Asysta techniczna, usługi serwisowe oraz usługi wsparcia dla oprogramowania dostarczonego w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez miasto Zduńska Wola”

Miasto Zduńska Wola

Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna, usługi serwisowe oraz usługi wsparcia dla oprogramowania dostarczonego w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez miasto Zduńska Wola” w okresie od 30.9.2020 do 31.8.2024.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.
• MiCOMP Sp. z o.o.
• Micomp Systemy Komputerowe Bożena Nowak-Szymura
• MWC Sp. z o.o.
• Vulcan sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Zduńska Wola

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer referencyjny: Znak sprawy: OA.I.271.33.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Sieradzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Zduńska Wola
Adres pocztowy: ul. Złotnickiego 12
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdunskawola.pl 🌏
E-mail: zp@zdunskawola.pl 📧
Telefon: +48 438250229 📞
Fax: +48 438250202 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/zdunskawola/proceedings 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/zdunskawola/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-09 📅
Termin składania ofert: 2020-08-17 📅
Data publikacji: 2020-07-14 📅
Data rozpoczęcia: 2020-09-30 📅
Data końcowa: 2024-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 134-329932
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

1. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących asystę techniczną (helpdesk), o ile nie będą wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonywane przez osoby zatrudnione (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 53 950,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące dziewięćset pięćdziesiąt złotych) przed upływem terminu składania ofert w tym: — część 1 – 26 500,00 PLN, — część 2 — 450,00 PLN, — część 3 – 10 500,00 PLN, — część 4 – 16 500,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania oprogramowania oświatowego autorstwa firm Vulcan Sp. z o.o. oraz Wolters Kluwer S.A.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania oprogramowania oświatowego autorstwa firm Vulcan Sp. z o.o. oraz Wolters Kluwer S.A.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do niniejszego SIWZ.

Nazwa części: „Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania obejmujące oprogramowanie do obsługi Rady Miasta eSesja autorstwa firmy MW Concept Sp. z o.o.”
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania obejmujące oprogramowanie do obsługi Rady Miasta eSesja autorstwa firmy MW Concept Sp. z o.o.

Nazwa części: Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania obejmujące oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów oraz portalu z elektronicznymi usługami dla interesantów autorstwa firmy Comarch
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania obejmujące oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów oraz portalu z elektronicznymi usługami dla interesantów autorstwa firmy Comarch Polska S.A.

Nazwa części: „Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania oprogramowania Back-Office Micomp Eurobudżet oraz KAN autorstwa firmy Micomp Systemy Komputerowe”
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Asysta techniczna, usługa serwisowa oraz usługi utrzymania oprogramowania Back-Office Micomp Eurobudżet oraz KAN autorstwa firmy Micomp Systemy Komputerowe.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren miasta Zduńska Wola, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny na dzień składania ofert dokument jednolity europejski dokument zamówienia (zwanym dalej jednolity dokument JEDZ). Informacje zawarte w jednolitym dokumencie JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie (https://espd.uzp.gov.pl/)

Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VII SIWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie w formie JEDZ, o którym mowa w pkt II.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

3. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców, o których mowa w pkt II.1.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4:

1) lit. a składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) lit. d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ciąg dalszy sekcja III.1.2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt II.5 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z uwzględnieniem terminów ich ważności.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm.).

10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt II.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny, ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia opisanych w SIWZ.

3. Warunki realizacji umów, dopuszczalne zmiany umów oraz określenie warunków zmian, zostały zawarte w załączniku nr 3A – 3D do SIWZ.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z rozdziałem III pkt 9 SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-10-15 📅
Data otwarcia ofert: 2020-08-17 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – budynek nr 5 pokój 503.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użyciu portalu (https://platformazakupowa.pl)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Szkolenie (S)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Portal internetowy (PI)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Alberczak, Tomasz Witaszczyk
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/zdunskawola/proceedings 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/zdunskawola/proceedings 🌏
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/zdunskawola/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.

4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 53 950,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące dziewięćset pięćdziesiąt złotych) przed upływem terminu składania ofert w tym:

— część 1 – 26 500,00 PLN,

— część 2 — 450,00 PLN,

— część 3 – 10 500,00 PLN,

— część 4 – 16 500,00 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 134-329932 (2020-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna, usługi serwisowe oraz usługi wsparcia dla oprogramowania dostarczonego w ramach projektu pn. „Rozwój e-usług publicznych świadczonych przez Miasto Zduńska Wola” w okresie od dnia 30 września 2020 r. do dnia 31 sierpnia 2024 r.

Całkowita wartość zamówienia: 1826186.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-16 📅
Data publikacji: 2020-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 205-499889
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 134-329932
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Zduńska Wola

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-25 📅
Nazwa: Vulcan Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam_pub@vulcan.edu.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1106385.17 PLN 💰
Nazwa: MWC Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kowalewicka 12
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-002
E-mail: info@mwc.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 18740.31 PLN 💰
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
E-mail: info@comarch.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 400549.51 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-09-30 📅
Nazwa: MiCOMP Systemy Komputerowe Bożena Nowak-Szymura
Adres pocztowy: ul. Astrów 7
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-045
E-mail: micomp@micomp.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: MiCOMP Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 720 534 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 205-499889 (2020-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)