującej ustawy w zakresie zamówień publicznych.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 173-418405 (2020-09-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i wsparcie oprogramowania.
Całkowita wartość zamówienia: 1431198.96 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-06 📅
Data publikacji: 2020-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 220-541052
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 173-418405
Numer Dz.U.-S: 220

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
— dostęp do aktualizacji poprawek i najnowszych wersji oprogramowania, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat,
— możliwość zgłaszania przez Zamawiającego bezpośrednio do producenta oprogramowania problemów serwisowych,
— możliwość elektronicznego składania zapytań do producenta oprogramowania,
— czas świadczenia usługi – w godzinach pracy Zamawiającego (min. 8 godzin),
— internetowy dostęp do dokumentacji i not technicznych, baz wiedzy oraz dyskusyjnych na stronach producenta oprogramowania,
— czas reakcji producenta oprogramowania na zgłoszenie problemu przez Zamawiającego – maksymalnie do 24 godzin od zgłoszenia,
— forma zgłoszenia: telefon/web.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-30 📅
Nazwa: Matic S.A.
Adres pocztowy: ul. Puławska 300A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 324 588 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-11-04 📅
Nazwa: Decsoft S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179
Kod pocztowy: 02- 222
Całkowita wartość zamówienia: 809 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2020/S 220-541052 (2020-11-06)