Budowa i wdrożenie systemu zarządzania budżetem (System ZB) oraz rozbudowę systemu finansowo-księgowego SGGW poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (System ZM)

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie systemu zarzadzania budżetem (System ZB) oraz rozbudowa systemu-finansowo księgowego SGGW poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (System ZM).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-08	Dodatkowe informacje
2021-03-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Numer referencyjny: SZP.250.30.2020 – BNiPK.250.5.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowoursynowska 166
Kod pocztowy: 02-787
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sggw.pl 🌏
E-mail: joanna_sobon@sggw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225935565 📞
URL dokumentów: http://szp.sggw.pl/?oid=456 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Termin składania ofert: 2020-12-10 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Data końcowa: 2022-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-535581
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

„Sukces z natury – kompleksowy program podniesienia jakości zarządzania procesem kształcenia i jakości nauczania Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie”. Projekt jest współfinansowany z programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój” na lata 2014–2020, oś priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Zadanie A Budowa systemu zarządzania budżetem (zwanego dalej „Systemem ZB”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych Uczelni.
Numer części: 1
Krótki opis:

Budowa systemu zarządzania budżetem (zwanego dalej „Systemem ZB”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych Uczelni, a także wdrożenie Systemu ZB z usługą wsparcia i świadczeniem usługi Asysty Technicznej.

Usługa ta zostanie zrealizowana poprzez przeprowadzenie niezbędnych prac analitycznych, programistycznych, wdrożeniowych i szkoleniowych, które w końcowym efekcie pozwolą na wdrożenie Systemu ZB.

Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu maksymalnie do 500 dodatkowych Roboczogodzin Asysty Technicznej. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa NR POWR.03.05.00-00-Z033/17 z dn. 19.04.2018 r.
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Zadanie B – Usługa rozbudowy systemu finansowo-księgowego Uczelni poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (dalej zwanego „Systemem ZM”)
Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa rozbudowy systemu finansowo-księgowego Uczelni poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (dalej zwanego „Systemem ZM”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zostanie zrealizowana poprzez przeprowadzenie niezbędnych prac analitycznych, programistycznych, wdrożeniowych i szkoleniowych, które w końcowym efekcie pozwolą na wdrożenie Systemu ZM.

Opis opcji:

1. Zakupu maksymalnie do 500 dodatkowych roboczogodzin asysty technicznej. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania Prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

2. Rozszerzenie funkcjonalności posiadanego przez Zamawiającego systemu Simple ERP pozwalające na osiągnięcie powiązania procesu inwentaryzacji z Systemem ZM, które zostanie realizowane poprzez dostawę niezbędnego oprogramowania oraz kolektorów kodów (4 zestawów do przeprowadzania inwentaryzacji) wraz z ich wdrożeniem.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Soboń
Dokumenty URL: http://szp.sggw.pl/?oid=456 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224537701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224537700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

10. Pozostałe kwestie związane ze środkami ochrony prawnej określone są w dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 218-535581 (2020-11-04)

Dodatkowe informacje (2020-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie systemu zarzadzania budżetem (system ZB) oraz rozbudowa systemu-finansowo księgowego SGGW poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (system ZM).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-08 📅
Termin składania ofert: 2020-12-22 📅
Data publikacji: 2020-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 242-599219
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 218-535581
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2020/S 242-599219 (2020-12-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 217 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-05 📅
Data publikacji: 2021-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 048-121225
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

„Sukces z natury – kompleksowy program podniesienia jakości zarządzania procesem kształcenia i jakości nauczania Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie”. Projekt jest współfinansowany z programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na lata 2014–2020, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Zadanie A – budowa systemu zarządzania budżetem (zwanego dalej „systemem ZB”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych uczelni
Krótki opis:

Budowa systemu zarządzania budżetem (zwanego dalej „systemem ZB”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych uczelni, a także wdrożenie systemu ZB z usługą wsparcia i świadczeniem usługi asysty technicznej.

Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu maksymalnie do 500 dodatkowych roboczogodzin asysty technicznej. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa nr POWR.03.05.00-00-Z033/17 z 19.4.2018.
Informacje dodatkowe:

„Sukces z natury – kompleksowy program podniesienia jakości zarządzania procesem kształcenia i jakości nauczania Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie”. Projekt jest współfinansowany z programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój na lata 2014–2020, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

Nazwa części: Usługa rozbudowy systemu finansowo-księgowego uczelni poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (dalej zwanego „systemem ZM”)
Krótki opis:

Usługa rozbudowy systemu finansowo-księgowego uczelni poprzez budowę i wdrożenie systemu zarządzania majątkiem (dalej zwanego „systemem ZM”) Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie zostanie zrealizowana poprzez przeprowadzenie niezbędnych prac analitycznych, programistycznych, wdrożeniowych i szkoleniowych, które w końcowym efekcie pozwolą na wdrożenie systemu ZM.

Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu maksymalnie do 500 dodatkowych roboczogodzin asysty technicznej oraz rozszerzenie funkcjonalności posiadanego przez Zamawiającego systemu Simple ERP pozwalające na osiągnięcie powiązania procesu inwentaryzacji z systemem ZM, które zostanie realizowane poprzez dostawę niezbędnego oprogramowania oraz kolektorów kodów (4 zestawów do przeprowadzania inwentaryzacji) wraz z ich wdrożeniem. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji jedynie w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby zakupu. Zakres oraz procedury odbioru w ramach prawa opcji będą takie same jak w zamówieniu podstawowym.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-23 📅
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228125898 📞
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 478 450 PLN 💰
1 230 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 048-121225 (2021-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (12)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (11)

Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (2)

Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości (1)