Aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz miejsc żywej pamięci miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego

Tytuł

Aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz miejsc żywej pamięci miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego
ZP-271-12/20

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz miejsc żywej pamięci miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz miejsc żywej pamięci miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia, jego wniesienia, zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, montażu, instalacji i uprzątnięcia pomieszczeń po tych czynnościach. Dostarczany przedmiot zamówienia będzie nowy, nie wykorzystywany wcześniej w innych zamówieniach, ani nie powystawowy. Wykonawca obowiązany jest pozyskać wymagane pozwolenia i uiścić opłaty związane z wjazdem i postojem koniecznym dla realizacji dostaw. Zamawiający zwraca uwagę, iż z uwagi na miejsce dostawy – Rynek Główny 35, poruszanie się dużymi pojazdami może być utrudnione lub niemożliwe.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 40 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielone zostanie po przeprowadzeniu procedury przewidzianej dla zamówienia z wolnej ręki. Zawarcie umowy, poprzedzone będzie stosownym zaproszeniem do negocjacji oraz negocjacjami. Zmiana cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym wynikać może z udokumentowanej zmiany sytuacji na rynku wpływającej na wysokość ceny, z uwzględnieniem analizy aktualnych cen rynkowych. Wykonawca będzie musiał wykazać spełnienie określonych warunków udziału w takim postępowaniu jak również brak podstaw do wykluczenia zgodnie z wymogami określonymi ustawą Pzp.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

„Krzysztofory od nowa – Muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego” w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej 2 zamówienia (umowy) polegające na dostawie wyposażenia meblowego o wartości co najmniej 100 000,0 PLN brutto każde lub jedna dostawa wyposażenia meblowego o wartości 150 000,00 PLN brutto co najmniej.
Uwaga: pod pojęciem „zamówienia” Zamawiający rozumie umowę. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień (umów) jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:
1) wykaz wykonanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje/inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczeg. uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
5) informację z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczanie podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo–w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
7) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.Szczegółowe informacje zawiera SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zakres zmian Umowy na warunkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych został określony we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny do zaszyfrowania przez Wykonawcę oferty jest dostępny na miniPortalu. Z uwagi na wprowadzenie z dniem 20 marca 2020 r. stanu epidemii, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia sesji otwarcia ofert online. Szczegółowe informacje zawarte są SIWZ, rozdział 10.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
1) pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego w: Bank PKO BP nr rachunku 72 1020 2892 0000 5102 0591 0387;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
2. Wraz z ofertą należy złożyć: formularz cenowy, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale 5. Oświadczenie to składane jest w formie jednolitego dokumentu (JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamów przez Wykonawców JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamów. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębnie JEDZ dotyczące podwykonawców.
3. W zakresie zmian umowy na warunkach przewidzianych w ustawie Pzp strony uprawnione są do w szczególności do:
1) wprowadzania zmian nieistotnych rozumianych jako inne niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy Pzp;
2) wprowadzania, stosownie do treści art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmian na zasadach i w zakresie określ poniżej:
a) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy określanego dalej w treści w skrócie „PU” w obszarach organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod realizacji i kanałów komunikacji;
b) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, funkcjonalnymi, użytkowymi zmiany zakresu realizacji „PU” poprzez w obszarze wymagań funkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania, jego modyfikacja lub zastąpienie go innym spowoduje zoptymalizowanie dopasowania „PU” do potrzeb muzeum, w tym z racji optymalizacji finansowej – muzeum dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań muzeum lub zmianie sposobu ich realizacji; w tym w zakresie zmiany ilości wskazanych elementów „PU”;
c) w przypadku braku środków finansowych na realizację umowy zgodnie z pierwotnie określ warunkami wynik m.in. ze zmian umowy o dofinansowanie zadania w ramach którego wykonywany jest „PU”, muzeum dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu lub modyfikacji zakresu „PU” lub sposobu jego wykonania z zastrzeż że nie wyłącza ani nie ogranicza to uprawnień muzeum do wypowiedzenia umowy w przypadkach w niej określonych;
d) w przypadku ujawnienia się wad oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań, narzędzi przyjętych metod, muzeum dopuszcza zmianę w zakresie realizacji „PU” polegających na zastąpieniu np. danego elementu, komponentu, rozwiązania, metody, techniki, sposobu elementem zastępczym rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę służącym osiągnięciu celu, któremu służy realizacja umowy;
e) w przypadku zmiany „PU” w wyniku rezygnacji przez muzeum z części prac będących następstwem ujawnienia się okoliczności, które nie były znane na etapie wszczęcia postępowania przy czym wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu;
f) w przypadku zmiany terminów realizacji umowy będących następstwem zdarzeń związanych z realizacją innych umów mających bezpośredni wpływ na terminy wykonywania Umowy lub będących następstwem decyzji właściwych organów administracji publicznej;
g) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług z zastrzeżeniem że powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmian przepisów w tym zakresie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Prezes Izby udostępnia na stronie internetowej urzędu odnośnik do usług elektronicznych pozwalających na wniesienie w postaci elektronicznej dokumentów, o których mowa powyżej. Odwołanie https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP Przystąpienie do odwołania https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/przystapienie-do-postepowania-odwolawczego-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP Korespondencja dotycząca spraw odwoławczych https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Tytuł

Aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz Miejsc Żywej Pamięci Miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – Muzeum Kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego
ZP-271-12/20

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz Miejsc Żywej Pamięci Miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – Muzeum Kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego.

Tekst

(…)
Uwaga: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie dokumentów wskazanych w Załączniku nr 1 tj. szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Tytuł

Aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz Miejsc Żywej Pamięci Miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – Muzeum Kompletne (...)
ZP-271-12/20

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest aranżacja pomieszczeń ogólnodostępnych, biurowych i informacyjnych oraz miejsc żywej pamięci miasta w ramach realizacji projektu pn. Krzysztofory od nowa – muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia, jego wniesienia, zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, montażu, instalacji i uprzątnięcia pomieszczeń po tych czynnościach. Dostarczany przedmiot zamówienia będzie nowy, nie wykorzystywany wcześniej w innych zamówieniach, ani nie powystawowy. Wykonawca obowiązany jest pozyskać wymagane pozwolenia i uiścić opłaty związane z wjazdem i postojem koniecznym dla realizacji dostaw. Zamawiający zwraca uwagę, iż z uwagi na miejsce dostawy – Rynek Główny 35, poruszanie się dużymi pojazdami może być utrudnione lub niemożliwe.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 40 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielone zostanie po przeprowadzeniu procedury przewidzianej dla zamówienia z wolnej ręki. Zawarcie umowy, poprzedzone będzie stosownym zaproszeniem do negocjacji oraz negocjacjami. Zmiana cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym wynikać może z udokumentowanej zmiany sytuacji na rynku wpływającej na wysokość ceny, z uwzględnieniem analizy aktualnych cen rynkowych. Wykonawca będzie musiał wykazać spełnienie określonych warunków udziału w takim postępowaniu jak również brak podstaw do wykluczenia zgodnie z wymogami określonymi ustawą Pzp.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

„Krzysztofory od nowa – Muzeum kompletne: modernizacja i remont konserwatorski Pałacu Krzysztofory wraz z przystosowaniem jego funkcji do realizacji zadań nowoczesnego, wielofunkcyjnego obiektu muzealnego” w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Prezes Izby udostępnia na stronie internetowej Urzędu odnośnik do usług elektronicznych pozwalających na wniesienie w postaci elektronicznej dokumentów, o których mowa powyżej.
Odwołanie https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Przystąpienie do odwołania https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/przystapienie-do-postepowania-odwolawczego-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP
Korespondencja dotycząca spraw odwoławczych https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.