Digitalizacja dokumentów analogowych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Tatrzańskiego

Powiat Tatrzański

1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na archiwizacji – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zakopanem wraz z dostawą cyfrowej wersji materiałów zasobu geodezyjnego w postaci usystematyzowanych plików na zewnętrznych nośnikach pamięci zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Celem prac jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych.
3. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb dokumentów: etap I – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty prawne (88 mb) oraz etap II – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty syt.-wys. (112 mb).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gispro Sp. z o.o.

Kto?

• Powiat Tatrzański

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: ZP.272.12.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na archiwizacji – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zakopanem wraz z dostawą cyfrowej wersji materiałów zasobu geodezyjnego w postaci usystematyzowanych plików na zewnętrznych nośnikach pamięci zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Celem prac jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych. 3. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb dokumentów: etap I – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty prawne (88 mb) oraz etap II – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty syt.-wys. (112 mb).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Tatrzański
Adres pocztowy: ul. Chramcówki 15
Kod pocztowy: 34-500
Miasto pocztowe: Zakopane
Kontakt
Adres internetowy: http://www.powiat.tatry.pl 🌏
E-mail: zp@powiat.tatry.pl 📧
Telefon: +48 182023930 📞
Fax: +48 182017104 📠
URL dokumentów: https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-24 📅
Termin składania ofert: 2021-01-29 📅
Data publikacji: 2020-12-29 📅
Data końcowa: 2021-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 253-638682
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe

Wymagane terminy wykonania niniejszego zamówienia: — etap I – do dnia 30 sierpnia 2021 r., — etap II – do dnia 10 listopada 2021 r. Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zawarte są w punkcie 15 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Celem prac jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych.

3. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb dokumentów: etap I – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty prawne (88 mb) oraz etap II – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty syt.-wys. (112 mb).

Szacowana wartość całkowita: 365853.66 PLN 💰
Krótki opis:

1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych. Nadanie nowych identyfikatorów ewidencyjnych materiałów zasobu w sposób ustalony z zamawiającym oraz przekazanie dokumentacji wynikowej z wykonanych prac wraz z elektroniczną wersją materiałów zasobu dostarczoną na zewnętrznym nośniku pamięci. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb – pomiar z półki, na który składają się operaty techniczne, złożone do formatu A4 (przeważający format A4). Szacunkowa liczba dokumentów (kartek) przypadająca na 1 mb materiałów podlegających skanowaniu wynosi około 5 916 kartek. Pomiar 1 mb materiałów złożonych do formatu A4 polega na ich zwartym ułożeniu na półce do otrzymania długości 1 m. Cyfryzacja obejmie operaty wszystkich rodzajów lub zakładanych celów wykonania prac geodezyjnych, a w szczególności operaty związane z bazami danych: ewidencji gruntów i budynków (EGIB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) oraz bazą danych obiektów topograficznych o skali 1:500 (BDOT500). Wśród operatów przeznaczonych do cyfryzacji wystąpią wielotomowe operaty związane m.in. z założeniem ewidencji gruntów (ok. 15 mb). Zmiana formy przechowywanej dokumentacji ma na celu utworzenie bazy materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obsługiwanej przez system do zarządzania bazami danych (TurboEwid v 9.2 firmy Geomatyka Kraków s.c.), z możliwością udostępniania ich wykonawcom prac geodezyjnych w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie geodezji i kartografii.

2. Zamawiający zastrzega, iż usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania są przeznaczone do użytku przez osoby fizyczne w tym pracowników zamawiającego w związku, z czym wymaga wykonania zamówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.

3. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.

4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

5. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp.

6. Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.

7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia tzw. „Procedury odwróconej”, zgodnie z postanowieniami art. 24aa ustawy Pzp. W ramach tej procedury zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 365853.66 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0073/16 w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.
Informacje dodatkowe:

Wymagane terminy wykonania niniejszego zamówienia:

— etap I – do dnia 30 sierpnia 2021 r.,

— etap II – do dnia 10 listopada 2021 r.

Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zawarte są w punkcie 15 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu dokumentów analogowych (papierowych) do wersji cyfrowej (skanowanie) o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto w ramach jednego zadania.

Uwaga – Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania usług w ramach wymaganego warunku doświadczenia. Warunek ten musi być spełniony:

— samodzielnie przez wykonawcę, lub

— przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoje doświadczenie na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, lub

— w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie.

Ponadto zamawiający informuje, że w przypadku, gdy wymagane dostawy są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy podać tylko wartość dostaw dotyczących wymaganego przez zamawiającego zakresu i tylko takie dostawy należy wymienić. Do przeliczenia na PLN (polski złoty) wartości wskazanych w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, dokona się przeliczenia waluty według tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu wykonania zamówienia przez wykonawcę, a jeśli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego.

2) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, tj. zapewni odpowiednio wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie: geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 pkt 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Uwaga – Zamawiający informuje, że dopuszcza się kwalifikacje równoważne do wymaganych zdobyte w innych państwach, uznane w myśl art. 45g ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U. z 2020 roku, poz. 2052).

