Całodobowa ochrona fizyczna obiektów i mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A

Informacje dodatkowe

1) Termin realizacji zamówienia:

12 miesięcy od daty protokolarnego przekazania obiektów do ochrony lub wyczerpania maksymalnej wartości przedmiotu umowy.

2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 131h ust. 6 pkt 5 Ustawy.

3) Zgodnie z art. 131bc ust. 1 ustawy Pzp komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się, za pośrednictwem: operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty oraz oświadczenia, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa

W pkt. III.2.1-III.2.3 oraz pkt. VI.3) ppkt.11 Ogłoszenia.

5) Dokumenty należy przedłożyć w sposób i w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 r. ze zm.).

6) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu musi być sporządzony w języku polskim oraz powinien być złożony pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków w postaci elektronicznej.

7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz

Z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m. st. Warszawie S.A., Pion Zamówień Publicznych – Dział Postępowań, 02-015 Warszawa, Pl. Starynkiewicza 5. Wniosek na „Całodobowa ochrona fizyczna obiektów i mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.” (postępowanie nr 01160/WS/PW/PZP-DRZ-WRO/U/2020) Nie otwierać przed 27.8.2020 r., godz. 12:15”.

8) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w Punkcie Informacyjnym Działu Obsługi Klienta Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Plac Starynkiewicza 5, 02-015 Warszawa, (parter).

9) Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.mpwik.com.pl.

10) Zamawiający zwraca uwagę na konieczność załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału

W postępowaniu:

a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo w oryginale, jednoznacznie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument musi być potwierdzony notarialnie;

b) w przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo w oryginale, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa dokument musi być potwierdzony notarialnie;

c) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w oryginalnym języku wraz tłumaczeniem na język polski.

11) W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).

12) Dotyczy odpowiednio pkt. III.2.2; III.2.3:

a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji ww. podmiotów, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2015r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014r., poz. 1114 ze zm.) – takim wypadku Wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych.

c) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają:

Zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

Czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

d) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

e) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

13) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o spełnianiu kryteriów selekcji, o których mowa w art. 52 ust. 1 ustawy, spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 131d ust. 1, art. 131e ust. 1 i 1b ustawy zostanie dokonana wg formuły „spełnia - nie spełnia”, na podstawie dokumentów oraz oświadczeń, dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

14) Dotyczy pkt. III.2.2) ppkt. (I).1 i (II).1 Ogłoszenia: W przypadku gdy Wykonawca nie będzie posiadał przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu sprawozdania finansowego wraz z opinią biegłego rewidenta za ostatni rok obrotowy, Zamawiający dopuszcza złożenie sprawozdań finansowych wraz z opiniami biegłego rewidenta za lata obrotowe 2018-2016.

15) SKŁADANIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ:

a) Zamawiający dopuszcza składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://mpwik-waw.eb2b.com.pl;

b) proces rejestracji został opisany na Platformie Zakupowej Zamawiającego - link: https://mpwikwaw.eb2b.com.pl/contractor/register;

c) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, w ten sposób, że w zakładce “Załączniki” składa (załącza) wymagane dokumenty w formie elektronicznej opatrzone pod rygorem nieważności kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

d) do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć dokumenty oraz oświadczenia, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. III.2.1-III.2.3 oraz pkt. VI.3) ppkt.18 Ogłoszenia;

e) Szczegółowa Instrukcja składania wniosków za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego:

Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps,.odt. Zaleca się sporządzanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i innych dokumentów w formacie .pdf i opatrzenie podpisem w formacie PAdES,

Wykonawca podpisuje pod rygorem nieważności wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp oraz dokumenty, o których mowa w pkt. III.2.1-III.2.3 oraz pkt. VI.3) ppkt.18 Ogłoszenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej,

Podpisany przez Wykonawcę dokument elektroniczny zostanie automatycznie zaszyfrowany w momencie załączenia go przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej Zamawiającego w zakładce „Załączniki”. Wykonawca załącza dokumenty do danego postępowania, w którym ubiega się o udzielenie zamówienia,

Pliki załączone w/w sposób przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej Zamawiającego

I zapisane, nie są widoczne dla Zamawiającego, gdyż są w systemie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia jakiegokolwiek pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania wniosków,

Po upływnie terminu otwarcia wniosków Zamawiający samodzielnie za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego odszyfruje załączone pliki,

Datą przesłania dokumentów jest data odbioru danych przez Platformę Zakupową Zamawiającego i stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

f) Pozostałe dokumenty i oświadczenia, a także pytania do treści Ogłoszenia, wezwania w trybie art. 26 ustawy Pzp, Zamawiający i Wykonawcy będą sobie wzajemnie przekazywali za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, w ten sposób, że w zakładce “Pytania/Informacje” złożą (załączą) wymagane dokumenty elektroniczne.

g) Dokumenty elektroniczne przekazywane na Platformie Zakupowej Zamawiającego w zakładce “Pytania/Informacje” nie będą zaszyfrowane.

h) Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia, W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

i) Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne.

j) W sytuacji, gdy Wykonawca złoży własnoręczny podpis na druku wniosku a następnie zeskanuje ten dokument i opatrzy go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający będzie traktował ten dokument jako zaparafowany, zeskanowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

k) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

16) INFORMACJA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOOCIĄGÓW I KANALIZACJI W M.ST. WARSZAWIE S.A. W PROCESIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/460WE (RODO) informujemy, iż w przypadku uczestnictwa w procesie udzielania zamówień:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Plac Starynkiewicza 5;

b) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.: iodo@mpwik.com.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego / realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień przez MPWiK w m.st. Warszawie S.A., a także celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;

d) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone następującym podmiotom:

Dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;

Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską w celu dostarczenia korespondencji;

Upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez: w okresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przez ten okres;

W okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – przez ten okres;

W okresie po zakończeniu realizacji umowy, o której mowa w lit. b – przez okres, w którym administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, które są związane przedmiotowo z umową, o której mowa w lit. b lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego takich jak: przepisy podatkowe, ubezpieczeń majątkowych, dochodzenie odszkodowań i likwidacji szkód, ochrony praw autorskich, ubezpieczeń społecznych, o zasobie archiwalnym.

f) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

g) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jest również warunkiem uczestnictwa Pani/Pana w procesie udzielenia zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Obiektywne kryteria wyboru

1) Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie 20. 2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy uzyskają największą ilość punktów przyznanych za usługi, spełniające wymagania określone w sekcji III.2.3.(I).1 niniejszego Ogłoszenia. 3) Za wskazanie 2 usług spełniających warunki określone w pkt. III.2.3.(I).1 Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów. Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt za każdą dodatkową usługę spełniającą wymagania określone w pkt. III.2.3.(I).1 niniejszego Ogłoszenia. 4) W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez Wykonawców, decydująca będzie największa suma wartości wszystkich wskazanych usług danego Wykonawcy. 5) Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.