Digitalizacja dokumentów analogowych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Tatrzańskiego

Powiat Tatrzański

1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na archiwizacji – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zakopanem wraz z dostawą cyfrowej wersji materiałów zasobu geodezyjnego w postaci usystematyzowanych plików na zewnętrznych nośnikach pamięci zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Celem prac jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych.
3. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb dokumentów: etap I – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty prawne (88 mb) oraz etap II – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty syt.-wys. (112 mb).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Tatrzański
Krajowy numer rejestracyjny: 736–17–20–593
Adres pocztowy: ul. Chramcówki 15
Miasto pocztowe: Zakopane
Kod pocztowy: 34-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Jarosław Zając, Starostwo Powiatowe w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane”
Telefon: +48 182023930 📞
E-mail: zp@powiat.tatry.pl 📧
Fax: +48 182017104 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.powiat.tatry.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Tatrzańskiego ZP.272.12.2020”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na archiwizacji – skanowanie dokumentów...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 365853.66 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane”
Opis zamówienia:
“1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 365853.66 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-11-10 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPMP.02.01.04-12-0073/16 w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wymagane terminy wykonania niniejszego zamówienia: — etap I – do dnia 30 sierpnia 2021 r., — etap II – do dnia 10 listopada 2021 r. Przystępując do...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Do oferty wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ” załącznik nr 2...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Starostwo Powiatowe w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, POLSKA, pokój nr – sala obrad, II piętro.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), przysługują wykonawcy, a...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 253-638682 (2020-12-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 273 257 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane.”
Opis zamówienia:
“1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 Ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin gwarancji
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“RPMP.02.01.04-12-0073/16 w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa małopolska,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wymagane terminy wykonania niniejszego zamówienia: — etap I – do dnia 30 sierpnia 2021 r., — etap II – do dnia 10 listopada 2021 r.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 253-638682

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Tatrzańskiego”
Data zawarcia umowy: 2021-03-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 13
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 14
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gispro sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 955-21-79-786
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914234181 📞
E-mail: gispro@gispro.pl 📧
Fax: +48 914234183 📠
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: www.gispro.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 365853.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 273 257 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843),...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 055-138725 (2021-03-16)