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o którym mowa w niniejszym punkcie w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając dołączone do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawcy mogą występować wspólnie zgodnie z postanowieniami art. 23 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum, spółki cywilne), winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwa winny być załączone do oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Do oferty wykonawca dołączy aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ” załącznik nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także dla każdego z podmiotów, których to dotyczy odrębny JEDZ dotyczący tych podmiotów, zawierający informacje wymagane w cz. II sekcje A i B, w cz. III podstawy wykluczenia oraz w – zakresie w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego – w cz. IV. Takie formularze powinny być wypełnione i podpisane przez te podmioty. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, należy dołączyć dla każdego z podmiotów, których to dotyczy informacje wymagane w cz. IV.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie JEDZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Zamawiający informuje, że wykonawca może ograniczyć się do złożenia w cz. IV sekcji α ogólnego oświadczenia dotyczącego spełnienia wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać sekcji A–D w cz. IV JEDZ.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonego wykazu będzie wynikało, że wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu dokumentów analogowych (papierowych) do wersji cyfrowej (skanowanie) o wartości min. 150 000,00 PLN brutto w ramach jednego zadania, wraz z załączeniem dowodów określających, że ta usługa została wykonana należycie.

2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w składanym wykazie wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za świadczenie usług, tj. zapewni odpowiednio wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie: geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

3) Pozostałe dokumenty zostały wymienione w pkt VI.3 niniejszego ogłoszenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko i wyłącznie w przypadkach, i na zasadach szczegółowo określonych w art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury końcowej poszczególnych etapów, po dokonaniu niezbędnych odbiorów bez zastrzeżeń zamawiającego, w sposób określony w § 7 projektu umowy. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-29 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Starostwo Powiatowe w Zakopanem przy ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane, POLSKA, pokój nr – sala obrad, II piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 736–17–20–593
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jarosław Zając, Starostwo Powiatowe w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane
Dokumenty URL: https://powiat-tatry.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt III.1.3 Ogłoszenia.

2. Ponad wykazy usług i osób składane na wezwanie, o których mowa w pkt III.1.3 pkt 5 ogłoszenia wykonawca zostanie wezwany do złożenia:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ew. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ew. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji adm. o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ew. odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

8) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie o podatkach i opłatach lokalnych.

3. Jeżeli wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymieniony w pkt 1–8 powyżej.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, dokumenty wymienione w pkt 1–8 powyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zam. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – zał. nr 5 do SIWZ.

6. Zamawiający informuje, że klauzule informacyjne wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE znajdują się w pkt 26 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej w punktach 6 i 7 Ogłoszenia wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Przepisy dotyczące odwołania i skargi zostały szczegółowo uregulowane w dziale VI postanowieniami art. 179 – 198g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 253-638682 (2020-12-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 273 257 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-16 📅
Data publikacji: 2021-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 055-138725
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 253-638682
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

Wymagane terminy wykonania niniejszego zamówienia: — etap I – do dnia 30 sierpnia 2021 r., — etap II – do dnia 10 listopada 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 Ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych. Nadanie nowych identyfikatorów ewidencyjnych materiałów zasobu w sposób ustalony z zamawiającym oraz przekazanie dokumentacji wynikowej z wykonanych prac wraz z elektroniczną wersją materiałów zasobu dostarczoną na zewnętrznym nośniku pamięci. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb – pomiar z półki, na który składają się operaty techniczne, złożone do formatu A4 (przeważający format A4). Szacunkowa liczba dokumentów (kartek) przypadająca na 1 mb materiałów podlegających skanowaniu wynosi około 5 916 kartek. Pomiar 1 mb materiałów złożonych do formatu A4 polega na ich zwartym ułożeniu na półce do otrzymania długości 1 m. Cyfryzacja obejmie operaty wszystkich rodzajów lub zakładanych celów wykonania prac geodezyjnych, a w szczególności operaty związane z bazami danych: ewidencji gruntów i budynków (EGIB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) oraz bazą danych obiektów topograficznych o skali 1:500 (BDOT500). Wśród operatów przeznaczonych do cyfryzacji wystąpią wielotomowe operaty związane m.in. z założeniem ewidencji gruntów (ok. 15 mb). Zmiana formy przechowywanej dokumentacji ma na celu utworzenie bazy materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obsługiwanej przez system do zarządzania bazami danych (TurboEwid v 9.2 firmy Geomatyka Kraków s.c.), z możliwością udostępniania ich wykonawcom prac geodezyjnych w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie geodezji i kartografii.

3. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0073/16 w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-08 📅
Nazwa: Gispro sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 955-21-79-786
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914234181 📞
E-mail: gispro@gispro.pl 📧
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Adres internetowy: www.gispro.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 273 257 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej w punktach 6 i 7 ogłoszenia wnosi się:

Źródło: OJS 2021/S 055-138725 (2021-03-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)