Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonujące u Zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu (PODGiK) oraz przetworzenie do postaci cyfrowej map wielkoformatowych ewidencyjnych i katastralnych. Na służące do zarządzania PZGiK w Powiecie Oświęcimskim rejestry przestrzenne składają się: rejestr operatów technicznych, rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych, rejestr dokumentów składowych operatu, rejestr dokumentów cyfrowych i inne powiązane rejestry i słowniki, w tym pozyskanie kopii cyfrowych dokumentów analogowych tego zasobu dla części powiatu oświęcimskiego, w zakresie opracowań do celów prawnych i sytuacyjno-wysokościowych.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w podziale na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do każdej z części zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy katastralne wielkoformatowe z lat 1845–1965, operaty sytuacyjno-wysokościowe z lat 1998–1980, operat z założenia geodezyjnej osnowy poziomej i założenia mapy zasadniczej oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u Zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2020–2021 wraz z załącznikami”. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, tj. „Warunki techniczne Oświęcim – 2020–2021 wraz z załącznikami” – dla 1 i 2 części zamówienia.
Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zadania (dla każdej części) wykonujących czynności skanowania.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań – zawarto we wzorach umów (zał. nr 7 i 8 do SIWZ).

Informacje dodatkowe

— data rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: luty 2021 r.),
— data zakończenia: do 5.10.2021.
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000,00 PLN (trzy tysiące złotych i 00/100).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja operatów sytuacyjno-wysokościowych i operatów prawnych z lat 2020–2021 i operaty modernizacji ewidencji gruntów i budynków 3024-191/2012 Brzeszcze miasto i 3062-323/2011 gmina Oświęcim oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u Zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2020–2021 wraz z załącznikami”. Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ, tj. „Warunki techniczne Oświęcim – 2020–2021 wraz z załącznikami” – dla 1 i 2 części zamówienia.
Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zadania (dla każdej części) wykonujących czynności skanowania.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań – zawarto we wzorach umów (zał. nr 7 i 8 do SIWZ).

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, względem którego zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1, pkt 12–23 Pzp.
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 Pzp.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
A. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą (dotyczy każdej z części zamówienia) (...):
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnienia warunki udziału w postępowaniu, w formie JEDZ – stanowiące załączniki nr 2.1–2.2 do SIWZ.
Dokument JEDZ składają również:
1) Wykonawcy, którzy udostępniają zasoby zgodnie z art. 22a Pzp (...);
2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (...);
2. pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (...).
B. Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (...) (dotyczy każdej z części zamówienia):
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (na formularzu wg wzoru – zał. nr 6 do SIWZ).
C. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (dotyczy każdej z części zamówienia):
1. art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp (spełnienia warunków udziału w postępowaniu):
1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (...) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (...) (zał. nr 4.1 i 4.2 do SIWZ);
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (...) (zał. nr 5.1 i 5.2 do SIWZ);
2. art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp (brak podstaw wykluczenia):
1) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp (...);
2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3. art. 22 Pzp (poleganie na zdolnościach innych podmiotów):
— Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przestawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt C.2. 1–3 SIWZ (...).
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynkce Podawczej – nazwa – Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Zamawiający informuje, że:
— nie będzie zawierał umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów,
— nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
— nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 6 Pzp.