Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto i obszar wiejski

Powiat Wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski, powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice, Gmina Kłaj oraz miasto i gmina Wieliczka w ilości łącznej 149,6 mb poprzez:
1) skatalogowanie dokumentów analogowych;
2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;
3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;
4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;
5) indeksację plików dokumentów;
6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;
7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-31.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Wielicki
Adres pocztowy: Rynek Górny 2
Miasto pocztowe: Wieliczka
Kod pocztowy: 32-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aneta Kaczor
Telefon: +48 123999850 📞
E-mail: zamowienia@powiatwielicki.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: http://www.wieliczka.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/spwieliczka,m,86906,zamowienia-publiczne-ogloszenia.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice,...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kłaj
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat wielicki
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 700 PLN dla zadania częściowego nr 1. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Biskupice
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 600 PLN dla zadania częściowego nr 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wieliczka miasto
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5 500 PLN dla zadania częściowego nr 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wieliczka obszar wiejski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 200 PLN dla zadania częściowego nr 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Uwaga 1: w przypadku wykazywania przez Wykonawcę, w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe), usług będących w trakcie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość istotnej zmiany treści umowy w uzasadnionych przypadkach, a w...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-08 08:45 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-08 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Wieliczce, Rynek Górny 2, 32-020 Wieliczka, POLSKA, sala sesyjna”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 002-002944 (2020-12-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: przetargi@powiatwielicki.pl 📧
URL: https://www.powiatwielicki.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice,...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 700 PLN dla zadania częściowego nr 1. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 002-002944

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 077-197959 (2021-04-16)